3.1.1班组长管理水平现状
大多数企业的班组长选拔比较简单,大多数采用师傅带徒弟的方式,主要源于这一职位的特殊性——处于组织结构的基层。他们可能有着过硬的技术本领,或有着不错的人缘,但无论哪种情形,有一点是共同的,那就是他们的管理技术多数是靠经验积累而来的。如同黑夜里的路灯,盲区很大,难以看得长远。这不仅影响自身的发展,还有可能影响企业的生产、质量、安全等。企业的班组长主要存在哪些问题呢?
生产技术型问题
用对待设备的方法对待人。这类班组长一般都是企业的业务能手,他们有着过硬的技术。他们不屑于交往,更专注对设备的维护与技术的更新,不善于沟通,组织协调能力严重欠缺。
官僚主义型问题
态度强硬,官僚作风。若论执行力,这类人也许是最强的,作为员工非常难得,但作为不是很大的管理者却是致命的,过于强硬的工作难免给人留下“官僚”的印象。
自由散漫型问题
得过且过,缺乏责任。“当一天和尚撞一天钟”“不求无功,但求无过”等观点是这类班组长的真实写照。在任何企业中都有这群人的影子。他们的共同特点就是工作不积极主动,缺乏热情和责任心。因此,在团队中难以树立威信。
劳动模范型问题
勤恳务实,缺乏领导。与自由散漫型相比,这类班组长务实一些,他们大多能够做到踏实、勤恳,为人也比较忠厚老实,领导力明显不足,难以服众。
哥们义气型问题
感情用事,缺乏原则。这类班组长与劳动模范型相比,不缺乏领导力,但感情用事,往往对人不对事,原则性很差。
无论班组长是上述哪种类型,都没有令人满意的管理能力和应对突发事件的能力,导致企业决策在基层得不到有效地贯彻和执行,严重影响企业的最终效益。
3.1.2班组长三重角色定位
(1)面对上级的角色定位
上级对班组长的期望包含:在你的权限内,尽你所能处理好问题;重视结果胜于过程;先做事、再讲其他;不要越权处理事情;重视领导权威……那么,班组长面对上级时,应该扮演以下三种角色:
传承者
传递组织工作理念和员工行为要求,传达组织工作任务和完成任务,传递组织各项制度和员工执行要求。
责任者
理解岗位职责、工作内容和要求,落实班组制度、流程和工作标准,解决班组中存在问题并消除影响。
执行者
制订工作任务计划和实施步骤,检查计划完场情况和工作结果,传递工作情况和工作结果信息。
(2)面对下级的角色定位
下级对班组长的期望包含:办事公道,关心部下;下达的目标明确,准确发布命令;及时指导下属、帮助下属解决困难;能给下属带来荣誉,给予赞扬……那么,班组长面对下级时,应该扮演以下三种角色:
领导者
明确工作理念,做员工的行为示范;引领员工思维,培育员工精神和意识;发现和激励员工的优秀意识和行为。
管理者
建立班组的岗位工作规范和标准;督导流程规范的实施与落实;改善和消除工作中的浪费。
训练者
教导、提升和拓展员工技能;培养员工良好的职业习惯;给员工提供学习平台。
(3)面对平级的角色定位
平级对班组长的期望包含:用建议代替直言,用提问题代替批评,让对方说出期望,诉求共同的利益,顾及别人的自尊……那么,班组长面对平级时,应该扮演以下两种角色:
协作者
关注组织整体目标,培养大团队精神;理解和满足合作伙伴的工作配合要求;做好职责接力区的工作,多跨一步。
支持者
共同分享组织内的资源和信息,及时沟通工作内容和信息。
表3-1 金牌班组长的“八大角色”
序号 | 扮演角色 | 承担任务 |
1 | 传承者 | 上情下达,下情上达,传达必要的工作资讯 |
2 | 责任者 | 善待上司,履行部署应尽的责任 |
3 | 执行者 | 应具有强烈的行动力,将本职工作完成好 |
4 | 领导者 | 领导下属,通过他们完成工作目标 |
5 | 管理者 | 对下属的工作、行为进行适当的监督、考核 |
6 | 训练者 | 给予下属必要的训练和教导 |
7 | 协作者 | 理解和满足合作伙伴的工作配合要求 |
8 | 支持者 | 给予下属精神上、实质上最强有力的支持与协助 |
3.1.3班组长的权限
班组长的权限包含职位权力和非职位权力。职位权力指的是公司赋予班组长这个职位的权位。例如:如果部下能按照规章制度进行操作,而且取得了成绩,班组长有权对其进行物质或精神方面的奖励。同样是一名班组长,为什么有的班组长能够一呼百应,有的班组长却使员工口服心不服,甚至当面顶撞,除了职位权力,还有一个作用很大的因素,就是非权力因素影响班组长的权力。
图3-1 班组长的权限范围
3.1.4班组长的职业理念及职业规划
(1)班组长的职业理念
想要成为一名优秀的班组长,需要奖罚分明、精通技术、以身作则、绩效突出,只有不断地自我成长,才能树立良好的个人魅力。
图3-2 班组长职业理念
(2)班组长的职业生涯规划
职业生涯规划就是把个人发展与企业发展相结合,将个人能力、志向、兴趣与条件、机会和可能性综合考虑,规划一生所从事的适合职业和发展阶段。现代社会处处充满竞争,时时有机会,却又面临被淘汰的可能性,在这样的大环境下,班组长不仅要带领全班完成日常的生产任务,还应该不断提升自己,“打铁还需自身硬”,要有一个长远的发展目标。
虽然每一位员工都有理想的职业愿景,但必须结合具体的情况和机会。从总体来看,我们班组长未来有两条路走:
第一条,专业通道。不愿意与人打交道的人适合选择这条道路。
第二条,管理通道。能够与人打交道的人可以走这条道路,通过提高自己人际沟通、分析问题等方面的管理能力,把自己培养成级别更高的干部。
不管走哪一条路,都必须树立“终身学习”的理念,从实践中来到实践中去。在今后的工作中,要提高自己的文化素质,系统地补充各方面的知识。
图3-3 华为五级双通道模型图