在企业多个职能部门中,有些部门是服务客户的关键部门,比如销售部门和生产部门。有些部门则是服务客户的辅助部门,比如人事部门、行政部门、财务部门。有些部门既是关键部门,也是辅助部门,比如研发部门和采购部门。客户犹如我们的衣食父母,所以客户是服务流程的第一线。在企业获取利润上,关键流程中的部门是直接部门,其他部门则是间接部门。
我们从开源节流的思维逻辑中也可以得出同样的结论,那些对开源有直接贡献的部门叫直接部门,对开源没有直接贡献的部门叫间接部门。
了明确各部门在获取企业利润和开源、节流中的作用,我们把在关键流程中,对开源有直接贡献的部门或组织定义为利润中心,把那些在关键流程之外,对开源没有直接贡献的部门或组织定义为成本中心。介于两者之间的部门或组织既是利润中心,也是成本中心。利润中心和成本中心的具体定义如下:
(1)销售和制造等部门为利润中心。
销售部门和制造部门是企业创造利润的主体,必然会成为利润中心,如表4-1所示。
表4-1 以销售部门和生产部门为利润中心
中心类别 | 对应业务 | 名义收入来源或结算对象 | |
生产部门 | 利润中心 | 按订单要求生产和提供产品 | 收入=销售额 - 销售佣金 - 安装佣金 |
销售部门 | 利润中心 | 从客户处获取订单,从订单收入中获取销售佣金 | 收入=(销售额 - 材料成本)×m% |
售后部门 | 利润中心 | 按要求提供售后服务,从服务中获取服务佣金 | 收入=(销售额 × 材料成本)×n% |
以上的m、n要根据行业特点和有关情况进行具体约定。
如此定义销售部门和售后部门的收入是有好处的,这种定义让所有部门拥有同一个导向,即努力获取高额利润。
(2)人事、行政、财务等部门为成本中心。
表4-2 以人事、行政、财务等为成本中心
中心类别 | 对应业务 | 名义收入来源或结算对象 | |
人事部门 | 成本中心 | 向全公司提供人力资源服务 | 公司年度预算 |
行政部门 | 成本中心 | 向全公司提供行政服务 | 公司年度预算 |
物流部门 | 成本中心 | 向制造部门提供物流服务 | 公司年度预算 |
检查部门 | 成本中心 | 完成职能范围内的日常工作 | 公司年度预算 |
表4-2中的各部门只是成本中心。随着公司的发展及部门能力的提升,将来这些部门也许可以从外部获得收入,在开源上有所作为,这时部门就可以在成本中心之外申请注册为利润中心。比如,人力资源部门最初从对外提供的培训服务中获取收益,物流部门最初从对外提供的物流服务获取收益,随着部门工作能力的提升,这些部门就可以申请注册利润中心。
(3)采购、研发、工艺等部门两者兼而有之。
采购部门、研发部门、工艺部门等既可以是成本中心,也可以申请或被要求注册为成本中心和利润中心。由于客观条件的限制,有些部门暂时不能申请成为利润中心。为了准确界定成本中心和利润中心的收入来源,具体可做如表4-3所示安排,
表4-3 采购、研发、工艺等成本与利润兼之
中心类别 | 对应业务 | 名义收入来源或结算对象 | |
研发部门 | 成本中心 | 按计划完成新品开发业务 | 公司年度预算 |
利润中心 | 主动降低成本设计业务 | 填写结算单,与制造部门结算 | |
采购部门 | 成本中心 | 按计划要求采购原辅材料业务 | 公司年度预算 |
利润中心 | 降低采购成本业务 | 填写结算单,与制造部门结算 | |
技术部门 | 成本中心 | 向制造部门提供技术支持服务 | 公司年度预算 |
利润中心 | 主动进行工艺改良,提高效率 | 填写结算单,与制造部门结算 | |
财务部门 | 成本中心 | 完成职能范围内的财务日常工作 | 公司年度预算 |
利润中心 | 申请政府各类补贴资金等 | 以到账补贴金额为准 |