整个活动的内容其实很简单，就是社群学员的线下聚会。但是关键问题是，这些学员分布全国各地，因此我们在策划活动时首先就需要解决各个城市线下活动的负责人。活动负责人全部由暖石平台的工作人员来担任，显然是不现实的。因此，在活动机制上，我们就设计成：由遍布全国各地的暖石学员自行申请成为自己所在城市的活动负责人，而暖石平台则提供礼品、物料等的支持。

正因为各城市活动负责人是由学员自行申请，且考虑到大部分学员都是在职人员，因此整个活动的周期才会设定2个月之久。

图8-5是暖石对于学员申请成为活动负责人，以及参与活动团队的要求和奖励内容：

申请发起人：我是暖石×××，我代表××城市参与本次活动。

队伍规模：发起人所带团队人数要在11~20人范围内。

奖励：所有发起人，不管所带团队前三名与否，都会额外获得发起人礼包。

奖励：奖励团队每个人均可获得对应的暖石大礼包一份。

奖励：给所有参与活动的同学加上100分。

要求：集齐11~20个暖石同学，至少5张包含暖石道具的照片。

图8-5 活动参与流程

在这个活动内容中，我们需要注意以下几点：

（1）​ 线下聚会人数控制：之所以把团队人数控制在11~20人范围内，一方面是因为当人数过多时对于组织能力的要求就会变高，这对于各城市负责人来说无疑是加大了难度；另一方面人数过多，参与活动的同学会有不好的交互体验，人数控制可以让线下聚会的同学彼此之间的交流更紧密。如果活动参与学员过多，则会裂变成两个或多个队伍。

（2）奖励设置分档：针对活动发起人和学员，分别准备发起人礼包和暖石大礼包，这可以有效激发学员主动申请成为活动发起人，也会让更多的学员参与进来。

（3）活动要求：明确要求所有参与活动的学员都拍摄现场聚会照片，且照片上必须要带有暖石道具，主要是为了社群运营在内容上沉淀。这对于之后的线上社群运营及品牌影响力提升会起到非常重要的作用。

（4）对所有参与活动的各个城市的各个队伍进行排名。线下活动发起人将活动照片发到暖石社区指定帖子下面，配上简单的文字描述，并根据点赞进行排名，最终评选出一等奖、二等奖、三等奖。获奖团队的每个人均可额外活动暖石大礼包。这种机制的设定，可以最大限度地激发同学参与活动，并将活动内容沉淀成文字、照片等记录回传到线上。从而避免线下活动火热，而线上却风平浪静的尴尬局面。