漫画解读:
我在为某企业提供流程咨询服务、进行流程调研时,发现用章流程非常复杂,就像漫画中一样。印章管理员向我诉苦,看来苦劳很多,但当我提出要作为试点流程优化时,他拒绝了,因为已经习惯了,不想再改变。
流程是否会影响创新?如果企业没有流程优化长效机制,就会影响。
流程多了,你会忘记流程设计的目的和初衷,甚至会习惯于现有流程,哪怕这个流程很不合理。
企业内外部环境在变,客户需求在变,流程也应随需而变,所以企业要有一个动态机制,确保能够对流程绩效进行有效的定期评估,进而推动持续改善。
每一位员工都应该关注流程目的,主动改进流程,我们是流程的执行者,但更是流程的设计者。
如何解决这个问题呢?
首先,营造变革氛围。有一次,我给某企业做流程咨询项目,在前期调研的时候,很多领导说:“金老师,其实我们公司流程效率还不错,你们顾问帮我们做一些微调即可。”但是,后来通过流程量化绩效分析,并与标杆进行对比,很容易就发现这家公司流程效率不是还不错而是很差。所以,后来在开工作启动会的时候,我把流程绩效分析结果告诉公司中高层,他们很震惊,真是“认清现状吓死人”“没有对比就没有伤害”,后来这家公司通过流程优化项目,效率实现了成倍增长。
其次,建立流程持续优化的机制和文化。漫画中的场景还有一个问题,就是这类企业往往缺乏持续改进的机制和文化,所以大家习惯照本宣科执行,长此以往思维就会僵化,不习惯持续改善。这就好像有一些企业,稍微调整一下组织,员工感觉就像“天要塌下来一样”;有些企业为了业务快速发展,组织架构调整频繁,习惯了大家反而认为组织就应该及时调整,不变才会有问题。