二、提升团队内部有效沟通的八个方法

方法一,指挥统一,有序沟通。具体的做法是,从完善团队组织架构开始,确定人员的分工和岗位职责,制定清晰的管理流程,如促销和市场政策方案审批流程、费用核销审批流程、出入库管理流程、市场开发流程等,实现上下有序沟通的渠道,让每个人都知道该向谁负责,向谁汇报。

方法二,沟通要充分,决定要服从。具体做法是,进行工作沟通前,要先做好沟通前的准备工作,按照SMART原则,从明确的目标、确定可衡量指标、明确时间要求等方面进行准备,不要自己都没考虑好就匆忙做决定或进行工作安排。与此同时,接受者在接受指令后必须坚决服从,按照要求去实施,并做好监督和考核工作。

方法三,听完再说,有问必答。具体做法是,在进行沟通时,被沟通者要做到先听完、听清后,再说话、再提异议,沟通者要对被沟通者提出的问题给予百分之百的回答和解释,身为上级管理人员更应该如此。

方法四,尽量形成文字材料,减少口头传递。具体做法是,为了保证工作的严谨性,在沟通后,必须要有书面的文字材料进行确认,尽量减少口头传递造成的“公说公有理、婆说婆有理”的扯皮现象。比如,在给销售人员下达销售指标时,可以通过下达《销售任务书》的方式进行,在其中写清楚相对应的要求。

方法五,可越级沟通,忌越级管理。在工作中,上级管理人员要按照逐级管理的要求进行管理,防止出现管理错位,进行跨部门、越级的管理。同理,下属人员也要遵守逐级汇报的工作原则。

方法六,不要说时不听,更不要没听清就去做。这主要是要求下属人员在和上级进行沟通时,要仔细倾听、进行确认,在确定听清了、理解对了后,再去实施行动。

方法七,对事不对人。管理者需要明白,任何一个人只要做事就可能出错,不犯错的人是不存在的。因此,在工作沟通中,要坚持对事不对人的原则,就事论事,一切以工作为重点;对于反复出现的工作失误,要学会先从方法上找原因,切忌因人而事,单纯归罪于个人。

方法八,先处理心情,在处理事情;先解决问题,再讨论对错。对于出现的一切问题,管理者不要把自己的情绪带入工作中,再面对问题,第一时间去解决问题,在解决完问题后,再进行反思,分析对与错的问题。