这是整个核销工作运行的核心。

前面说过核销最大的资源浪费其实是各环节的审核时间。很多人、很多公司的核销格式只是个人随意所列，信息披露、计算思路都是个人主导，后面每一环的人都无法清晰知晓前面人员的想法，这是最大的间和精力浪费。

标准核销格式就是把核销时需要的所有信息完全披露、计算思路披露，任何人审核都得到同样的全部信息、同样的计算思路，也就是所有人决策的标准是完全一致，并且信息可完全在一页纸上呈现，这就是坚持的标准化原则。

以促销活动费用核销为例来做说明：

用到的工具表《促销活动核销兑付汇总表》《活动基础录入表》，全部以公式链接后续数据，超极简化程序，提高效率。

活动基础录入表录入促销活动的申请信息和产品的价格表，以利于公式调用。

兑付汇总表只手工录入黄色区域，其余区域全部用IFERROR和VLOOKUP的嵌套函数进行链接，减少大量的手工录入工作量。如表8-9所示。

表8-9 促销费用核销兑付汇总表

制表要求：

（1）原始销售单据右上角按顺序编上序号，原始销售单据序号必须与汇总表序号一致。

（2）每日依照原始单据，据实填写序号、门店、坎级、搭赠、搭赠产品、以公司出货价计赠品单价、订货数量、赠品数量、以经销商出货价计订货金额。最终提交汇总并签字盖章，按序号顺序装订好原始单据，作为附件与汇总表一起提交。

（3）营管部审核单据时，必须将单据的错误之处在单据上明确标出，签上姓名及日期。并在前面汇总表内的清晰注明问题，这一点特别重要，只有做到了高度可视化，任何人翻阅都可以看明白，不用再一一询问。

（4）请填制电子表，原始手工表作为附件一并提交。

（5）凡是原始单据不清晰，公司一律视为无效，不予核销。