1、 系统负责人拟订月度计划的资料准备:
1) 总经理月度工作计划
2) 本岗位年度工作计划
3) 本岗位上月工作计划完成情况
4) 本岗位《岗位工作标准》(参考其中的工作职责)。
2、 系统负责人月度工作计划的拟订方法:
1) 自拟月度计划草案;
2) 组织本系统主管会,逐一讨论并分解给下级;
3) 下级主管草拟个人岗位月度工作计划;
4) 汇总下级主管月度工作计划;
5) 根据下级主管计划或建议进行调整;
6) 再次组织系统主管会进行讨论,讨论可行则上报总经理组织审核;
7) 系统负责人月度工作计划审批通过则正式下发;
8) 其直接下属据此修订各自岗位月度工作计划。
3、 系统负责人月度工作计划的审核审批方法:
1) 计划处长或企管处长/办公室主任/总经理秘书(其中之一,下同)收集系统负责人月度工作计划,初步审核内容项是否齐全,如有遗漏退回重拟;
2) 计划处长在企业内部高管群发布各系统负责人月度工作计划草案,供总经理和各系统负责人提前阅读;
3) 计划处长发布工作计划审核会议通知;
4) 总经理主持会议,各系统负责人分别陈述本岗位月度工作计划的主要内容,会议逐一审核,其他人关注有关联的工作是否匹配,共同关注各系统之间计划的均衡性、有效性和可靠性;
5) 计划处全员列席会议,项目主管、预算主管等涉及月度计划月度预算的岗位一并列席会议;
6) 系统负责人月度工作计划如果获得通过,则在计划表中填写:审核:总经理办公会审核,审批:签署总经理姓名;
7) 讨论结果以总经理力办公会纪要成文下发。
附:系统负责人月度工作计划参考案例:
某集团公司人才中心总经理2017年1月份工作计划
拟订:李健飞 审核:
序号 | 任务名称 | 完成措施或关键节点 | 达成目的或完成量化指标 | 责任人 | 参与人或协作人 | 起止时间 | 奖惩约定 | 完成情况 |
1 | 分子公司岗位竞聘 | 3日下午集团本部,5日上午A公司,下午B公司;6日上午C公司,9日物流公司,12日房地产公司 | 1月16日前全部完成 | XX | 各部门、企业参与竞聘人员 | 3-16 | ||
2 | 薪酬制度宣贯 | 各分子公司宣贯培训重点收集薪资套级进档意见 | 1月16日前完成 | XX | XX、各部门/企业负责人 | 1-16 | ||
3 | 办新员工社保 | 完成新员工养老保险、公积金调配工作 按规定办理 | 1月20日办理迁移完成 | XX | 新员工 | 16-20 | ||
4 | 培训新员工 | 培训集团新入职员工 | 完成岗前培训规定内容 | XX | XX XX 新员工 | 4-6 | ||
5 | 更新员工花名册 | 根据各公司聘任文件整理全集团员工花名册 | 1月16日前整理原有的,24日前制作新员工登记表,28日前花名册成稿 | XX | XX\XX、各部门、企业人事专员 | 10-28 | ||
6 | 完成薪资套档 | 完成集团总部及各分子公司薪资套档审批工作 | 1月24日前完成 | XX | 各部门/企业负责人/人事专员 | 17-23 | ||
7 | 制度梳理 | 梳理人才发展中心所辖系统制度流程 | 制订完善或增订计划 | XX | XX XX | 全月 |