第三步:寻找成功加速点

笔者总结了可以在职场中有效运用成功加速点的三种方法。

方法一:把大目标分解成小目标,这样就能设定更多的成功加速点。

马拉松传奇人物日本选手山田本一就是最好的例子。1984年,在东京国际马拉松邀请赛中,名不见经传的日本选手山田本一出人意料地夺得世界冠军。当记者问他凭什么取得如此骄人的成绩时,他说是凭借智慧战胜对手。当时许多人都认为这个偶然跑到前面的矮个子选手是在故弄玄虚。马拉松比赛是考验体力和耐力的运动,只有身体素质好又有耐力的选手才有机会夺冠,爆发力和速度还在其次,说用智慧取胜确实有点勉强。1987年,意大利国际马拉松邀请赛在意大利北部城市米兰举行,山田本一代表日本队参加比赛。这一次,他又获得了世界冠军。记者请他介绍经验。山田本一为人木讷,不善言谈,回答的仍是上次那句“用智慧战胜对手”。这回记者没有再挖苦他,但对他所谓的智慧迷惑不解。 

   10年后,这个谜团终于被解开,山田本一在他的自传中是这么说的:“每次比赛之前,我都要乘车把比赛的线路仔细地看一遍,并把沿途比较醒目的标志画下来。比如第一处标志是银行;第二处标志是一棵大树;第三处标志是一座红房子……这样一直画到赛程终点。”比赛开始后,他就以百米速度奋力地向第一个目标冲去,等到达第一个目标后,他又以同样的速度向第二个目标冲去。40多公里的赛程就被他分解成无数个小目标,从而轻松完成目标。他继续解释道:“起初,我并不懂这些道理,我把目标定在40多公里外的终点线的那面旗帜上,结果我跑了十几公里就疲惫不堪,我被前面那段遥远的路程给吓倒了。”

这个故事让我们感悟到我们在组织中完成任务也是如此,如果我们能把一个很大的组织任务分解成很多个小目标,积小胜为大胜,团队成员往往不会感觉目标遥不可及,才会在实现目标的过程中拥有更多的积极情绪。

方法二:在大目标完成重要节点设立里程碑,用一种仪式来庆祝。“大脑在意识到马上就要实现目标的时候会释放出一剂强有力的化学物质,帮助你加速成功。”肖恩·埃科尔发现,同样是马拉松比赛,全程是42.195公里,精疲力竭的马拉松运动员却可以在42公里的地方进行加速跑,这是因为大脑意识到马上要到达终点,因而释放出了一剂强有力的化学物质,帮助运动员加速。因此,我们可以在一些大目标完成50%、70%、90%的时候设立里程碑,并用一些充满乐趣的方式来进行庆祝,这些仪式可以是一次工作比萨或寿司宴,可以是一次团建的郊游野餐,也可以是一次完美的出国旅行。这些庆祝方式可以为团队找到工作的节奏感和成就感带来积极的情绪。

方法三:在每天的日计划单上先把那些吃饭、午休,以及必须参加的会议和应聘者的面试项目打钩。职场人士一般都会做一些日计划,日计划的传统做法是按照时间列出一天的工作项目,完成一个项目,就打一个钩。但笔者建议你把那些每天都要做的日常工作先打上钩,比如吃饭、午休,必须要参加的会议。这样你从一开始就获得任务完成一半的成就感,让你感觉到更容易接近一天的最终目标,从而获得更多的积极情绪。

“要让花园美丽,除了培育花朵,还需要定期除草。”因此,营造团队的积极情绪,除了要培养团队成员积极的情绪外,还需要定期“除草”,这就是培养团队积极情绪的第四步:缓解消极情绪。