在组织和企业的管理当中,流程无处不在:销售有销售的流程,服务有服务的流程,计划有计划的流程,生产有生产的流程,人事有人事的流程,财务有财务的流程,大流程里面有小流程,小流程有机结合构成大流程,实际上,组织和企业的经营管理者大部分的工作就是在做业务流程管理。流程化并不复杂,能易于组织的人员/员工理解和执行的流程就是好的流程,以一个普通销售岗位一天工作生活的流程为例:
但上面这个流程是一个很粗糙的、流水帐式的流程,它只是简单的描述了过程,还远不足以用来指导工作,所以还要把其中涉及到具体的工作模块进一步的细化,形成一定的标准,也就是标准化操作流程,也叫SOP(Standard Operating Procedure),例如下面的一个茶空间清理房间的SOP:
通过上述两个流程表格的对比,我们应该就有了非常直观的理解,组织和企业运营管理的常规工作就是不断地建立SOP和执行SOP。
通常来说,建立SOP的方法是借鉴更为成熟的企业已有的SOP,在执行的过程中,根据自身的实际运营规律和应用场景,不断优化SOP。SOP要动态进化,运营管理不追求完美的SOP,而是追求不断提高效率和节约成本的SOP。
SOP作为标准,包含两层基本含义:
(1)标准本身,即标准的状态
(2)标准流程,即为达到标准而执行的标准化动作
也就是说,制定SOP需要包括这两方面的内容:
一是描述清楚该项工作要达到的“标准”的状态,二是描述清楚通过一系列“标准”的动作来达到这种“标准”的状态。