6.2.1 组织应对质量管理体系所需的相关职能、层次和过程设定质量目标
制定质量目标应做到以下几点:
a)与质量方针保持一致;
b)可测量;
c)考虑到适用的要求;
d)与提供合格产品和服务及增强顾客满意度相关;
e)予以监视;
f)予以沟通;
g)适时更新。
组织应保留有关质量目标形成文件的信息。
6.2.2 策划如何实现质量目标
组织应确定以下几点:
a)采取的措施;
b)需要的资源;
c)由谁负责;
d)何时完成;
e)如何评价结果。
6.2.2.1 质量目标及其策划的补充
最高管理者应确保为整个组织内的相关职能、过程和级别确认、建立并保持符合顾客要求的质量目标。
组织在建立其年度(至少每年一次)质量目标的相关性能指标(包括内部和外部指标)时,应考虑组织对相关方及其有关要求的评审结果。
【理解】
(1)相关过程:MP5目标与经营计划过程,涉及IATF16949标准中4.1、4.2、6.1、9.3几项条款。
(2)制定目标的要求有以下几点:
①与质量方针保持一致。
②可测量。
③考虑到适用的要求。
④与提供合格产品和服务及增强顾客满意度相关。
⑤予以监视。
⑥予以沟通。
⑦适时更新。
(3)此条款需要提供的证据:年度目标及目标实现方案、方案实施评审表、目标统计推移图、经营计划、经营目标统计表。
(4)目标实现方案的内容至少包括以下五个内容:
①采取的措施。
②需要的资源。
③由谁负责。
④何时完成。
⑤如何评价结果。
【作用】
(1)要为员工设立具体的工作目标,如果没有工作目标,员工做事就没有方向,没有干劲。公司要形成一种有目标的氛围,年度、季度、月度、每周、每日都要有目标,有目标才有方向,才有压力。没有目标,工作没有效率,浪费时间,资源利用率低,公司在市场上没有竞争力。
(2)一个企业的成功要靠内部进行优势与劣势分析,外部把握机会,规避风险。企业要做经营计划,要分析外部环境的风险、机遇及内部环境的优劣势,把风险转化为机遇,利用优势,改善劣势,形成自己的特色。不要只求做大企业,要做强企业,企业要为市场创造价值,为终端客户幸福生活贡献最大力量,得到客户认可。
(3)目标不是喊口号,所以不管是经营计划,还是管理目标,都要有行动方案,还要有资源,并狠抓落实。工作计划不一定多,但落实是第一位的,没有落实,再漂亮的计划都是浪费时间,影响公司风气,带坏一帮人。
【落地】
(1)每年年底要制定下个年度预算、经营计划。
预算的流程包括“两上两下”。
一上:
第一步:高管层预算准备和启动安排;
第二步:高管层确定战略,讨论战略,定出计划,设立目标;
第三步:高管层完成预算安排后,下放到各职能部门进行总结,做出粗略的预算;
第四步:职能部门将做好的预算上报;
第五步:高管层针对部门预算进行讨论;
一下:
第六步:高管层再次下达讨论过的预算指标;
第七步:各职能部门根据下达的预算指标编制详细的流程;
二上:
第八步:各部门上报详细的工作计划和预算;
第九步:由财务部汇总,编制预算报告;
二下:
第十步:财务部审批下发预算报告。
(2)确定年度部门目标和各过程KPI目标,讨论出目标值,高层领导审核后发行。
(3)每个月对经营计划、预算、部门目标、各过程KPI目标进行评审,不切实际的目标要及时调整。如果不评审,目标过高,调动不了员工的工作积极性,就会导致员工做假数据。
(4)每个月的目标达成数据必须在公司APP、公告栏、内部网站上公示。如果不公示目标,员工看不到,就无法形成竞争氛围,单靠培训出不了人才,优秀员工是在实践中产生的。
(5)没有达成的目标要写入改善计划,安排专人核查执行情况,改善计划也要公示。没有执行的方案就像一盏没有电的灯,好看不中用。
【模板】
(1)程序文件××-02-13 目标与经营计划控制程序【参见本书第二篇管代统筹二级文件】
(2)三级文件××-03-39 目标实现方案【参见本书第二篇管代统筹三级文件】
(3)三级文件××-03-36 年度经营计划【参见本书第二篇管代统筹三级文件】
(4)四级文件××-04-002 目标统计汇总表【参见本书第二篇管代统筹四级文件】
(5)四级文件××-04-003 目标推移图【参见本书第二篇管代统筹四级文件】