和早会相呼应的就是夕会,夕会是在一天工作结束后召开的。和早会以唤醒和布置不同,夕会的主要目的是总结。把当天的各项工作情况做一个总结性输出,让员工对今天做得怎么样,有一个明确的概念。
(1)组织形式
夕会的组织形式可以相对放松一些,可以在仓内的会议室、空旷的场地,甚至是操作现场。夕会也不用统一要求站立或坐着参加,可以依据个人喜好而定。在这样放松的状态下进行总结,可以让员工更好地接受。
(2)夕会的召集范围
同早会一样,夕会同样要求全员参加,如有特殊情况需要提前说明并请假。
(3)会议时间
夕会也是每天都开的例会,时间也不宜过长,不宜超过20分钟,最多半小时,会议就要结束了。因为时间长了会引起员工的反感,适得其反,更重要的是夕会结束基本就是下班时间,占用下班时间开夕会,员工就不只是反感了。
夕会召开的时间,可以设定在下班前30分钟,也可以在完成工作和收尾后立即开始。
(4)夕会内容
①仓内当日生产业绩。
对仓内当日的订单量、货量的处理数据进行同步,增强员工的整仓意识。在数据向好的情况下,还有一定的激励作用。
②当日的重点事件。
仓内当日发生的重点事故、创新、先进等好的、不好的,对其他人有借鉴、警示作用的事件,可以在夕会上同步。
③需要当日宣布的其他事宜。
(5)夕会流程
夕会的流程更简单,将员工召集齐后点名,确认实到应到人数及名单。管理者对一天工作进行总结,重点事项同步。员工如有疑问可当场提出,如无其他疑问则可以散会。
(6)会议纪要
夕会同样需要记录会议纪要,前面讲过,每一项的管理会议都需要有纪要留档。夕会也不例外,也要和早会一样列明内容,重点问题单独列出。发送仓储管理者,抄送上级及相关协作部门。