4.如何看待和处理客户流失

应用场景:酒店面对客户流失

拉长时间看客户流失是一定。{?}酒店提升业绩一方面要减少和减缓客户流失的速度;另一方面当客户流失时及时发现,分析客户流失的原因后,采取拉回动作。然后,根据客户流失原因分析结果针对性地优化酒店产品和服务。

从如下四个方面理解和处理客户流失:

(1)客户流失原因分析

①酒店原因

由于酒店的产品和服务存在瑕疵,造成客户体验欠佳,客户付出成本和感知价值差距较大,满意度降低是客户流失的一个原因。

由于酒店过度夸大酒店的产品和服务,提高了客户的期望值,造成客户心理落差较大,产生不满最后流失。

由于酒店价格调整,造成客户入住期间价格不一,酒店并没有很好地做出解释和必要的补偿,客户不满意,造成客户流失。

酒店营销人员离职造成客户流失。

②客户原因

客户消费能力提升或下降,酒店目前的产品和服务与需求不匹配,或者客户想改变环境体验其他的酒店产品和服务,也会产生客户流失。

③客观原因

客户搬迁和客户职务变化也会产生客户流失。

(2)针对性整改优化

①传播展示

在传播和展示酒店时,不能过度夸大酒店的产品和服务,以免把客户期望值抬得太高。虽然可能达到引流的目的,但客户流失概率会大大增加。所以,酒店需要合理传播信息和展示图文与视频。

②产品

根据客户流失原因分析,有针对性地整改和优化产品,尤其是客户直接体验的早餐、设备设施、家具、布草、床品和客房隔音等。

③服务

无论客户是什么原因流失,酒店必须把服务的SOP贯彻执行到位。再根据客户流失原因分析有针对性地进行改善。比如:早餐时间、退房时间、清扫客房SOP和处理客户投诉SOP等。

④价格和促销

价格是客户比较敏感的因素。在价格变动之前需要提前告知客户包括协议公司客户订房人,在不同渠道上也需要把促销活动时间和使用范围描述清楚,避免客户误解产生不满和抱怨。

(3)拉回流失客户方法

①协议公司客户

分析客户流失原因后,要及时回访订房人,了解和认证流失的真正原因。如果是酒店造成的客户流失,需要引起重视并及时给订房人合理的解释,必要时可以赠送订房人喜欢的礼品以缓和客情关系。如果是大客户,需要营销部门负责人或高管与营销人员一起回访,体现重视的同时有利于现场交流和沟通。

②OTA客户

OTA客户一般都是个人客户,如果是酒店产品或服务的原因需要及时给客户一定的补偿,让客户心理平衡,减少其心理付出的成本。有时OTA客户流失,酒店是没有察觉的,酒店可以通过OTA订单量判断,再根据OTA的差评分析,一旦出现客户体验不好的信息或者抱怨,酒店需要及时进行解释和必要的补偿。

遵循的基本原则:预防为主,第一次把事情做对。

③会员客户

根据会员分类酒店,可以判断会员是否处于流失状态。根据会员评价或者吐槽,结合会员标签及最近一次入住信息有针对性地采取拉回策略,无论是打折还是倍数积分,无论是赠送还是优惠,只要能够拉回重新消费,在成本可控的情况下,酒店要及时做出反应。

④会议客户

根据客户流失原因分析,结合会议客户信息判断其重要性,然后提前预约拜访,根据现场客户反馈意见酒店进行整改,并给客户一个满意的及时反馈,必要时需要邀约客户到酒店会议现场体验整改效果,借此机会增进客情关系,达到拉回的目的。

(4)健全完善客户流失管理流程

客户流失管理流程共有四个步骤,分别是:判断与预防、具体分析、具体方法和结果评估,具体内容详见图9-1。

图9-1 客户流失管理流程示意图