三、像星探一样发现干部

案例5-2 会议星探

现在社会老龄化越来越严重,同时对于一个从小发展壮大的公司,一路走来也不乏一些忠诚的老员工。部门A的员工“老龄化”很严重,工龄10年以上的员工占比30%,已严重出现新老员工断层的情况。为了改善此局面,提高组织活力,部门A主管向总对部门人员进行分析,并向人力资源部提出补员申请。短短3个月,部门A招进了很多90后甚至00后,组织活力通过一些一次次的部门团建活动、知识竞赛、生日会等有了明显的提高。

朱总在新活力注入后的3个月,组织了一次与年轻人的交谈,主题为:入职3个月里对身边年长者的工作感受。刚开始大家还放不开,但在交谈过程中提到组织活力时,顿时气氛就起来了。顺着气氛朱总开始跟大家谈工作感受,期间5名年轻人有了不同的反应,有2名不怎么表达,另外一名叫小梁的比较主动、敢于表达,把自己这3个月里面的所见所闻及自己的一些建议都说出来了。还有2名中规中矩,表示自己还处于学习阶段,还是边做边学。

通过这次交谈发现小梁这位年轻人的想法比较多,普遍觉得老员工比较死板、缺乏活力,工作按部就班,没有一点创新性,比如数据记录方式原始——手抄。这种工作效率让他很不适应。而对于系统的使用,老员工都是一个程序用到底,不会设置新报表或探索其他程序来解决手头上的数据收集分析等问题,使整个工作比较乏味,没有创新与挑战。期间他还把自己总结的系统使用方法向大家展现。顿时,向总觉得小梁是个好苗子,可以重点培养,当即给他布置了一个课题:设置××数据分析标准模板,并通过系统实现一键出分析报表。

经过1个月的努力,小梁给向总交出了一份满意的答案。接着,向总对组织内的人员规划做了相应的调整。

一般来说,某个组织出现问题,如果是个别普通成员的问题,基本很快纠正问题且不再重现,如果是干部出现问题,问题重现概率极高。组织管理的核心归结到底是干部的管理。干部管理是组织发展的重头戏,市场上流行各种操作方法,琳琅满目,都是对的也都是好的,需要关注的方式往往需要组合取得更佳效果。

某个方法是极好的,能达到60%的效果,距离100%的差距,还需要配合其他方式来实现。不同阶段需要不同的方式,组织的大小及组织的灵活性等决定了用什么手法,“走动考察”都是一个通用手法。

如何走动呢?随时随地可以发现和考察干部,汇报也是一种走动,现场观察也是一种走动,访谈也是一种走动,吃饭聊天的个体关怀更是,这不是一成不变的,不同对象,不同状态下,组合方式、优先顺序都会发生变化。走动考察过程其实是绩效监督和绩效改进的有效手段,了解现状,发现问题,及时警示或指导纠正,保证结果的实现。当然,过程中不可避免发现无法修正的,这时候该采取淘汰手段。“星探”在这个过程中,是发现“明星”也是甄选“明星”。

走动考察中,现场观察和访谈一般人都会用,这些是正式的考察方式。这些用时间和无数成功证明了的方式任取一个都可实现上述提及的60%的效果,而这次提出一个容易忽略的“非正式”考察方式——吃饭聊天。在这个环节里,放松的情况下会了解更多信息,再度收获40%的效果。吃饭聊天提倡的是营造氛围,不仅仅的常规理解的轻松和关怀氛围,更是营造一种盼头。“约饭”的意义重在“约”,“饭”在其次,在工作环境中,饭堂约饭就是可以轻易实现的办法。

还有一种“非正式”考察方式供借鉴:制造机会让员工主动让你发现他的优势——让优秀的人站上台成为教练。这个方式会挑战你的信心和勇气,结果也往往会给你意外惊喜。“星探”们需要在茫茫人海中识别“潜质明星”——这是挖掘人才;为他寻觅合适的“通告”——这是发展人才;在亮相之前还需要给“明星”进行适当的“梳妆打扮”——这是陪练人才;让他在舞台上展现自己——这是展示人才;最后“明星”走上一线,“星探”成为顶尖经纪人,吸引更多“未来明星”——这是人才发展的共赢。