一、活动方针的优化及管理文件的制定

制定活动方针并为员工所熟知，目的是使全员明确开展自主管理活动的目的、追求的目标、要达到的水平，并为具体的活动提供指导。这项工作应在活动开始时就完成。

为保障自主管理活动持续有效地开展，使自主管理活动制度化，必须有完善的管理标准来加以保证，以明确组织机能与职责、工作实施的办法、工作实施情况的监督检查和工作偏离时的纠正对策措施。管理标准可分为厂级和部门（或车间）级来管理，厂级文件由推进部门制定，用以指导和规范全厂范围内自主管理活动的开展，部门级的文件由各部门制定，用以明确班组及个人的职责和规定工作实施的具体办法。推进部门的管理文件主要包括以下内容：

(1)活动方针、活动目标和活动宣传；

(2)活动组织和职责分工；

(3)各阶段活动内容、活动办法、分析工具；

(4)员工培训与验证；

(5)阶段活动成果总结；

(6)诊断实施办法；

(7)诊断申请与诊断实施；

(8)表彰办法。

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把以上内容进行整合优化，做成自主管理活动手册是很不错的做法。然后，根据公司级管理文件，部门也可以根据必要制定相应的管理标准来指导部门自主管理活动。