4.1.4建立仿真模型分析成品安全库存,预测,订单与成品交付率的关系

运营管理的教材中有一个成品的安全公式:安全库存=标准差×安全因子

这个公式在书上被广泛推荐,但实践中很多场景下并不实用。这个公式的前提是需求波动服从正态分布,但实际业务中,需求波动往往不服从正态分布,利用这个公式得到的安全库存偏大。

笔者开发了一个仿真模型,可以计算出在给定的安全库存水平下的产品交付率,如表4-2所示。其核心是:安全库存需要大于交付周期内的(累计出货-累计预测)。

模型是基于历史52周的周出货,使用TPOP计划的逻辑,输入一个安全库存,就可以自动产生每周的主计划,并计算出周末库存和服务率水平,通过试数方法得到安全库存的合理水平,详细的计算逻辑在这里中不展开。

表4-2 在给定的安全库存水平下的产品交付率

4.1.5 物料短缺对主计划排产的制约

主计划排产要考虑物料短缺的制约,流程制造物料包括通用原料、合成材料、包装。其中,通用原料很少短缺,短缺的主要是合成材料和包材。

合成材料短缺:采购部门是基于周预测+安全库存模式来采购物料,合成材料例如食品添加剂等,供应商往往是基于品牌商的预测+订单来组织生产。如果该配料的生产切换是有序切换情况,那么交付周期会很长而且不稳定,这个月可能是5天,下一次就是20天。因此,采购部门在采购时必须将交期波动纳入安全库存的考虑,后面会专门分析。

包装的短缺:例如速溶咖啡产品,每年产品升级波动并不大,新产品很多就是换换包装袋,包装印刷是很复杂的工艺,设备投资大,一小时能印刷上万米。而换线需要1~2小时,因此印刷厂有最低起订量,交期也不固定,同样的包材也必须持有一定的安全库存,但包材如果持有过多,可能会遇到市场部产品切换导致包材报废。一些企业的供应链部门会与销售部门达成协议,要求销售部门给出3个月的预测,然后3个月的需求量的70%来做包材计划。

4.1.6 以橙汁公司为例计算最优的生产经济批量,设备需求数量

对于品牌商来说,因为比经销商强势,如果不同产品的切换损失较大,很多时候会采用轮次计划的模式。轮次计划这种思路广泛应用于化工和钢铁行业,具体推进步骤如下:

​ 决定哪个工序采用产品轮次计划。

​ 决定优化生产的顺序。

​ 确定最短的轮次时间。

​ 单个产品的生产批量模型。

​ 决定产品的轮次顺序。

​ 计算库存需求。

(1)决定哪个工序采用产品轮次计划

产品切换活动显著影响设备效率或加工成本,材料利用率的工序可以使用产品轮次计划。用于计划所有的在该工序生产的产品的最优的批量及顺序。

(2)决定产品优化生产的顺序

下一步决定优化顺序,生产各种产品,目的主要是缩短切换时间。

在很多情况下,优化的顺序不太明显, 影响切换的时间时很难控制。如果不同产品之间的切换工时基本相同,例如表2-22里面的那种情况,那么产品生产顺序不需要严格管理,如果不同的产品切换时间差异较大,例如表2-23里面的情况,则要预先进行产品排序。

轮次计划的关键点是产品确定先后顺序,不定量,数量可以调整。相似工艺的产品要挨着生产,例如果汁厂生产包括搅拌和罐装,应该将包装不同的同种果汁集中搅拌。如表4-3所示。

表4-3 相似工艺的产品要挨着生产

(3)确定最短的轮次周期可能性

当优先顺序确定后,下一步决定一个轮盘的长度时间。轮次周期一般来说是1周、2周、1个月这几种常见的选择。对于订单制产品,轮次周期决定了产品的交付周期;而对于备库制产品,轮次周期会影响成品安全库存设置。

(4)产品的生产经济批量模型

基于总成本模型,计算出每个产品的最佳生产批量。在实际排产时,生产的经济批量往往取周需求的整倍数,例如一次生产1周、2周、4周的产量。采用穷举法就可以得到每个产品的最佳生产批量。

切换的总成本包括切换成本、仓储成本和资金占用成本三项。其中,切换成本=年切换次数×单次切换成本;仓库成本=1/2生产批量对应的面积占用的成本;资金占用=库存成本×利息率。

表4-4是生产批量的计算模型,该产品周均用量是3750件,每件产品单价是13元,内部利息率按15%计算,单次切换成本按照500元计算,每个托位能储存1000件,储位成本是500元/年。

如果每次生产1周用量,切换成本就是500×52次=26000元/年。

仓储成本是1/2×3750/1000×1×500=937.5元

资金占用成本是1/2×3750×13×15%=3656.25元。

总成本是30594元。

同理可以计算出生产批量为2周、4周和8周时的三项总成本,可以看出2周的生产批量总成本在几个选项中是最低的。这种方法得到的不是最优解,而是一种整数最优解。

表4-4 生产批量的计算模型

(5)决定每个产品的轮次时间

计算出每个品种的生产经济批量后,以月为循环,将产品分解到各周。如表4-5所示。

表4-5 每个产品的轮次时间

产品

周需求(件)

成本(元)

切换成本(元)

持有成本(元)

经济批量(件)

优化的天数(天)

A

150

1800

450

25%

125

7

B

120

1800

450

25%

112

7

C

75

2000

500

25%

88

7

D

15

2000

500

25%

39

14

E

14

2000

500

25%

38

21

F

12

2400

600

25%

35

21

G

8

2400

600

25%

29

28

H

6

2400

600

25%

25

28

A、B、C每个轮次都生产。D是每2个轮次生产一次,E、F是每3个轮次生产一次,G、H每4个轮次生产一次。如表4-6所示。

表4-6 轮次

产品

周需求(件)

天数

周期1(件)

周期2

(件)

周期3(件)

周期4(件)

A

150

7

150

150

150

150

B

120

7

120

120

120

120

C

75

7

75

75

75

75

D

15

14

30

 

 30

E

14

21

 

45

 

F

12

21

 35

 

35

G

8

28

 

 

25

H

6

28

 

20

 

(6)计算库存需求

成品库存=安全库存+1/2生产批量

在实际进行面积测算时,需要增加宽放系数,一般取1.2。

(7)计算产能需求

基于滚动的周主计划,可以计算出设备与人力需求。我们以第七章的橙汁公司的搅拌机产线进行分析。

周需求量计算:从报表可以计算出每个客户的每种产品的周销售额,根据2018年的合同指数和单价,计算出周出货量。因为搅拌线的产能是按照容积核算,而灌装线是按照件数核算,因此需要同时计算出件数和容积数两个数据。如表4-7所示。

表4-7 周需求量

户/产品

年销售额(元)

合同指数

销售标准价格(元)

每周件数

每瓶升数

容积(升)

杂货店

橙子1L装

909042.2

1

0.41

42638

1

42638

 

橙子/芒果1L装

640529.8

1

0.46

26778

1

26778

 

橙子/维C 1L装

194201.3

1

0.52

7182

1

7182

 

橙子PET装

410387.1

1

0.22

35873

0.3

10761.9

 

橙子/芒果PET装

202007

1

0.25

15539

0.3

4661.7

 

橙子/维C PET

87241.44

1

0.31

5412

0.3

1623.6

大卖场

橙子1L装

527797.9

1

0.41

24756

1

24756

 

橙子/芒果1L装

368009.2

1

0.46

15385

1

15385

 

橙子/维C 1L装

113000.2

1

0.52

4179

1

4179

 

橙子PET装

136536.4

1

0.22

11935

0.3

3580.5

 

橙子/芒果PET装

66716

1

0.25

5132

0.3

1539.6

 

橙子/维C1PET

29306.16

1

0.31

1818

0.3

545.4

零售店

橙子1L装

0

1

0.41

0

1

0

 

橙子/芒果1L装

0

1

0.46

0

1

0

 

橙子/维C 1L装

0

1

0.52

0

1

0

 

橙子PET装

803957.4

1

0.22

70276

0.3

21082.8

 

橙子/芒果PET装

394810

1

0.25

30370

0.3

9111

 

橙子/维C PET

169453.4

1

0.31

10512

0.3

3153.6

然后合并产品需求,计算出表4-8。

表4-8 件数和容积数

户/产品

年销售额(元)

每周件数

容积(升)

产品

橙子1L装

1,436,840

67,394

67,394

 

橙子/芒果1L装

1,008,539

42,163

42,163

 

橙子/维C 1L装

307,201

11,361

11,361

 

橙子PET装

1,350,881

118,084

35,425

 

橙子/芒果PET装

663,533

51,041

15,312

 

橙子/维C PET

286,001

17,742

5,323

 

 

5,052,995

307,785

176,978

首先进行搅拌机能力测算,这里先假定生产批量是1周。因为搅拌机每批生产完都需要清洗2小时,因此生产决策对清洗时间对并没有影响。如表4-9所示。

表4-9 搅拌机能力测算

产品

生产需求(件)

每批运行时间(天)

清洗时间(天)

最小(升)

最大(升)

轮次批量(周)

周均批次(次)

合并批次

生产运行时间(小时)

清洗时间总计(小时)

橙子1L装

67,394

2

2

8000

12000

1

5.62

9

18

18

橙子PET装

35,425

2

2

8000

12000

1

2.95

橙子/芒果1L装

42,163

2

2

8000

12000

1

3.51

5

10

10

橙子/芒果PET装

15,312

2

2

8000

12000

1

1.28

橙子/维C 1L装

11,361

2

2

8000

12000

1

0.95

2

4

4

橙子/维C PET

5,323

2

2

8000

12000

1

0.44

 

176,978

 

 

 

 

 

14.75

16

32

32

每天是8小时,每周标准是5天,计算出来的需求是64小时,因此可以安排1条生产线,2个班次。