首先，删除无效的会议，再删除会议中的种种无效发言和无用的形式。

如果我们把所有会议进行分类，除了保留必须召开的部门周会、月度例会，其他临时会议统统取消，除非有明确的主题、有解决问题的措施，经过审批方可召开专题会。

不论例会，还是专题会都设计流程图，优化会议进程，删除无效环节，企业的会议可以大大减少，必须开的会议效率会大大提高。附两个会议流程图供大家参考。