数字场景创新的首要步骤在于明确场景边界,确认场景所包含的关键要素,包括业务单元基本信息、支撑角色、客户对象、输入输出、业务规则、标准、能力、业务流程、关键指标等。同时,需对上述关键要素开展进一步分析,抽象各支撑角色在业务流程活动/业务单元中所肩负的职能,基于端到端视角系统梳理直接客户的需求、触点,拆解需要配备数据、技术、流程、组织等核心能力要素维,识别场景的起点、终点以及业务流程、活动,进而明确核心要素之间的内在逻辑关系,如图3.9所示。
图3.9 数字场景核心要素及关系
重点行动举例:明确场景边界、节点、分类及输出物,确定所涉及的内外部用户和支撑机构,明确场景在企业整体数字化转型中的作用,将场景愿景及作用做评价分解并统一意见,分析自身基础和外部环境作为创新方向参考等。下文以企业财务报销数字场景为例,梳理业务流程中存在的关键要素,如表3.5所示。
表3.5 财务报销数字场景关键要素
业务目标 | 依据公司财务规定,完成对员工因公务活动产生的合理费用的报销 |
输入 | 费用明细(如:金额、发生日期、地点,等) 相关票据(如:发票、收据) |
输出 | 报销审批结果 报销支付 |
主要活动 | 提交报销申请 业务经理审批 提交报销凭证 行政人员处理支付 |
关键业务 逻辑规则 | 业务经理基于报销规则审批 行政人员基于业务经理审批结果直接支付 |
IT系统 | 财务系统 |
核心方法举例:包括SIPOC模型、场景分级分类地图、利益相关者地图、RASCI分类法、5W2H分析法、价值树分解法、SMART目标管理原则、指标层次分析法、华为五看方法、波特五力模型等。
关键输出举例:《数字场景范围说明书》、《数字场景利益相关者地图》、《数字场景创新愿景图》、《数字场景创新关键指标清单》、《数字场景内部基础与外部环境分析报告》等。