6.客户服务流程设计

客户服务只针对供应链部分,因此流程很简单,规划流程清单如表4-48所示。

表4-48客户服务规划流程清单

业务模块

一级流程

子流程

客户服务

退货处理流程

(1)退货处理流程。

①流程架构卡,如表4-49所示。

表4-49退货处理流程架构卡

流程名称

退货处理流程

流程层级

L2

流程编码

 

流程目的

规范退货处理

流程责任人

客服经理

上一层架构

客户服务

下一层流程

流程输入

退货需求

流程输出

补货及问题改进

流程起点

退货指令

流程终点

跟单员确认问题改善效果

流程度量指标

客户满意度、客户退货处理及时率

②流程示意图,如图4-17所示。

图4-17退货处理流程示意图

(3)流程活动节点说明。

以上流程作为营销模块的客户服务流程的一个子流程,专门针对供应链的退货处理,流程操作细节如表4-50所示。

表4-50退货处理流程活动节点说明

序号

活动角色

活动描述

时效

输入输出

01

跟单员

根据客户投诉发起退货任务

不定时

输入:客户的需求

输出:退货指令

02

计划经理

根据客户要求安排补货

任务

时效

输入:退货指令

输出:完成补货

03

质量或技术代表

分析退货原因找出责任人

任务

时效

输入:退货问题分析

输出:退货责任人

04

责任人

分析问题,给出改善对策与完成时间

任务

时效

输入:退货分析

输出:问题改善对策与完成时间

05

跟单员

验证改善效果,并根据改善效果进行激励或考核

任务

时效

输入:问题改善对策

输出:改善效果验证与激励

此流程从接到客户投诉开始,确定了投诉窗口为客服部或品质部,窗口流出到责任判定部门,判定责任后需要回复相应的改善对策,客服部与品质部将改善对策反馈到客户处,客户对方案表示满意后,再开展后期的对策落实稽查、大数据分析等工作,直到产生实际效果为止。

5​ 流程相关表格。

这个表格跟LTC流程中的管理售后服务模块的退货处理表格一样,只是本流程中侧重的是供应链模块的管理,如表4-51所示。

表4-51客户退货处理跟踪表

客户名称

客户代码

退货订单

退货数量

退货原因


签字:

补货处理


签字:

原因分析


签字:

责任人判定


签字:

责任人回复对策


签字:

跟踪对策效果


签字:

小结:

以上就是ISC集成供应链管理流程各模块的核心流程,还有很多延伸流程没有详细介绍,因为很多延伸流程要结合各公司的实际情况量身定做。

企业的ISC实践大致要经历四步:从解决内部核心问题开始,到实现内部整体最优,再扩展到外部建立供应链网络,直至成为行业领先者。目前大多数企业还处于初级阶段,即使是行业内排名靠前的企业,整个供应链建设任重而道远。华为董事长任正非曾经说过:“ISC的改进目标不要总是追求最佳,最佳不一定能做得到,只要最实用就可以了,追求的目标不是世界级先进,目标不能太虚,太过于空泛,应该实事求是,立足于实际。”

在做流程时,要立足于实际,考虑企业与客户、供应商甚至竞争对手的战略关系,通过多种制造模式来为企业提供柔性,缩短订单履行周期来实现对客户的快速响应,集中化的ERP系统提供强大的IT能力,满足每个客户的需求,通过实践运作的有效性来提高财务层面的绩效数据。