情境案例
某集体下属纪念币制作单位,由于市场机制的变化,从原来的辅助角色,变为以市场为导向的盈利角色,本来品牌很好,市场很好,领导也支持,但由于企业的“个人自扫门前雪”的机制,很多事情无法执行,让市场经理魏哲头痛不已。
简单的搞一次线上销售,库房没有人发货,到点就下班,所有人额外的工作一点都不想做,顾客想要买的东西,库房里有但是没有人愿意去找,就索性不卖了,财大气粗的不得了,一副不差钱的样子。
这样的情况,人事裙带关系就更多,论资排辈的老资格,销售、财务、市场、行政、库房几乎人人都差不多的工资水平,啥也不干也要20万,干的多了类似也就年底多三千元奖金,别看就三千,居然还弄的大家争风吃醋,除了维护自己的面子,没有什么了。
如果你是魏哲,会采取什么样的方式去激活组织呢?
智行解析
首先,老牌的传统企业转型的弊病,一堆资源在手上不好好利用,让人唏嘘不已,如果不打破这种“大锅饭”式的关联机制,是无法让企业拥有活力的,人浮于事,得过且过的生活,激活就成为笑话。
其次,构建 “物竞天择、优胜劣汰”的机制,即使是事业单位也可以轮岗分配,只是要有雷霆手段,内部竞争不激烈,依靠资源啃老,始终会被外部竞争所吃掉,组织需要永不停息的变革。
最后,孟子云:“无敌国外患者,国恒亡”,内部的竞争机制和外部的竞争机制都会促进企业的快速发展,一个组织才不会一潭死水,成为有活力、有魅力的组织。
纵横职场
第一、运用GE公司的“271法则”
“2”团队中20%的员工是核心员工,给予更大的目标舞台,培养成为团队的领导者。
“7”团队中70%的员工是要培训成为技术骨干;
“1”就是团队中10%的员工是要主动fire掉,实现优化;
组织负责人应该把精力放在激发20%的核心成员和淘汰10%的阻力成员上,才能让组织保持活力,从而实现组织赋能。
如果公司有同级别的10个主管,那么这10个主管也可以横向排序,排出来20%升官发财、70%好好成长、10%的人如果两个考核周期不合格就劝退离职,一个组织的活力主要是靠20%上面的人带动,让带头的20%有动力,他们可以享受到公司奖金的40~50%,淘汰最后10%的阻力人员,创造出只有动力没有阻力的组织机制,保障企业持续不断发展前进。
激活案例:《阿里“721”竞争机制应用》
阿里巴巴的价值观和综合评定去寻找和培养“猎犬”型人才
猎犬:有业绩也有团队精神,是阿里寻觅和培养的人才;
野狗:业务能力强,但是价值观不符合公司要求,在公司的教化无方的时候需要“杀”掉;
小白兔:业务能力较弱,但是很符合公司的价值观,阿里会给机会让小白兔成长,在业务能力没有得到提升的情况下也是需要清除掉的。
第二、价值观考核激活组织:对于“吃大锅饭”不配合工作的人,除了业绩平均以外,还有就是价值观与商业组织要求不匹配,如果建立有效的考核机制,讲很有的发挥作用。这一点阿里巴巴的考核机制非常有效,可以提供参考:
《阿里巴巴组织价值观评价表》
价值观 | 5分 | 4分 | 3分 | 2分 | 1分 |
客户第一 (5分) | 具有超强的服务意识,防患于未然。 | 站在客户的立场思考问题,在坚持原则的基础上,最终达到客户和公司都满意。 | 于客户交流过程中,即使不是自己的责任,也不推诿。 | 微笑面对投诉和受到的委屈,积极主动地在工作中为客户解决问题。 | 尊重他人随时随地维护阿里巴巴形象。 |
团队合作 (5分) | 有主人翁意识,积极正面地影响团队,改善团队士气和氛围。 | 善于和不同类型的同事合作,不将个人喜好带入工作,充分体现“对事不对人”的原则。 | 积极主动风向业务只是和经验,主动给予同事必要的帮助;善于利用团队的力量解决问题和困难。 | 决策前发表建设性意见,充分参与团队讨论;决策后无论个人是否有异议,必须从言行上完全予以支持。 | 积极融入团队,乐于接受同事的帮助,配合团队完成工作。 |
拥抱变化 (5分) | 创造变化,并带来绩效突破性的提高。 | 在工作中有前瞻意识,建立新方法、新思路。 | 对变化产生的困难和挫折,能自我调整,并正面影响和带动同事。 | 面对变化,理性对待,充分沟通,诚意配合。 | 适应公司的日常变化,不抱怨。 |
诚信 (5分) | 能持续一贯的执行以上标准 | 用于承认错误,敢于承担责任;客观反映问题,对损害公司利益的不诚信行为严厉制止。 | 不传播未经验证的消息,不背后副负责任地议论事和人,并能正面的引导。 | 通过正确的渠道和流程,准确表达自己的观点。表达批评意见的同时,能提出相应的建议。 | 诚实正直言行一至,不受利益和压力的影响。 |
激情 (5分) | 不断设定更高的目标,今天最好的表现是明天最低的要求。 | 碰到困难和挫折的时候永不放弃,不断寻求突破,并获得成功。 | 以积极乐观的心态面对日常工作,不断自我激励,努力提升业绩。 | 热爱阿里巴巴,顾全大局,不计较个人得失。 | 喜欢自己的工作,认同阿里巴巴企业文化。 |
敬业 (5分) | 遵循但不拘泥于流程,化繁为简,用较小的投入获得最大的工作成果。 | 能根据轻重缓急,来正确安排工作优先级,做正确的事情。 | 持续学习,自我完善,做事情充分体现以结果为导向。 | 今天的事情不推到明天,遵循必要的工作流程。 | 上班时间至做与工作有关的事情;没有因工作失职造成重复错误。 |
【考核说明】
① 无论是员工自评,还是主管考评,都要以具体的事例为基础;
② 考评分数可以为“0”,分数可以以0.5分呈现。
③ 标准是一层层设置的,只有达到3分行为标准之后,才有可能符合4分的行为标准;
④ 考评成绩过低(小于0.5)或者过高(大于4分),经理需要做出说明。
【考核周期及程序】
① 价值观的考核和业绩考核一样,需要每个季度一次,且各占员工总绩效的一半;
② 考评分为员工自评和经理考评,员工先对照价值考核细则自评,之后经理进行考评;
③ 经理会将考评分和员工自评分对比,之后会找员工进行面对面的绩效谈话。
【考核结果及指导】
阿里巴巴的员工的价值观考核结果可以分为优秀、良好、合格和不合格四大类。
《阿里巴巴价值观参考结果》
得分 | 等级 | 意见 | 备注 |
27~30分 | 优秀 | 不影响综合评分数,但要支出价值观改进方向。 | 任意一项价值观得分在1分以下,无资格参与绩效评定,无奖金。 |
23~26分 | 良好 | ||
19~22分 | 合格 | ||
0~18分 | 不合格 | 无资格参与绩效评定 无奖金 |
第三、层级晋升合伙人制度:企业经营的层级合伙人制度,让每个人都可以有多条上升路径,可以行政上升管理层级,也可以专家晋升管理层级,让每个人都有上升的空间。再次以阿里体系给大家展示一下:
HRBP(Human resource business partner)人力资源业务伙伴,阿里巴巴人才发展体系
P级别 | 基本定义 | 对应M级别 | 基本定义 | 政委 |
P14 | 马老师 | M9 | 集团CEO | |
P13 | 首席科学家 | M8 | 子公司CEO | CPO |
P12 | 科学家 | M7 | 资深副总裁 | 总政委 |
P11 | 高级研究员 | M6 | 副总裁 | |
P10 | 研究员 | M5 | 高级总监 | 大政委 |
P9 | 资深专家 | M4 | 核心总监 | |
P8 | 高级专家 | M3 | 资深经理 | |
P7 | 技术专家 | M2 | 经理 | 小政委 |
P6 | 资深架构师 | M1 | 主管 | |
P5 | 架构师 | |||
P4 | 初级专员 | |||
P3 | 助理 | |||
P2 | 一般员工 | |||
P1 | 初级岗位 |
总之,要激活组织,就要让人员动起来,有上升的通道,有竞争的机制,有进步的思想,这样才能调动大家积极性,成就伟大而优秀的组织。
「刻意练习」
根据自身组织的特性,从晋升通道、竞争机制、思想价值观考核引导方面入手,来有效改进组织机制,成就非凡。
实践训练一、
实践训练二、
实践训练三、