在选定供应商之后,一般会组织一个启动会议(Kick off meeting)。
会议的目的:标志着项目的正式开始。
启动会议的目的其实就是表示产品开发已经正式授权给供应商,而且供应商已经和主机厂签署了产品开发合同(协议),并且已经对项目有了一定的初步了解,成立了项目小组,得到管理者的人员和资金支持,编制了项目计划,对产品进行正式的开发启动仪式。同时,双方还对下一步如何进行协调推进项目有了一个共识,双方的人员有了第一次正式的接触和沟通。
项目小组一般包括以下成员:
主机厂:采购人员,物流人员,质量人员。
供应商:采购人员,物流人员,质量和项目经理。
整理出的项目相关人员的联系表如表6-1所示。
XX 项目联系表 | |||||
Department (部门) | 供应商(德国总部) | 供应商(中国工厂) | 主机厂(德国) | 主机厂(中国) | 主机厂(采购中心) |
Project Leader (项目经理) | ×××X | ||||
Account manager (客户经理) | N/A | N/A | |||
Quality (质量) | ××× | ××× | ××× | ||
Development (设计) | ××× | N/A | ××× | N/A | |
Purchaser (采购) | N/A | ××× | N/A | ||
Logistics (物流) | ××× | N/A | |||
Production (生产) | ××× | N/A |
一开始看起来好像项目组就这样成立了,其实最大的问题是供应商项目经理的人选。由于在国内的大环境下,供应商一般会做很多主机厂的产品,在新车上市的压力下,每个产品都是时间紧、任务急,作为项目总协调人的项目经理,往往需要应付很多的主机厂,而且都是客户,都不能得罪,所以压力就变得很大,整天有很多来自主机厂的电话在后面催促。另外,供应商的薪资待遇和福利,都没有优势,人员流动就成了平常的事情,因此一个项目要经历好几个项目经理的事情也是平常的。每次新的项目经理到位,都需要重新熟悉情况,这样又要耗费很多时间和精力,所以寻找一个靠谱的和能力强的项目经理也是一个项目成功的关键。