客户服务只针对供应链部分,因此流程很简单,规划流程清单如表4-48所示。
表4-48客户服务规划流程清单
业务模块 | 一级流程 | 子流程 |
客户服务 | 退货处理流程 | 无 |
(1)退货处理流程。
①流程架构卡,如表4-49所示。
表4-49退货处理流程架构卡
流程名称 | 退货处理流程 | 流程层级 | L2 | 流程编码 |
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流程目的 | 规范退货处理 | ||||
流程责任人 | 客服经理 | 上一层架构 | 客户服务 | ||
下一层流程 | 无 | ||||
流程输入 | 退货需求 | ||||
流程输出 | 补货及问题改进 | ||||
流程起点 | 退货指令 | ||||
流程终点 | 跟单员确认问题改善效果 | ||||
流程度量指标 | 客户满意度、客户退货处理及时率 |
②流程示意图,如图4-17所示。
图4-17退货处理流程示意图
(3)流程活动节点说明。
以上流程作为营销模块的客户服务流程的一个子流程,专门针对供应链的退货处理,流程操作细节如表4-50所示。
表4-50退货处理流程活动节点说明
序号 | 活动角色 | 活动描述 | 时效 | 输入输出 |
01 | 跟单员 | 根据客户投诉发起退货任务 | 不定时 | 输入:客户的需求 输出:退货指令 |
02 | 计划经理 | 根据客户要求安排补货 | 任务 时效 | 输入:退货指令 输出:完成补货 |
03 | 质量或技术代表 | 分析退货原因找出责任人 | 任务 时效 | 输入:退货问题分析 输出:退货责任人 |
04 | 责任人 | 分析问题,给出改善对策与完成时间 | 任务 时效 | 输入:退货分析 输出:问题改善对策与完成时间 |
05 | 跟单员 | 验证改善效果,并根据改善效果进行激励或考核 | 任务 时效 | 输入:问题改善对策 输出:改善效果验证与激励 |
此流程从接到客户投诉开始,确定了投诉窗口为客服部或品质部,窗口流出到责任判定部门,判定责任后需要回复相应的改善对策,客服部与品质部将改善对策反馈到客户处,客户对方案表示满意后,再开展后期的对策落实稽查、大数据分析等工作,直到产生实际效果为止。
5 流程相关表格。
这个表格跟LTC流程中的管理售后服务模块的退货处理表格一样,只是本流程中侧重的是供应链模块的管理,如表4-51所示。
表4-51客户退货处理跟踪表
客户名称 | 客户代码 | 退货订单 | 退货数量 | ||||
退货原因 |
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补货处理 |
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原因分析 |
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责任人判定 |
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责任人回复对策 |
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跟踪对策效果 |
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小结:
以上就是ISC集成供应链管理流程各模块的核心流程,还有很多延伸流程没有详细介绍,因为很多延伸流程要结合各公司的实际情况量身定做。
企业的ISC实践大致要经历四步:从解决内部核心问题开始,到实现内部整体最优,再扩展到外部建立供应链网络,直至成为行业领先者。目前大多数企业还处于初级阶段,即使是行业内排名靠前的企业,整个供应链建设任重而道远。华为董事长任正非曾经说过:“ISC的改进目标不要总是追求最佳,最佳不一定能做得到,只要最实用就可以了,追求的目标不是世界级先进,目标不能太虚,太过于空泛,应该实事求是,立足于实际。”
在做流程时,要立足于实际,考虑企业与客户、供应商甚至竞争对手的战略关系,通过多种制造模式来为企业提供柔性,缩短订单履行周期来实现对客户的快速响应,集中化的ERP系统提供强大的IT能力,满足每个客户的需求,通过实践运作的有效性来提高财务层面的绩效数据。