一、周计划种类与特点

(2)​ 周计划概述

周计划只有一类:就是岗位个人周工作计划,有的专项计划只有一周时间,如“XX活动周”则纯属巧合,笔者仍然将其列入专项计划。

周计划以岗位个人为主线,往往将岗位个人主管或参与的当周工作列入其中,也就是说周计划既包括月度计划中的内容,也可能包括专项计划中的内容。

仍以人力资源经理为例,人力资源经理要拟订周计划,就要把其月度计划中包括诸如培训月度计划、招聘月度计划等计划中当周的内容列举出来,还可能需要把劳动竞赛月度计划、岗位测评月度计划等计划中当周的内容列举出来。

因为周计划的重复性(重复月度计划和专项计划中的当周内容),故此,笔者建议每个企业根据自己企业的性质和不同岗位的工作特点进行二选一,即要求制订月度计划的岗位员工不必再要求其制订周工作计划,要求制订周工作计划的岗位员工也不要求其提交月度计划。当然员工个人愿意二者都制订计划则又当别论。

笔者建议企业中高层管理岗位员工制订月度计划,基层主管和独立工作岗位员工制订周计划。制订月度工作计划的岗位,如总经理、各系统负责人(副总、总监)、各部门负责人(部长、厂长、处长、经理)等;制订周工作计划的岗位,如车间主任(小规模企业)、班组长、维修主管、车队长、保安队长等和业务人员、采供人员、研发人员、技术人员、监察人员、审计人员、法务人员等。工作由直接主管安排的岗位员工既不需要制订月度计划,也不需要制订周计划,如生产一线员工、门卫、司机等。

(3)​ 周计划的特点

1、​ 基层管理岗位周计划的特点

1)​ 部门负责人月度计划的分解;

1)​ 公司当月重点工作涉及本岗位的事项;

1)​ 企业各专项计划中涉及本岗位的事项;

1)​ 覆盖本岗位工作职责的部分内容;

1)​ 需要下属分担、上级支持、同事配合;

1)​ 如果制订过月度计划,则有本岗位月度计划中涉及的本周事项。

2、​ 独立工作岗位周计划的特点

1)​ 直接上级月度计划的分解;

1)​ 覆盖本岗位工作职责的部分内容;

1)​ 需要上级支持、内部配合、外部协作;

1)​ 企业和个人专项计划中的当周工作事项;

1)​ 或者只有唯一的专项计划,如本周就是进行市场调查、或专门进行供应商拜访、或专门回访客户、或专门开展商圈调查、或专门开展新产品宣传周活动等;

1)​ 通常不需要制订月度计划。

3、​ 高层管理岗位周计划的特点

1)​ 管理型的高层岗位员工通常不需要制订周计划;

2)​ 技术型的高层岗位员工即使制订周计划,也只需要罗列事项即可;

3)​ 高层管理岗位的周计划可采用备忘录形式,或直接用桌面台历标注每日重点工作;

4)​ 即使有秘书的高层岗位员工也需要认真筹划一周工作,然后告诉秘书按时提醒或特别交待不在某些重要时段安排接待来访者;

5)​ 高层管理岗位员工的周计划形式也可采用与日计划相同形式。