一、培训与赋能

流程有两部分内容,一是业务经验,二是管控要求。管控要求部分,企业流程设计的主要矛盾是精准度不合适,要么不该管的管过头了,该管的却没有管;业务经验部分,企业流程设计往往对于业务部分重视度不足,导致流程业务涉及的方法、工具与规则过于粗略,甚至是缺失。这也是导致了流程管理难以发挥价值的重要原因。

在前面章节,我介绍过流程设计的三个阶段,企业在完成了第一阶段责任落实,之后要重点突破规则清晰及经验固化。如果我们的流程提炼出了一定的规则以、及将经验转化为作业文档,这个时候流程就开始有力量了,有专业指导的能力。

我们就需要做好流程的培训与赋能。我曾在H公司销服流程内控建设部工作时,我处在MO(管理机会点)流程团队。我们基本每个月都会从全球收集MO流程运行过程中的审计问题发现,CT(遵从性测试)问题发现等信息,将其进行汇总并提炼形成案例,在案例中会将一些共性的问题、经验、教训及后续操作注意事项提炼出来。一方面会整理形成精美的宣传材料,在全球范围内快速地传播,让所有流程执行人员能够快速地查阅;另一方面我们每个月都会基于上月总结的知识文档开发培训教材,向全球的流程执行人员进行培训,快速地将相关的知识、经验赋能到一线操作者手中。

流程中沉淀出来的流程文件,包括各类知识文档,是最好的培训教材,就要能够及时地向流程执行团队培训,为他们赋能,让他们快速地吸取并复制成功经验,借鉴教训,防止掉进类似的坑里。

在知识密集型的公司或部门,定期的交流分享会价值很高。邀请一些在项目/工作中有较好表现的人员分享他的案例,有助于快速地将成功经验在组织内传播,帮助同行快速地成长。在AMT从事咨询工作时,我最期待的就是每周五的Home Friday ,那是一场来自咨询一线的实践经验分享的知识盛宴,可以向公司各领域内最好的一批顾问专家学习,快速地提升自己的认识,吸取他人成功的经验,从而实现快速的成长。

在部门召开周例会,对项目类工作进行review的时候,建议部门经理沿着流程框架,基于流程文件进行Review。如果项目取得了成功,有没有一些新的经验点,尤其是出现新的业务场景时,对于新的业务场景运行过程中的经验,如果有就赶紧总结出来;如果项目出现了问题,就要分析是否按流程文件执行到位了?没有执行到位是什么原因,过程中赶紧对员工进行辅导,帮助他纠偏,教会他正确地操作,以确保对流程文件理解到位。如果执行到位了,要一起来分析原因,找到流程文件设计存在的问题及原因,推动流程文件的升级迭代。