8.合并岗位

前面介绍中已经出现好几处岗位合并或减少了。商品收货派送流程减少了岗位用人、招标办合并减少了岗位用人、福特的结算流程优化减少了400人,大幅减少会议,使得专门开会的副职全部取消(不设副职)。只要流程优化,就能发现企业可合并的岗位不少。

别看小企业用人不多,也有合并空间。比如人事专员与行政专员岗位合并,前台文员与培训专员岗位合并,司机与采购员岗位合并,送货员与司机岗位合并。

华东有家小企业,在笔者主导下,大刀阔斧地把100多人通过合并岗位、竞聘上岗减少了40人。一年下来,企业效率效益双提升,业务量增加了,利润也增加了几百万元,员工收入也大幅提高。更重要的是,企业风气好转了。

人浮于事,必定无事生非。工作不饱和岗位,一定要大胆合并或撤销。工作不饱和,员工总是无精打采;满负荷工作的员工,才有饱满的工作热情。

9.合并部门

除了三级流程、四级流程的合并,也有一级流程、二级流程的合并。很多有规模的企业,早就开始把计划和财务管理合并、把企管和人事管理合并、把能源和环保管理合并,并且探索出不少可借鉴的经验。打通“部门墙”是必要的,合并撤销部门也是可行的。

至于小企业设置组织架构本身就是按照别的企业(多数都是大企业)“依葫芦画瓢”,可以优化合并的空间也不小。100多人的生产企业,笔者通常建议设三个部门:生产部、销售部、综合部。很显然,不与生产或销售有关的岗位都归到综合部,实践效果都不错。

10.其他合并

全员建立企业思维,处处留心,持续流程优化,企业可以合并的工作还有很多。比如联合办公、合并出差、合并考察、合并用车、合并办公设备、合用会议室、合用接待室等,都能为企业节省大量资源,或提高工作效率,或减少浪费。