(四)先吃软面条,再啃硬骨头

解决难缠投诉关键是寻找并打开突破口,突破口即是薄弱点或环节,选择十分重要。难缠投诉的突破口常存在于辅助问题,或细枝末节中。

张先生在装修时铺装了一套电热地暖装置,并铺装了实木地板,但在冬季取暖时,一百多平方米的木地板全部变形翘起。起初,他认为是木地板有质量问题,可木地板厂家拿出了有力的材料、生产、实验资料、检验报告等证据,难以确定是其存在问题。于是张先生认为问题应出在电热地暖上,要求电热地暖生产商解决问题,赔偿全部损失。由于在投诉木地板厂家时,问题没有得到解决,张先生情绪非常激动,全部的怨气都聚集到了电暖地热生产厂家,而且一口咬定责任承担者就是电热地暖生产商。处理人员经过分析梳理出了5个问题:

第一,确认电热地暖是否存在问题,如果涉及核心问题即是赔偿额度问题,应负的责任有哪些?

第二,由于当地已经进入冬季,顾客如何解决现在的取暖问题?

第三,因为此事,顾客心理受到伤害,如何安抚?

第四,由于责任还没有界定,顾客焦虑问题能否得到圆满解决?

第五,地板生产商是否真的没有问题?

对此投诉,通常的做法是分析责任这一核心问题,尔后,再来解决其他问题(也许一些投诉处理人员根本就没有梳理问题的习惯)。如果按照这个思路,会延误很多时间。此情况下,造成顾客焦虑持续时间越久,情绪化的程度就会增加,后续处理带来困难也会相应增大。

处理人员是这样处理的:先不分责任,首先给顾客送去三台移动式电暖器,解决临时取暖问题。给顾客以心理安慰,表明态度,如果是本厂商品问题将义不容辞地承担应负的责任,否则,也会帮助顾客解决问题,同时,立即派人查找问题。

从心理上,此做法拉近了公司与顾客的情感距离,使其看到解决问题的希望,了解了企业对待问题的态度,减弱了心理上的“敌对”情感。