二、现场核对信息

收货预约完成,货物到仓后,需要对到货信息进行验证,避免货物交接错误。

一是车辆信息的确认。要核对到仓车辆的信息和预约信息是否相符。如车辆信息不符,要及时和司机确认送货信息,和采购员及供应商核实信息,是否存在车辆改派。确认车辆信息后,才能进行收货验收等动作,避免认错车辆、卸错货。

二是要确认封签信息。这里要确认的有两个信息:一个是封签的完整性,确认在运输途中封签没有破损、开封,确保货物安全;另一个是要核对封签号,封签号是封签的标识号码,具有一定的唯一性,可以此确认封签是否是原备案封签,中途是否有调包替换的行为。

封签对于货物在途运输的安全,是个不错的方案,其作用主要在于确保货物在途运输的安全,避免在中途被人调包、偷拿。而这类问题主要在贵重物品、小件物品,以及长途运输的货物中出现。但是对于厂内收货的仓库,不太容易出现此类情况,所以可以不采用封签制度。

三是要确认的信息是单据信息。同样是需要确认两点:第一点是单据上的商品信息和预约信息中是否一致,如有差异,需要和采购、供应商获得确认。第二点是要验证单据是否齐全,是否符合收货标准,需要的资格证书、检测报告等是否齐全。如果是生产部门送货的厂内物流,同样需要单据齐全、信息准确,差别在于单据的类型有所不同。

四是要确认的消息,是仓内库位准备情况。经过前三个信息的确认,这批货物确定是预约收货的货物,那么仓库内是否准备完毕也需要进行确认。避免收货完毕,无法进入库内,造成收货区拥堵。

经过四个方面信息的确认,到仓货物基本可以确定没有信息问题,可以收货入库了,正式进入实物的操作的阶段。