在流程管理通用术语一节流程内控部分有提到了关键控制点(KCP),关键控制点不仅仅是基于财务风险而生,还可以基于运营风险而设置。可以这样说,关键控制点是为保证公司战略执行,资金资产安全、法律遵从、财务报告及数据质量、产品与服务质量、客户满意等要求的落实,综合考虑质量、成本、效率和管理要求,在流程中设置、监控的关键活动。如:合同评审、资金复核等都可以设置为关键控制点。
关于关键控制点常见的问题是设置得比较极端,有设置得极多的,也有设置得极少的,两个极端。究竟是多一点好还是少一点好,需要通过ROI评估,不能为了管理而管理。在流程设计的时候,需要在流程图中清晰地标识出出来,同时在流程说明文件中对应的活动描述里也需要做清晰的定义,以便于业务有效执行。