快到年终时,我们经常收到邮件、电话询问:“年底快到了,又要做绩效考核了,怎么办?不做不行,但做了又总是出各种各样的问题,大家都不满意,有什么好办法可以解决这些问题?”找到解决问题办法的前提是发现产生问题的原因。调查发现一个很重要的原因就是:许多经理人把企业管理问题简单化、孤立化了,仅仅在做绩效考核,没有把绩效考核提升到绩效管理的高度。这种情况下,出现问题就不奇怪了。
绩效考核和绩效管理之间到底有什么样的联系和区别呢?绩效考核是孤立的、静态的、片面的,而绩效管理则是联系的、发展的、全面的。具体来说,绩效管理通常包括以下几个环节:
(1)针对整个企业订立发展目标,将企业的整体目标分解到各个部门及每一个员工身上,并订立相应的绩效考核指标和标准,同时,在时间维度上把全年的目标分解到月,甚至日。
(2)以绩效考核指标为指导,监控实现目标的员工能力及实条件。
(3)定期实施绩效考核,检查是否完成目标绩效。
(4)根据考评的结果分析“为什么会有这样的结果”,将信息反馈给员工本人及其他相关人员,并采取相应的措施,包括奖励、惩戒、培训、指导、岗位调整、改善工作环境和调整目标等,以确保下一阶段每个员工都有更好的表现。
这样的一个过程,就是我们所说的绩效管理。显然,绩效管理同绩效考核既有联系有又区别,绩效考核是绩效管理的一个阶段。绩效管理给企业带来的好处是:
(1)将每个员工的日常工作同企业的战略目标联系在一起,确保了企业战略目标的实现。
(2)将每一个员工的能力和实现目标的条件纳入管理的内容。任何人要实现工作目标,必须具备相应的能力,如果没有能力而承担了能力以外的工作,那就是蛮干。对其个人来说其风险为降低自己的职业信用和职业价值,对企业来说可能要承担严重得多的后果,甚至“一着不慎,全盘皆输”,企业中这样的教训数不胜数。所以,要做好企业管理工作,提高企业的业绩,作为管理者,就不仅仅是订立目标,还必须要保证员工具备实现目标的能力,并给他们创造实现目标的条件。否则,到年终发现没有实现目标,那就变成秋后算账,对企业、对个人都是一种伤害。
(3)考评的结果不仅仅是用来奖惩,而是提高个人和企业的绩效和能力,采取综合措施,确保企业的目标能够顺利实现。如果实现目标有困难,也能知道原因在哪里,从而采取相应的改善措施,为下一阶段做好准备。