一般而言，企业计划目标设定后，计划的执行及资源的持续投入需要处于可控状态。对于多数快速成长中的企业而言，通过会议管理机制，实现计划事项的跟踪和效率的持续优化是一种重要的运行方式。当前业务领先于管理体系建设的许多企业，以此为一种重要的沟通手段。

有人做过研究，尽管80%的经理人将超过60%的时间都用在了会议上，貌似浪费时间，但是会议依然还是管理者离不开的管理工具。会议具有必须开、时常开、成本高、参与者众多等特点，很多优秀企业都对会议进行了有效的管理，将其作为运营管理、人才培养、企业文化落地的一个重要组成部分。

德鲁克在《卓有成效的管理者》一书中探讨“如何卓有成效地开会”时提了四个关键问题：

我们将以这四个关键问题为核心，展开体系化会议的建设。