第三节场景三:现状调研

A公司的贯标项目启动会后,贯标辅导机构和A公司一起开始了具体的贯标工作。为了更细致地了解公司的两化融合现状,贯标辅导机构与信息管理部赵部长和小周制定了详细的访谈提纲,计划对企业的管理现状做一个整体摸底调查。那么,调研阶段的工作应该如何具体开展?有哪些注意事项呢?

点评:

调研是对企业的两化融合现状与管理体系之间的差异进行初步了解的过程。这个过程不仅是贯标辅导机构需要做的工作,企业如果自行开展贯标,也不能跨过这个环节,同样需要踏踏实实地进行现状调研。

需要调研的有以下几个方面的工作:

1)​ 企业长期发展战略、年度经营目标。

2)​ 企业的使命、愿景、价值观等内容。

3)​ 企业自身具备的资源能力及外部市场机遇威胁。

4)​ 企业已经通过的其他管理体系认证情况。

5)​ 企业的组织结构、部门职责、人员安排等状况。

6)​ 企业工业化和信息化方面的资金投入、人员保障情况、设备设施概况、信息系统使用状况、网络部署及信息安全状况。

7)​ 企业在管理职责、基础保障、实施过程、评测改进等方面与标准一致或相近的工作,同时发现哪些环节还有不足。

调研的形式可以采取多种方法,一对一的面谈可以,问卷调查也可以,或者进行座谈研讨会的方式,与行业内先进企业的对标研究也可以。两化融合管理体系的调研可以采取以上一种或几种方式结合开展。

因为两化融合工作涉及企业自上而下各个层次的工作,所以访谈的对象要包括企业的高层管理者、中层部门领导、基层管理干部和关键岗位骨干员工。

经过贯标辅导机构和A公司的共同研讨,确定了各部门的访谈提纲,组织了企业的初次调研访谈。经过双方近一个月的努力,获取了充分的企业两化融合现状信息,为以后的对标诊断和体系策划工作奠定了坚实的基础。