工程建设项目采购和消费品采购最大的不同在于:出钱、花钱和使用的不是一个人。对项目有利的采购决策未必对其个人有利,而对个人有利的采购决策有可能损害到企业的利益,例如:采购人员收了回扣,采购价高质次的产品。采购人员为什么要帮助你,是因为对他个人有益处或者能减少他工作的麻烦,在圆满完成项目采购任务的同时,个人需求也得到了满足,例如:压低供应商的价格,从而获得领导的表扬、同事认可、职位安全等。
客户的个人需求可以用马斯洛5个需求层次理论解释,从下到上分别是:生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求、自我实现。
第一,生理需求。采购者从供应商那里收取好处,希望能满足其生活欲望。客户中一般职位较低的人员会有此类需求,吃饭、小礼物,礼物比同等价值的现金更能表示你的诚意。我选礼物的原则是不在贵,在于用心,送礼物以前我都会说:“这个电动牙刷我一直在用,觉得效果不错,我也给你买了一把。”或者礼物是对方喜欢的东西。
之前为某个项目我去设计院见一个室主任,去了几次他都不怎么理我。有一次,正好外面进来一个他们院的女同事,穿着很时髦,我注意到主任看见她眼睛一亮,跟她聊得很愉快。然后再去设计院的时候我买了一本时尚杂志,先去给这个女同事送一本,也不说什么。等我送到第三本的时候,她问我:“你有什么事要我帮忙吗?”我说:“没什么事儿,能不能请张主任出来吃个饭。”她说这是小事,马上拿起电话,约好时间。吃饭的时候,主任见到我有点惊奇,但也没说什么,后来和室主任的关系慢慢就融洽起来了。
客户中高层人员也有可能通过收礼享受被尊重的感觉,某些贪官收1000万元可以理解,这是生理需求;收3000万元,也许他觉得一辈子还不够花,是安全需求;还要继续收1亿元,这就有点看不懂了,要这么多钱干什么?也许他是希望通过收钱来表示自己在这个位子的重要性,不收看轻他了。
第二,安全需求。采购者希望保护自身的职位安全。大项目为什么对供应商那么慎重,尤其是国家重点项目,因为搞不好当事人的乌纱帽就没了,风险大。采购大品牌产品,即使有问题,当事人也无大碍,他可以理直气壮地说:我买的是大品牌,不都是我的错。与大公司合作,采购当事人也可以避免不必要的嫌疑。王石说,万科不行贿不受贿,那么与万科合作就比较放心了。客户愿意和个人关系好的客户合作,因为知根知底,保证不会出卖他,风险小,很安全。虽然说现在朋友也相当不靠谱,但心理上至少会有点安全感。
我有个学员,原来是外企销售总监,后来下海代理原来公司的产品,他说很苦恼礼物送不出去,有的时候送出去还被客户快递回来。客户不收礼,除了怕有事相托、礼太重不敢收,还怕不熟有风险。我说送礼一般是由轻到重,送一个带公司LOGO的U盘和充电宝之类,接收人不会有压力;送贵重一点的礼物前先有个铺垫,下次对方收的时候就顺理成章。但我也要提醒各位,送礼不要违反法律,为了挣点工资奖金犯罪,把自己搭进去就不值得了。
第三,社交需求。采购成员个人关系和内部利益平衡。因为我们的关系好,所以我支持你;因为上次你在采购中支持我,所以这次你支持的供应商我也支持,其实,很多是心照不宣而已,任何材料能够到工地,都是各方利益的交换和权利转移。项目中的材料设备采购,业主不可能全部自己采购或指定采购,垫资总包当然需要在项目采购中有更大的发言权,平行承包业主也需要给总包一点配合费用。
第四,尊重需求。新到任的高层,需要树立自己的权威。以前我们有一个销售人员,去拜访客户新上任的一位处长,想邀请他参加一个行业峰会。处长问局里还有谁去时,销售人员说:“这次我们邀请了不少人参加,李副处长也去。我们一直合作得很好,他很认可我们的产品和服务。”处长听闻脸色大变,从此对我们处处刁难。原来,处长和副处长当时的关系很僵。还有些客户的技术岗位比较麻烦,说他不懂他也懂点,说他懂其实也是一知半解,问题是碰到自尊心强的人,你还要捧着他,否则他会极度不舒服。碰到这样的客户只能多说“都是在您的指导下”“这方面您很有经验,方案有什么要改进的地方?”“你看下一步怎么做比较好呢?”
第五,自我实现。采购者以某一业务目标的实现和个人的成就感为目标。例如:临近退休的高层,在企业工作多年,希望在最后一任再做点事,给企业留下好的遗产,他的个人需求纯粹从企业的最高利益出发。我在实际销售工作中确实也碰到过这样的领导,不免对其心存敬意。
层次越高的需求对人的驱动力和行为的影响越大,不要觉得金钱是万能的,客户中层次越高的人需求的层次也越高,恰恰他们对采购决策才有重大影响力;而那些对采购没有太大影响的基层人员,才对礼物吃饭更关心。工程建设项目中,很多销售人员的手段就是关系营销,说得简单一点,就是三板斧:吃饭、回扣加洗脚。随着国家法制建设的完善,这种销售手段是越来越没有市场。
我在某美国企业任销售总监的时候,我的老板是一个严谨古板的德国人。有一次,一个供应商居然在会谈结束的时候给他塞了一个厚厚的红包,他觉得受到了极大的侮辱,勃然大怒,当场把那个供应商开除,结果也导致他对采购部中国同事的极度不信任,重组采购部。
总结:
客户的个人需求可以用马斯洛5个需求层次理论解释,从下到上分别是:生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求、自我实现,如图5-3所示。只有未满足的需求才能影响人的行为,他属于哪个层次哪类人,他需要什么就给他什么。
图5-3 马斯洛5个需求层次理论