生死有命，通过流程文件的“生养死”管理，确保流程的适用性，确保整体的效率、效果。因为流程文件数量众多（以华为公司为例，2022年底有3万份左右流程文件），在数字化程度不高的公司，容易出现文件不易查找、混乱、甚至出错等情况，需要通过给流程文件赋予唯一的文件编码进行精细化管理，跟我们每个人都有身份证相似，通过流程文件编码可以实现快速识别到每份文件。如何编码呢？可以从几个维度考虑，首先是文件所处的流程架构位置；其次是流程文件的种类；最后是流水号。如：

图3.7 流程文件编码

通常，流程架构编号通过英文名称首字母来组合，如个人绩效管理是Level3（简写为L3,下同）的流程，它上面的Level1(简写为L1,下同)是管理人力资源，Level2(简写为L2，下同)则是管理人才发展，没有分解到Level4（简写为L4,下同）,则流程架构编号为：MHR-MTD-PPM，个人绩效管理下面可以分解成个人绩效目标制定流程、个人绩效调整流程等那么对应的编号为MHR-MTD-PPM-P；流程是P（Procedure），规范（Regulation）是R，其它类型都用英文首字母代表即可；流水号就更加简单了，可以是两位数（01、02、03……），也可以三位数（001、002、003……）或四位数（0001、0002、0003……）等，根据公司的流程文件体量而定，对于一般公司而言，三位数足够用了，对于超大型的企业可以用到四位数及以上。需要注意的是，英文首字母的组合，可能出现一样的，所以在编码的时候要留意，架构的编码需要是唯一的，从L1层面开始甄别，横向对比；在L2的层级也同样需要横向比较，在相同的L1内部比较即可，L3、L4也同理，在同样的L2、L3范围下进行比较，这样才能确保流程文件编号的唯一性。流水号，可以通过信息系统自动生成（系统可以防呆），如果手工编码则要注意不能编重复了。