四、福利

提要:

​ 福利薪酬=社会保险+公司福利+特殊福利

企业的福利包含社会保险、公司福利和特殊福利三个部分。下面,我们先看一个范例。

案例2:某国企的薪酬福利制度(截选)

第一章 总则

第一条 目的和依据

为了制定适合市场化运作的分配体系,激发员工活力,共同分享某中心(集团)(以下简称中心(集团))发展所带来的收益,把员工个人业绩和中心(集团)整体业绩有效结合起来,促进员工价值观念的归合,建立吸引人才和留住人才的良好机制,推进中心(集团)总体发展战略的实现,根据国家有关法律、法规,制定本管理制度。

第二条 适用范围

本管理制度适用于中心(集团)总部全体在编员工。

第三条 薪酬分配依据

薪酬分配的依据是中心(集团)效益、岗位价值、员工工作能力和业绩,参考当地社会平均薪酬水平和行业平均薪酬水平、劳动力市场的供求状况、生活物价水平。

第四条 薪酬分配原则

薪酬作为价值分配形式之一,遵循竞争性、激励性、公平性和经济性的原则。

(一)竞争性原则:在薪酬结构调整的同时,参照外部市场,适当调整中心(集团)薪酬水平,保持中心(集团)薪酬水平的外部市场竞争力。

(二)激励性原则:打破工资刚性,增强工资的弹性,通过绩效考评,使员工的收入与中心(集团)业绩和个人业绩紧密结合,激发员工积极性。

(三)公平性原则:薪酬设计重在建立合理的价值评价机制,在统一的规则下,通过对员工的绩效考评决定员工的最终收入。

(四)经济性原则:中心(集团)人力资源成本的增长幅度应低于总利润的增长幅度,用适当工资成本的增加引发员工创造更多的经济增加值,实现可持续发展。

第五条 薪酬分配特征

(一)市场化:按照市场化的岗位价值水平给付薪酬。

(二)可计量性:与员工薪酬相关的因素尽量量化为工资数额,并与绩效考核挂钩。

(三)可预期性:员工根据其所在岗位性质、个人工作努力程度和工作业绩,可预期到个人的年总收入。

……

第三章 薪酬结构

第一条 薪酬结构

员工薪酬结构整体上包含下列薪酬项目:

(一)固定薪酬:岗位工资。

(二)浮动薪酬:月度奖、年终奖。

(三)福利薪酬:社会统筹保险、公积金、各类补助和津贴等。

第二条 岗位工资

岗位工资属于岗位基本薪酬,固定发放给员工。

月度岗位工资=薪酬基数×薪酬系数

第三条 月度奖

月度奖是薪酬结构中的浮动部分,与岗位工资的基数一样,即:

月度奖=薪酬基数×薪酬系数 一样的?

月度奖与部门和员工的考核结果挂钩,计算公式详见《中心(集团)绩效管理制度》。

第四条 年终奖

年终奖是为员工共享企业经营成果而设立的奖项。年终奖基数由中心(集团)董事会根据上一年度年终奖基数、今年效益增减情况及公司“两低于”原则确定。

年终奖与个人及部门年度考核结果挂钩,按年度发放,计算公式详见《中心(集团)绩效管理制度》。

第五条 福利

福利是中心(集团)正式在编员工所能享受的一种福利待遇。有以下几部分:

(一)法定福利:包括住房公积金、养老保险、医疗保险、失业保险,工伤保险、生育保险。由中心(集团)和个人各承担一部分,按照国家、广东省、广州市的相关规定执行。

(二)津贴、补助:包括××会议补贴、××服务津贴、××特别津贴、福利补助、交通补贴、高温津贴、保密津贴、医疗津贴、计划生育津贴、三优补贴、洗理补贴、住房补贴、工龄津贴、异地工作补贴、专业技术资格补贴。

1.××会议补贴:每届××期间(35天)每人每天60元,根据考勤在××后发放。

2.××服务津贴:每届××每人4000元,根据考勤在××后发放。

3.××特别津贴:适用于一线劳动强度大、加班时间长、工作环境差的特殊岗位(具体岗位见附表),每届每人1000元。

4.福利补助:按管理级别发放,基层管理者及普通员工每人每年2000元,中层管理者(部门正副职)每人每年3000元,高层管理者每人每年4500元。

5.交通补贴:每人每月600元。

6.高温补贴:每年6~10月(5个月)发放,普通岗位每人100元,高温岗位每人150元。

7.保密津贴:适用于办公室保密管理岗位人员,每人每月150元(根据国家相关规定相应调整)。

8.医疗津贴:适用于在编员工,35岁以下的员工每人每年4500元,满35岁但不满45岁的员工每人每年5400元,45岁及以上员工每人每年6300元。

9.计划生育津贴:中心政工部门专职/兼职计划生育管理岗位每月150元(具体标准可根据国家相关规定相应调整)。

10.计划生育奖:中心(集团)计划生育工作达标,每人每年2000元。

11.三优补贴:适用于领取独生子女证且子女不超过14岁的员工,每人每月5元。

12.洗理补贴:每人每月300元。

13.住房补贴:依照广州市有关规定依照行政级别补贴发放。

14.工龄津贴:以视同本中心(集团)连续工龄为准,一年工龄每月津贴为25元。

15.专业技术资格补贴:初级技工职业资格员工每月100元,中级技工职业资格员工每月150元,助理级专业技术资格、高级技工职业资格员工每月200元,中级专业技术资格、中级技师职业资格员工每月300元,高级专业技术资格、高级技师职业资格员工每月500元。

……

福利的本质是什么?体现人性化关爱。福利大致包含几类:第一,社会保险,这是法定的;第二,公司也会有自身的一些福利;第三,有一些特殊福利,针对特殊的现象或者特殊的群体。无论是哪个类别的福利,一定体现了人性化的关爱。

思考:为什么要有福利

第一,减轻员工赋税的负担,因为工资要收税,从合法避税的角度减轻一些赋税。

第二,福利对企业外部的人有吸引力,对企业内部的人有凝聚力,可以增强员工留任的意愿。

第三,集体采购会带来价格上的优惠。整个公司购买服务或者产品有价格折扣。

第四,最重要的是体现了人性化的关爱。

第五,一些福利项目有国家相应的法律法规支撑。

具体的福利项目有哪些?

首先,有保险福利,像工伤保险、养老保险、医疗保险,这是国家的劳动法律规定的,具有强制性。

其次,有补充性的福利,比如,失业保险、病假、休假和节假休息日、遣散费、创业补贴等,都体现了人性化的关爱。失业保险在人没有工作的时候,从经济上到精神上都是非常糟糕的阶段,所以给这个保障性的福利。工作很辛苦,健康受影响,所以有休假的福利,让人有时间放松身心。人生病的时候有病假的福利,给假期养好身体。这些都是补充性的福利。此外,有退休福利,这是属于公司的福利,公司给出的养老方案。每个月存一些钱存在员工的养老账户,有的甚至帮助员工用这些钱做一些投资,以求保值或者升值。这样员工退休后就有一笔钱用来养老。还有公司提供给员工的服务福利,针对员工个人的服务,在美国、日本等发达国家比较普及。下面给出的某外企的福利方案就充分体现了这一点,这个方案仅供大家拓展思路,并不是说我们也要按发达国家的福利模式做。

案例3:某外企福利方案

1.带薪假期:

(1)与工龄和职位相关。

(2)只要直线经理批准,可以在任何时候休假。

(3)鼓励当年休完当年的假;如果不能休完,经批准最多可以推移10天假期至下一年。

(4)工龄1年以上的员工结婚,可额外获得一周的婚假。

工龄(年)

MD

VP

All others

1

5周

3周

2周

2~5

5周

4周

3周

5~10

6周

4周

4周

10~25

6周

5周

4周

大于25

6周

6周

5周

2.个人假:每年3天。

3.离岗:须事先批准,可以保留雇佣关系。

带薪

收养

小于等于2个月,可增加1个月不带薪

5000元收养费用补贴

丧事

直系亲属(配偶;本人或配偶的父母、祖父母、子女、兄弟姐妹)

时间长短符合逻辑

陪审团

如果提前结束,提前回公司

怀孕

4个月

后备军役训练

训练日程必须尽早交给经理以便安排

不带薪

家庭/健康

工龄大于1年的员工,至少提前30天申请。不超过3个月:照顾婴儿、生病家人……

参军

个人原因

小于等于3个月

4.晚餐:如果工作超过晚上7点,并且超过12小时,公司负责晚餐;报销上线20美元,或者可以到公司食堂吃晚餐。

5.高级私车服务:员工加班可以使用公司的高级私车服务。平常:纽约市内,晚上8点以后;其他地方晚上9点以后可以坐车回家。周末:可以坐车来公司及回家,或者可以选择75美元用于来回车费和餐饮费。

6.慈善捐赠:如果工作1年或以上,你捐钱给(合格的)学校(大学、中学、小学)25~2000美元/年,公司也将捐一样的钱。

7.按揭/贷款:可以选择与公司建立关系的银行,手续简便、快捷,价格也有竞争力。

8.银行重要顾客:在与公司建立关系的银行开户,可免费享受重要客户待遇(享受免服务费、年费等优惠)。

9.股票买卖:通过公司买卖公司在纳斯达克市场(NASDAQ market making)的股票,免手续费。

10.员工个人服务:针对本人的忧郁、紧张、不安等心理问题,婚姻问题,子女问题,毒品、酗酒问题,其他家庭、经济和工作问题,你、你的直系亲属,以及和你同住的亲属都可以享受此服务。1年5次心理咨询,公司出全部费用。

11.奖学金:

子女:至少工作1年的员工的子女,每年6个名额,根据学习情况和经济状况,每年发奖学金2500~4000美元。

子女/配偶:至少工作1年的员工的子女或配偶,大学4年级,每年4个名额,根据学习情况和经济状况,奖学金金额7500美元。

员工:至少工作3年的员工,两年内完成在岗EMBA(行政工商管理硕士或其他管理硕士学位), 奖学金将支付所有学杂费。

12.学费补偿:公司鼓励员工继续学习。如果满足条件可享受学费补偿:全职员工、经经理批准、必须是本科或研究生课程、当拿到学位时仍是公司员工。学费补偿根据分数而定(A、B 100%,C、C+ 50%,C-或更低没有补偿),每学期最多补偿8个学分。不是金额吗?

13.健康/牙保险:本人、配偶、子女可以享受。公司/个人分担,根据所选的险种和个人总薪酬(5年移动平均线)而定。

14.短期残废险:公司承担所有费用(26周基本工资)。

15.人寿险:

基本险:公司承担所有保险费,总薪酬(5年移动平均线)的1.5倍。

额外险:个人承担,根据所保的数额和员工年龄而定。

16.健康中心:公司健身俱乐部补贴,免费营养、运动、保健讲座,验光,验血,配药,因公出差注射免疫,血压测量,休息室。

17.子女中心:临时、紧急情况可以把小孩带来。

这个案例是某外企的福利方案,它的第一项是带薪假期,带薪假期在中国还没有普遍实施,是我们需要改进的地方。李克强总理说过很多次,要有带薪假期,但是实施难度很大。在这个方案中,带薪假期是和工龄、职务相关的。工龄有1年、2~5年、5~10年、10~25年及25年以上的区分;职务上,执行董事(MD)、副总裁(VP)和其他人员又有所区分。可以看出,职务高低差异没有那么大,而工龄的差异更大,体现了福利的普惠性和对老员工的关爱。

第二项,个人假的特殊之处在于请假的时候不需要写请假条,只需要打电话给老板,告诉他要用个人假,老板是不会问原因的。员工因个人特殊原因休假时,这样的假期有助于员工的隐私得到充分保护。

第三项是离岗,分为带薪的和不带薪的。收养一个小孩,或者办丧事,或者做陪审团,或者怀孕等,都是可以带薪休假的。这个规定有很多有趣的地方。比如,丧事请假的时间就很有意思,时间长短没有规定。我问他们:“实施丧事假期的时候到底给几天?”他们的回答:“只要你符合逻辑,符合常识就会批。”符合常识什么意思?就看你家在什么地方。如果我家在陕西的汉中,就可以推算:我从纽约飞到洛杉矶需要花4个小时,中间转机花3个小时,然后从洛杉矶再飞到北京需要花12个小时,到北京又转机到西安花了3个小时,到了西安之后再到宝鸡坐长途车要花多长时间。你还可以说,我到家之后倒时差要1天的时间,这都是符合逻辑的。按照我们的风俗,办丧事需要守7天,这也是合理的。守了7天之后,我得用2天时间宴请亲属。

你只要符合这个逻辑,写清楚为什么要请19天假。公司不会核实,相信你。但是相信你的同时,这个请假条已经记录在案了。如果哪天发现你说的是假的,你就丧失了信用,大家就会对你产生怀疑。公司今后在用你的时候,就会认为不太踏实,不会重用你。所以这家公司是以这样一个逻辑去做丧假规定的,丧假时间的不限定充分体现了人性化的关爱。在中国这样做很难,很多人做不到诚信。所以,一个好的制度在不同的国度、不同的区域实施的时候,效果差异很大,关键还得看总体人员素质。我一直在说管理的提升就做两件事:一是系统的搭建,二是人的素质提升。就像人的两条腿,要同时走路,相辅相成,互相促进。

在这家外企的福利项目里,还有一个让我印象比较深刻的——不带薪的离岗。比如,由于健康原因允许你离职,但是不带薪,做了一个时间规定。还有一项个人原因,我认为这个比较有意思。美国人强调人性化,当然有先天的条件,这家企业综合效益比较好,整体素质很高。个人原因请假是说有一些自己不愿意说的原因,你可以离岗,不拿工资。你跟公司说:“世界这么大我想去看看。”可以,你最多离岗3个月。只要你在这个假期时间内,按程序走就行了,公司是允许的。在你很疲劳的时候,或者在身体状况不太好的时候,你可以请这个假。

慈善捐赠的福利也比较有趣。员工给母校捐款了,比如,捐了1万元,公司等额地再捐赠1万元。如果员工支助某个小孩上学,每个月给他500元,公司就再给这个小孩补助500元。公司鼓励员工对社会行善,鼓励这样的慈善行为。

公司规定,员工如果有忧郁、紧张、不安等心理问题,或者婚姻出了问题,正在闹离婚,或者子女之间有问题,或者个人有毒品、酗酒的问题,或者经济上出问题了,或者另一半的工作出问题了,你可以享受这个服务。什么服务?就是一个心理咨询,每个人一年有五次机会。不仅你可以享受,你的直系亲属,还有和你同住的亲属都可以享受这个服务,1年5次心理咨询,公司买单。我问了一下,咨询费用大致是500美金一次,公司每年提供5次。这项福利设计的逻辑是什么?跟你同住的亲属,他的精神问题会影响你的工作。我又问了一个非常中国化的问题,很多时候我找一个根本就不是同住的亲属去咨询,公司怎么证明?公司说他们相信,相信员工不会这样做。这些都是基于美国这个社会人与人之间信任的基础上的。

还有其他福利,包括子女、配偶的奖学金,还有员工自己修学位。员工修学位,公司给报销学费。报销的根据是什么?根据你的成绩,如果是A和B的成绩,就100%报销;你如果只拿了C或者是C+的成绩,只报一半;如果你拿C-或者更低的成绩就没有报销。公司鼓励好学的人学习,让学习好的人没有负担,这是值得我们思考的。

公司还给员工主动购买一些健康保险、牙医保险还有人寿保险,因为公司认为这件事很重要。我们的一个老师在美国,晚上骑自行车的时候被一辆车从后面撞翻了,撞翻了之后人跌到沟里面,自己什么都不知道。他醒来的时候已经在医院里了,总共缝了九针。他当时没有买保险,公司给买了保险。如果没有保险,公司和他恐怕都有负担。因为他是下班的路上被撞了,公司有责任。另外,他自己也有责任。如果没有保险,恐怕他个人负担医药费就要破产了。

最后一项也比较有意思。如果员工有子女没有人带,可以带到公司,公司有专门负责帮你照顾小孩的护士。另外,家里的宠物也可以带过来。允许带宠物到公司的逻辑是:在你的心目中宠物很重要。这也体现了人性化的关怀,想员工之所想,非常周到、体贴。

这个福利方案虽然比较超前,我们不能完全套用,但是它有一定的借鉴意义,能够帮助大家从理念的层面对福利这种人性化的关怀有一定认知。

弹性福利计划(自助餐式福利)

企业福利管理有一个趋势,叫弹性福利或者叫自助餐式的福利。每一个人的福利需求不一样,福利偏好不一样,众口难调。公司怎么做才能满足所有员工的需求?比如,公司提供一个职业生涯规划指导的福利。如果某位员工50岁以上,他对这个福利可能感兴趣吗?估计不感兴趣。谁对这个福利最感兴趣呢?年轻人。所以,福利的偏好与年龄相关。

我在一家日资企业做了4年多的顾问,这家公司在日本有针对即将退休员工的培训。对于50岁左右的员工,他们提供为期一周的培训。培训什么?员工退休之后,退休生活怎么办?而对于57岁左右的员工又有一个培训,这个培训的时间就长一点,差不多四周的时间,培训的内容是绘画、高尔夫、打游戏。这样的培训福利对年轻人没有吸引力,但是对即将退休的员工很有吸引力。

还有什么因素决定福利的偏好?性别、经济条件、婚姻状况、家庭状况,这些因素都决定着员工的福利需求。

在深圳有一个现象:一些外贸公司都是女员工,基本上没有男同事,很多女孩都没找对象;而在一些IT企业,男员工特别多,也找不到对象。这些IT男天天晚上只能在家里做软件,计算机就是他们的老婆。这时,企业举办一些联谊活动,让这些单身的人有机会找到对象,就能解决这些员工的需求。而对于已结婚的人,联谊活动就不需要了。

我曾经遇到一个小企业,老板给员工了一个承诺:公司销售收入超过1亿元的时候,公司所有员工到海南旅游5天。这个目标有一天终于实现了,老板组织全员去海南旅游。但是有一个员工有问题,不敢跟老板说就跟我说:“曹老师,现在家里特别需要钱,我能不能不去了?公司把这份钱给我。”我说:“恐怕不行,全公司的人去旅游你不去?”他说:“哪怕打八折也行。”我说:“我问一问老板,因为团队旅游有几个不同的意义:有的是福利性的旅游,还有的是为了团队建设,用意不同老板的想法也不一样。”然后,我给老板打电话问这件事怎么办,老板说同意,这个人确实挺可怜的。我说:“你同意这件事得给一个解释,你为什么同意?你说这是一个以福利性为主的旅游活动,所以就允许他请假。”最后,公司把这个员工旅游的费用都按照实际的人均费用给了他,这件事的处理就体现了个性化的关爱。也就是根据你的家庭经济情况灵活满足你的需求,提供个性化的福利。

怎样才能让企业的关爱获得员工更高的满意度?在福利管理中,企业应该充分做好员工的福利需求调查,根据员工的年龄、性别、经济条件、家庭状况等因素为员工提供个性化的福利,以满足员工不同的偏好。现在很多企业甚至建立起员工的福利需求数据库,提供多种多样的福利项让员工自己选择,以实现福利的个性化管理。这些企业已充分认识到,只有个性化的福利设计才能帮助公司在福利投入上有的放矢,获得更多的福利收益。

有趣的补贴

一般来说,补贴有福利性的补贴、业务性的补贴、激励性或者补偿性的补贴及成本补贴。

福利性的补贴包含餐费补贴、交通补贴等,具有普惠性质,是企业员工都可以享受的。业务性的补贴一般根据工作的实际需要而提供,比如,通信费补贴、用车费用补贴。激励性或者补偿性的补贴往往适用于那些到恶劣环境中工作的人,比如,公司在深圳,要派遣人到青海工作3个月,谁都不愿意去。都不愿意去的情况下,公司给一些补偿性的补贴。补贴多少钱合适?公司开始研究,补贴少了员工不愿意去,补贴多了公司的负担太重。这个数额怎么确定?这个补贴的数额取决于大家心里面的承受情况,如果企业年轻人很多、单身的人很多,这些年轻人出去几个月可能没有问题。但是如果企业的员工基本上都是已婚的、都是有孩子的,压力就很大。公司的风气也是一个影响因素,如果大家认为为了公司的效益,个人做一点贡献没有关系,公司方也不亏待“雷锋”,就能形成双赢的局面。所以,补偿性补贴的数额确定要综合考虑多种因素,如家庭关系、整个公司的风气、派遣地的消费水平等。

成本补贴可以纳入前面三种补贴里,也可以单独发放,比如,午餐费补贴、差旅补贴、井下作业补贴等。比如,公司要派人去香港工作,大家都愿意到香港工作。但是公司说半年时间吃、住、行费用都由自己负责,谁愿意去?没人愿意去。在这种情况下,公司承诺包住,每个月补贴3000元作为餐费补贴,这些补贴就叫成本性的补贴。给这个补贴的时候,公司就要计算,保证员工在两地生活水平相当的情况下,应该给多少补贴合适,这里考虑的就是生活成本。

这几类补贴也是薪酬福利管理的一部分,所以此处单独作为一节予以说明。