新年伊始,韵诗向事业部总经理张杨介绍了今年事业部的HR重点工作规划,这是她经过近一个月的思考做出来的,里面吸收了很多业务主管的意见,以及自己日常对业务的观察和思考。这份报告从事业部的业务战略、业务目标、业务挑战与痛点入手,推导出事业部的十多项HR重点工作。其中,对毎一项重点工作都介绍了具体的开展思路,可以说方方面面都想得比较全面。
看到张扬不断在点头,偶尔眼神里还泛出亮光,不时还对材料的某几处“点赞”,韵诗心里的大石逐渐落地,信心也慢慢增强了。
最后总结时,张扬对这个年度工作规划给了较高的评价,说有些地方还超出了自己的期望,然后峰回路转:“你知道这份报告最大的不足在什么地方吗?”
韵诗一下语塞,脸涨得通红。
张扬笑笑说:“别紧张。我告诉你,就是重点太多,不聚焦。
“报告里列的工作很多,方方面面的都有,但是重点工作就有十多项,很多还是周期比较长的项目性工作,你做得过来吗?
“我建议你还是挑选几项重点中的重点,集中力气去做好,做出成绩和效果。不要‘撒胡椒面’,要‘捏指成拳’,这样一拳出去才能‘力透敌背’。”
韵诗在笔记本上记下这些要点,张扬继续说:“以前我觉得事情很多的时候,我的领导和我说过一句话,你每年只要做好一件事就可以了。他的意思是做事要聚焦,抓住最有价值的事情认真做好、做出成绩。所以,你要学会抓重点,要在真正值得投入的事情上‘饱和攻击’。你很有能力,但关注点和精力有点分散,相信你只要专注在某一两件事情上就一定可以做好。”
“无论在什么岗位上,要取得成就一定要有聚焦的能力。这其实是一种对方向感的把握,我的特点就是强调方向感,符合我的方向感的事情我会投入时间和精力去强化,不符合我的方向感的事情我就会授权,或者干脆不做。”
韵诗这时想起自己平时有一个习惯,就是把近期要做的事情,无论大小,都列在一个本子上,做完一件就删掉一件,同时不断补充新的事情。这样做的好处是不会遗漏任何事情,但弊端就是“胡子眉毛一把抓”,把时间花在了很多低价值的事情上,在真正重要而有价值的事情上缺少投入和产出。
张扬似乎看透了她的想法:“HRBP岗位面对很多主管和员工,事情很多很杂,很容易失去焦点,所以更需要聚焦的能力。”
韵诗又想起了以前看到很多业务主管在给下属做绩效评价的时候,往往简要列出员工做出突出价值贡献的一两点或两三点,极少超过三点。可见主管们在评价员工时,首先出现在脑海里的就是给他们印象最深刻的一两件事情。
这不由得让韵诗反思:“如果现在是做年度考核,我留给主管印象最深刻的是什么事情,我在哪几件事情上做得最有价值、最有亮点?”
这次沟通后,韵诗把自己的工作清单做了“定点清理”,先是列出了要重点突破的Top 3工作,然后删掉那些与TOP 3工作不相关的内容,只保留或补充与TOP 3工作相关的内容。经过梳理后,她顿时觉得方向感增强了很多,工作起来成就感也更强了,而且得到业务部门比较高的评价。可见,聚焦确实是一个提升自己价值的好方法。