基于以上现状的梳理和分析,我们可以想象一下,需要什么样的业务型HR部门,理想画面是什么?有哪些衡量指标?有了画像和指标,目标也就清楚了。有了这些指标,就可以指导我们的建设过程。
让我们来思考一下,一个理想的业务型HR部门的工作画面是什么样的?
(1) 作为一个部门整体,我们清楚客户是谁,他们在思考什么,他们在做什么,我们有能力感受到他们将会遇到或者正在经历的痛苦、挣扎,我们有渠道了解他们的烦恼、愤怒、不满和纠结。对于这一切,我能感受,能理解。更重要的是,我们可以让他们感受到我们跟他们在一起,可以说清楚他们到底需要什么。
(2) 当HR的不同角色的成员在面对不同客户和工作场合时,我们受到了尊重,我们与客户坦诚交流,以解决业务问题为唯一共同目标。我们互相理解对方的努力和付出,我们愿意多做一点,而不是将责任和义务抛开,推卸责任和甩锅的情况在日常合作中很少出现。因为我们信任对方的能力和投入,因此对自己的要求会更高,不会轻易下结论,不会轻易放过每一个细节。因为信任,我们拥抱彼此,努力解决问题达成业务目标,同时也会分享成功和喜悦。
(3) 员工也会感受到HR的公平、公正及专业。他们愿意多做一些为了达成业务目标,他们愿意参与公司HR安排的各项工作,同时提出改进的建议和意见。他们忠诚度很高,也非常愿意介绍亲朋好友加入我们公司并觉得自豪。
(4) 作为一个团队,HR内部的角色是清晰的,同时在有灰色不清楚的分工的情况下,大家可以一起商量,达成共识,在这之前先把事情解决。HR是ONEHR,我们不会将客户的问题在内部推诿,与客户的沟通是畅通且让客户感受我们不仅仅是担责,更是尽责的团队。
(5) 高层对我们的角色是高度认可和支持的,我们可以高效参与业务战略、经营、组织、人才等重要会议,HR的存在体现了业务视角的同时体现了人方面的专业。HR被委以重任,团结一致,并与业务管理者精诚合作,达成业务目标。
(6) HR不仅在自己的组织内让业务感受到自己的价值并拥有良好口碑,同时积极参与社区、客户和行业的学习与分享活动,让我们不会成为井底之蛙,带着自己的良好形象对外交流,学习成长。
为了以上理想画面,我在这里提出业务型HR部门建设的双手模型,从以下几个方面阐述业务型HR的工作重点。
根据这些重点,可以将业务型HR的建设目标表述如下:
图4-1 业务型HR的建设目标
(1) 懂业务:业务型HR除了要做好HR的工作, 还要重视、培养业务意识和参与业务战略与管理工作。
(2) 抓领导、组织和人才:从人的角度,HR的核心工作一定是领导、组织绩效和人才管理。领导是指处理好高层的意识推进企业第二曲线成长,组织绩效和人才是指帮助管理者有效管理这两大事情。抓好这三个方面将决定组织的成功,也是HR价值最重要的体现。
(3) 建HR管理机制:从HR的组织设计与建设,到人力资源管理制度流程及内部的协同,这些是HR部门建设的关键,也是企业管理的脉络。这是业务型人力资源部门工作的基础和根本条件,没有完善有效的HR体系建设,就无法实现对业务的对接。
(4) 学习与成长:就像很多500强国际公司和国内管理较成熟的公司,比如华为、海尔,由于早期体系建设比较完善,需要设计搭建的开创性工作不多,HR的成长动力也少很多。对于很多组织来说,面对当前的竞争和市场压力还有贸易战和疫情的影响,对企业管理的要求更高了。没有学习心态和能力,就无法应对当前这么多的挑战,更别说帮助组织实现第二曲线的成长。
综述以上要点,业务型HR部门建设目标有四个:懂业务;抓领导、组织绩效和人才;建HR管理机制;学习与成长。
到底如何描述这样的目标,下面把一个案例介绍给大家,通过参考可以思考我们如果建设业务型HR部门,目标该如何设定。
以下是B公司业务型HR部门建设的愿景和目标:
愿景:通过系统的业务型人力资源部门建设,把HR部门建设成一个BEST团队,成为持续为客户提供价值并推动业务战略达成不可或缺的力量。
(1) Business-driven(业务驱动):一切HR活动以理解业务需求、满足业务需求及达成业务战略目标为驱动核心。
(2) Expertise&Economic(专业和经济):HR的服务和与业务互动体现了HR部门的专业、低成本高效率的特点。
(3) Speed(速度):速度反映在整个过程,包括响应需求、方案制定和解决问题等方面。
(4) Total solution(总体方案):除了提高当下端到端的解决方案,同时考虑系统性和长期性的规划和落实系统性问题的解决。
以下是业务型HR部门建设的几个重要目标(objectives):
(1) 建立三支柱组织和运作机制:建立一个有效的有配合能协同的HR组织,以及有效的运作机制。
(2) 建设一支战略BP队伍:能与业务高度配合、能解决业务问题的战略业务伙伴。
(3) 专业的HR功能:确保HR的活动专业交付。
(4) 整合的HRIT系统:整合成可以打通的整体系统,互相可以共享、连接。
(5) 全国推广HR共享服务:试点后,可以整个组织一起上,最终形成集团和整个公司业务型HR部门。
这个案例不一定适合所有公司,但提供了一个完整的业务型HR建设的目标框架。有了目标后再制定运营的框架就比较容易。