流程变革项目标准化包括项目立项、项目评审、项目结项等项目管理的标准化应用。
1.项目立项标准化:
首先我们参考项目立项的标准应用,项目立项时应该包含以下内容:项目背景、项目措施、项目团队、项目预算、项目里程碑规划、项目目标,可以整理成如下标准表格:
参考以上标准表格套用的时候,可以清晰明了的了解项目全部内容,便于标准化的管理项目。比如在项目立项评审时可以根据这个标准表格的内容快速的了解项目然后再根据项目汇报内容进行综合评分。如果没有标准化的表格,其他人需要花很多时间才能了解项目内容。
2.项目评审标准化:
项目评审的过程中,由于每个人的主观感受不一样,因此对项目评审过程中如何正确合理的评价项目,就需要运用到项目标准化管理工具了。
以上几个纬度是流程变革项目应该要考虑的,做成标准化可以让我们在对流程变革项目过程中通过这几个标准纬度的管理,让流程变革项目实施更顺利,明确标准方向。但每个公司实际情况不一样,不同业务要求也不一样,可以根据权重来适当调整,这就做到了标准和灵活的统一。
3.项目结项标准化:
流程变革项目结项的时候会有一些标准要求要完成,如项目激励、项目成果交接、项目团队处理等工作,这些标准化要求完成后,项目才会转到其他的管理方式继续发挥作用,促进业务产生实际效果。
参考如下表格:
以上这个标准表格,内容基本涵盖了项目结项应该考虑的几个方面,这些内容的梳理主要依靠项目经理来完成,最终要向项目领导组汇报后实施。
以上是关于流程变革项目管理标准化的应用,还有流程治理管理规则标准化也是我们要考虑的。两条线相辅相成才能产生更大效果。