七、第六层觉知:对稽核结果的运用

(一)变革前的工作习惯与问题

:检查完成之后,检查结果出来了,怎么对待这些检查的结果呢?变革前,检查完以后,要么没有奖罚,要么“悄无声息”地进行奖罚。管理人员对稽核检查或上司检查出来的问题无所谓,觉得做得好不好一个样。产生重大问题后,大家相互推卸责任,都只讲别人的问题,不善于从自身找原因,也不愿意去承担过错产生的损失。至于怎么纠正、怎么预防、怎么改善更是无人关心。好人好事也没人管。

:其实检查不一定就是查问题,也可以大量地查好人好事、树标杆。好人好事也是要靠查的,好人好事要靠挖掘。

(二)变革后采取动作

:针对对于稽核结果不处理或处理不到位的问题,项目组推出的改善动作是:第一,现场根据稽核情况开奖罚单。就是对稽核结果至少有一个处理,包括发整改通知书。第二,每周二制定《稽核战报》,在管理变革周例会上跟所有中层以上管理人员进行通报,并在管理变革周例会上进行稽核周总结汇报。《稽核战报》如图5-7、表5-7所示。


图5-7 稽核战报(一)

表5-7 稽核战报(二)

:《稽核战报》是做什么的?

:其实就是把每周总结的稽核情况制作成企业的内部刊物,让大家都知道本周的稽核进展情况。比如一周下来每一个部门被检查了多少项,有多少项符合,有多少项不符合,部门执行率是多少;相比上周,执行率是降了还是升了。把各部门的稽核数据放进《稽核战报》,让所有人都能看到,不仅可以对比,同时各部门还能进行PK。做得最好的那个部门我们给它颁发一面红旗,并予以奖励;做得最差的那个部门则颁发一面黄旗,而且这个黄旗必须挂在这个部门的门口。

:实际上这种面子的处罚比钱的处罚效果还好,因为大家都有自尊心,关键是要根据他们实际执行的数据来排名,有了这个排名就做到了集体的觉知。

:我们再看一看《稽核周总结》。《稽核周总结》包括几个部分:第一,本周变革周任务书完成情况及上周会议决议完成情况通报;第二,各部门执行率情况通报;第三,各部门问题点整改情况的通报,就是《整改通知书》最终汇总的通报,具体如下文所示;第四,各部门奖罚情况的通报;第五,本周现场典型问题点曝光;第六,各部门攻关情况小结。

通过稽核检查,我们了解了各部门的攻关进度和改善情况,那么在稽核周总结会上,稽核部要把下周要检查哪些部门,要检查哪些事项告诉相关部门,而且每周都进行这样的总结,还要通报稽核周任务书的完成情况以及会议决议的完成情况。

稽核情况通报《稽核周总结》

汇报部门:稽核部
数据周期:2012年6月7日-6月13日

会场纪律: 1. 手机调到振动。

2. 会议时间不得接听私人电话,不 得窃窃私语。

3. 如需发言请举手和站起来。

通报内容

1.本周变革周任务书完成情况及上周会议决议完成情况通报;

2.各部门执行率情况通报;

3.各部门问题点整改情况通报;
4.各部门奖罚情况通报;
5.本周现场典型问题点曝光;
6.各部门攻关情况小结;
7.下周变革周任务。

1.变革周任务书完成情况

•​ 到期4项,按时完成2项, 按时完成率50% ; (1项申请延期,1项延期详见明细)

•​ 本周达成情况50%,上周完成率60%,与上周对比下降10%

•​ 6月7日周例会决议:共11项,1项到期按期完成,9项今天完成,按期完成率为100%

2.各部门日常稽核执行率情况通报

3.本周执行率评比排名

4.各部门问题点整改情况通报

表5-8各部门问题点整改情况通报

5.各部门周奖罚情况通报

6.各部门攻关数据总结

•​ 周四下午稽核部组织各攻关小组长进行攻关方案进度陈述汇报工作。

(1)采购部攻关方案

(2)计件工序标准单价攻关方案:

(3)呆滞库存处理攻关方案

(4)冲压入库准确率提升攻关方案

(5)焊磨品质提升攻关方案

7.下周工作计划

(1)组织稽核员进行控制卡的考试

(2)协助设计开发部负责人制定设计开发人员量化的考核方案。

8.本周变革感言:

1.管理者需要多营造“场”,“场”给予的压力远远大于一对一说教的压力。你给下属加速(激励)他就会提速。

2.小步快跑的奖励。人的幸福感更多取决于正面情绪出现的次数,而不是某次正面情绪的强度(日考核日激励,激励的量可小但面要广,频次要高要及时)。

:稽核情况通报及表5-8的内容《稽核战报》里有,但是周例会的时候再拿出来,是因为有些人可能要接受处罚了。

:对,最后一名要上台检讨,要当着所有人包括老板的面,解释一下为什么是最后一名。

:既通过《稽核战报》这种方式来公布,也通过会议的方式让大家一起深入觉知,觉知他的执行力为什么那么差。

:通报各部门问题点的整改情况,就是要汇报一下这个部门现在还有多少问题点没有整改。

表5-8中的“新增数”就表示这周每个部门增加了几个整改点,“累计数”就是遗留加新增的,就是现在总共还有多少个整改点,“关闭数”就是这个部门已经完成的整改点的数量,已经关闭了多少异常,这样老板一看这张表就很清楚各部门的执行情况了。

:这就让每个部门的管理人员都有压力,肩上都有担子。

:稽核时刻盯着,如果再想像以前一样不去改,那是做不到了。

:这是一个集体觉知的过程。

:还有就是把本周稽核了解到的典型问题点放在这里进行曝光,把各个部门攻关改善的进展情况也列出来,把一些做得好的员工请到周例会上来让他接受表扬,这是很好的激励。

第三,制作管理变革宣传栏,将制作好的稽核战报、周总结贴到宣传栏上去,这样大家都看得见了。稽核宣传栏的图片如图5-8所示。

图5-8稽核宣传栏

:有的企业这个橱窗都是一大排,大家都能看到谁做得好谁做得不好。

:把好人好事、每周两次的《稽核简报》都放到宣传栏,以及时报道管理变革的成果。

:《稽核战报》是统计性质的,《稽核简报》是抓点上的东西,是树榜样的。

:我们还规定稽核员必须每天在车间里发现一个亮点,发现别人做得好的地方。也就是不要老是找问题,也要进行正面宣传,聚焦个人的细节和变化。我们看一下稽核员在5月29号发现的亮点(如图5-9所示):备料区干净整洁且责任人标识明晰。

图5-9 备料区贴着每个人的名字

:第六,针对稽核报出的亮点由稽核提出申请,批准后由稽核员本人对亮点涉及的个人或团队进行奖励,通过这些动作培养员工的羞耻感。针对推卸责任相互扯皮的问题,我们就组织召开案例分析会。