流程能力根据知识与技能的属性不同可以分为多个类型,包括:基础能力、专业能力和咨询能力,这些能力由不同的知识和技能构成。
基础能力。基础能力也叫通用能力,是基本的职业素养,是流程能力的底层能力。在流程型组织中,基础能力包括一系列通用管理知识,如:流程管理基础知识、企业架构、质量管理、内控管理、流程数据与IT系统。基础能力还包括一系列基础的通用技能,如:快速学习、高效执行、项目管理、知识管理、协同、沟通和影响力等。
专业能力。与基础能力不同的是,专业能力更有针对性,偏重于具体的流程问题的解决。专业知识包括:Lean Six Sigma、管理流程的流程、业务领域的最佳实践、流程管理最佳实践等;专业技能包括:流程规划、流程方案设计、业务流程集成分析、流程试点与推行、流程与组织适配、流程评估与度量等。
咨询能力。咨询能力是比较高阶的能力,总的来说更加宏观。咨询的知识包括:战略管理、企业发展与管理、业务领域发展趋势等;咨询技能包括:系统性思考、结构化表达、变革举措管理等。
同样一个能力,不同的人理解、掌握的程度是不同的,为了更好地做好区隔,通常还会将各种能力进行等级划分。为了方便能力评估,还需要对各个等级进行定义,把一些典型特征描述出来,如下图所示:
图3.17 流程能力等级定义示例
能力的等级划分,可以根据公司的管理基础来适配,在管理相对粗放的企业,三级划分即可;已经实现了精细化管理的企业,可以细分到五级来管理。