物料采购组开始采购活动当天需要的物料,满章礼、巡店礼、签到礼、金蛋、金蛋礼、联购礼、抽奖礼、小手拍等活动落地物料。
安排协调酒店、桁架公司到会场,分场地,量尺寸,并把尺寸交于设计部开始设计并制作物料(各家背景喷绘、收银区、金单区、红包墙、KT板、砍价KT板等)。
各品牌老板开始准备砍价方案、特价产品,并协调厂家经理预约活动当天来现场砍价,如果需要砍价师,要提早和策划公司预约。
每一家提供一个活动落地当天的工作人员,项目组人员进行分工,责任到人。协调各家提供收银人员。
意向客户在活动前一天进行统一邀约。
工作人员详细分组,并进行培训,活动现场严格按照培训内容工作;安排收银人员培训;协调监督布展,并安排工作人员布展公共区域;安排各品牌和砍价会沟通方案。
6.落地爆破
各品牌邀约自己的客户,提前签到有礼,提高客户签到率。
晨会员工动员,状态激发。
会场布展及各个区域在10点前全部准备完毕,各岗位人员就位。
协调砍价师,保证活动顺利进行。
解决台下各种突发事件。
登记好各项需要登记的工作(如:联购、抽奖等)。
活动结束后保证有秩序撤场。项目总监和联盟会计一起核对单数。
用最快的速度将单子录入系统,并且做数据分析,包括:签到率、带单、签单等,利用ERP系统进行数据分析。
活动现场所需表格:收银员话术、抓单话术、签到表、联购统计表、金蛋统计表、红包统计表、收银统计表、收据领取统计表、抽奖统计表、礼品登记表、红包文档、人员分工表、物料清单、执行书。