二、成立流程建设领导组

项目成员构成:Sponsor(通常是公司CEO或分管流程工作的副总)、具有全局观的相关一级部门一把手(不是所有的部门负责人)。主要的职责如下:

​ 对流程建设项目的全面成功负责,为项目组发挥领导作用。

​ 对流程建设项目方向进行引领,管理层达成共识。

​ 批准流程建设项目规划,为项目组提供相应的资源。

​ 参加项目专题研讨及项目月度例会,把握项目方向、质量与进度。

​ 解决遇到的主要冲突/问题,并进行决策。

有两点要特别说明:

1​ 很多企业,项目领导组只是发挥了一个给项目站台与支撑的作用,你看我们几个大佬都亲自参会了,够重视了吧,你们有什么问题与需求提出来,我们来搞定。这远远不够,领导组没有花时间了解项目内容,甚至没有理解项目的目的、意义、愿景及解决思路&解决方案的关键点,指导委发挥的是引领的作用,要给项目组定方向、明重点、把关键,否则项目很有可能偏离公司的战略方向。

比如流程建设的策略是什么?是分批进行还是全面铺开?是先慢后快,还是匀速推进?是重点突出,还是一视同仁。

流程建设的导向要求是什么?是自上而下端到端拉通,还是从下而上分头进行?

流程建设的重点是什么?解决隐性流程显性化?解决流程精简?解决向下授权的问题?解决××业务痛点?解决关键节点最佳经验总结固化问题?解决管控标准问题等。

流程建设后续的规划是什么?如何推动后续的流程运营管理:推行、检查、评估、优化、E化。见过不少企业花了大量时间推动完成流程建设工作,之后就陷入了迷茫: 不知下一步该如何走?不知如何让这堆流程文件产生价值。

2​ 邀请具有全局观的相关部门一把手,不是所有的。有位一级部门负责人在参加我的培训之后向我反馈:“陈老师,今天听您的课,我很认同,也很向往,但我担心回到工作岗位后,我又会回归到职能部门总监这个位置上,毕竟人是趋利避害的。”坦白说,这类管理者就不属于具有全局观的,就不适合进入流程管理指导委组成员。这种差异化的做法,不仅保证了领导组的水平,还会激发内部职能部门负责人向标杆学习的动力,甚至可以关联干部管理机制,能够进入流程管理指导委的成员有更好的回报,比如能够得到优先提拔的机会。

对于项目Sponsor(赞助人)角色,我要特别说一句,领导作用真的很重要,不能是一年一度大会上,或项目启动会上表个态、说几句话,一定要在项目推进过程中让大家感受到你的关注。比如可以定期主动找项目总监或项目经理了解项目进展、问题及需要的支持,也可以在项目组相关邮件中及时回复表达你的意见等。我曾经抱怨过我的项目Sponsor,他就是只在年会与启动会时做一个激情的演讲,之后从来不找项目组沟通,我们发出去的邮件从来不回复,人情练达的职业经理人一看就知道,项目Sponsor根本不关注流程工作,流程工作推行自然步履维艰。