6.2质量目标及其实施的策划

6.2.1 组织应对质量管理体系所需的相关职能、层次和过程设定质量目标

制定质量目标应做到以下几点:

a)与质量方针保持一致;

b)可测量;

c)考虑到适用的要求;

d)与提供合格产品和服务及增强顾客满意度相关;

e)予以监视;

f)予以沟通;

g)适时更新。

组织应保留有关质量目标形成文件的信息。

6.2.2 策划如何实现质量目标

组织应确定以下几点:

a)采取的措施;

b)需要的资源;

c)由谁负责;

d)何时完成;

e)如何评价结果。

6.2.2.1 质量目标及其策划的补充

最高管理者应确保为整个组织内的相关职能、过程和级别确认、建立并保持符合顾客要求的质量目标。

组织在建立其年度(至少每年一次)质量目标的相关性能指标(包括内部和外部指标)时,应考虑组织对相关方及其有关要求的评审结果。

【理解】

(1)相关过程:MP5目标与经营计划过程,涉及IATF16949标准中4.1、4.2、6.1、9.3几项条款。

(2)制定目标的要求有以下几点:

①与质量方针保持一致。

②可测量。

③考虑到适用的要求。

④与提供合格产品和服务及增强顾客满意度相关。

⑤予以监视。

⑥予以沟通。

⑦适时更新。

(3)此条款需要提供的证据:年度目标及目标实现方案、方案实施评审表、目标统计推移图、经营计划、经营目标统计表。

(4)目标实现方案的内容至少包括以下五个内容:

①采取的措施。

②需要的资源。

③由谁负责。

④何时完成。

⑤如何评价结果。

【作用】

(1)要为员工设立具体的工作目标,如果没有工作目标,员工做事就没有方向,没有干劲。公司要形成一种有目标的氛围,年度、季度、月度、每周、每日都要有目标,有目标才有方向,才有压力。没有目标,工作没有效率,浪费时间,资源利用率低,公司在市场上没有竞争力。

(2)一个企业的成功要靠内部进行优势与劣势分析,外部把握机会,规避风险。企业要做经营计划,要分析外部环境的风险、机遇及内部环境的优劣势,把风险转化为机遇,利用优势,改善劣势,形成自己的特色。不要只求做大企业,要做强企业,企业要为市场创造价值,为终端客户幸福生活贡献最大力量,得到客户认可。

(3)目标不是喊口号,所以不管是经营计划,还是管理目标,都要有行动方案,还要有资源,并狠抓落实。工作计划不一定多,但落实是第一位的,没有落实,再漂亮的计划都是浪费时间,影响公司风气,带坏一帮人。

【落地】

(1)每年年底要制定下个年度预算、经营计划。

预算的流程包括“两上两下”。

一上:

第一步:高管层预算准备和启动安排;

第二步:高管层确定战略,讨论战略,定出计划,设立目标;

第三步:高管层完成预算安排后,下放到各职能部门进行总结,做出粗略的预算;

第四步:职能部门将做好的预算上报;

第五步:高管层针对部门预算进行讨论;

一下:

第六步:高管层再次下达讨论过的预算指标;

第七步:各职能部门根据下达的预算指标编制详细的流程;

二上:

第八步:各部门上报详细的工作计划和预算;

第九步:由财务部汇总,编制预算报告;

二下:

第十步:财务部审批下发预算报告。

(2)确定年度部门目标和各过程KPI目标,讨论出目标值,高层领导审核后发行。

(3)每个月对经营计划、预算、部门目标、各过程KPI目标进行评审,不切实际的目标要及时调整。如果不评审,目标过高,调动不了员工的工作积极性,就会导致员工做假数据。

(4)每个月的目标达成数据必须在公司APP、公告栏、内部网站上公示。如果不公示目标,员工看不到,就无法形成竞争氛围,单靠培训出不了人才,优秀员工是在实践中产生的。

(5)没有达成的目标要写入改善计划,安排专人核查执行情况,改善计划也要公示。没有执行的方案就像一盏没有电的灯,好看不中用。

【模板】

(1)程序文件××-02-13 目标与经营计划控制程序【参见本书第二篇管代统筹二级文件】

(2)三级文件××-03-39 目标实现方案【参见本书第二篇管代统筹三级文件】

(3)三级文件××-03-36 年度经营计划【参见本书第二篇管代统筹三级文件】

(4)四级文件××-04-002 目标统计汇总表【参见本书第二篇管代统筹四级文件】

(5)四级文件××-04-003 目标推移图【参见本书第二篇管代统筹四级文件】