1.会前的管理
经营分析会的会议资料,应该提前向上级重要部门或核心领导报备,财务、人力、运营等职能部门可提前研究,对一些需要进一步明确的数据或信息、暴露出来的问题或者需要支持的事项提前进行干预,以便正式会议举行时能够直接有对策出台,或者进行询问,使得会议有更好的即时性效果,这也是职能部门工作能力的体现。
2.会议过程中的有效管理
会议中可能涉及很多议题,对于一时无法在会议中形成决定、需要专项会议另行解决的,或者与多数人员关系不大的,应及时刹车,另行组织会议研讨,避免让会议陷入混乱。对一些随意性的话题,应及时卡住,避免成了故事会,没有了严肃性。尤其是一把手,切不可不受会议纪律约束,随意发挥、想到哪儿说到哪儿。结合前面所言,经营分析会原则上应该有较严格的时长限制。另外,对会议过程中能够讨论,也是经营中的重大课题,则是不能放过,必须有结果。
3.会议后的跟进
经营分析会后1~2天内形成会议纪要并下发,会议记录清晰记录会议过程中的情况,尤其对在会议中涉及下一阶段要去解决的事项,有工作表,包括完成时间、责任部门、责任人员、检查部门等,以表格的形式下发或作为附件下发。纪要下发后运营管理部门负责进行过程中的跟进,下次会议通报这些跟进的情况,形成闭环。
如果一个预算单元连续三个月没有完成预算,则可能会面临重大调整;如果分公司连续两到三个月排名倒数,可能也会进行调整。当然,这是建立在预算目标比较准确的基础上,不能简单照搬。
总而言之,通过对预算的执行分析,就是算好经营账。把账算到时间上、把账算到人头上、把账算到产品上、把账算到项目上、把账算到对应主体上。同时,强化颗粒度与时效性,让经营管理及时通过数字的转换,客观、高效地呈现出来,并通过分解与分层,让问题变小变细变简单,也就更容易解决。