一、利润中心和成本中心

在企业多个职能部门中,有些部门是服务客户的关键部门,比如销售部门和生产部门。有些部门则是服务客户的辅助部门,比如人事部门、行政部门、财务部门。有些部门既是关键部门,也是辅助部门,比如研发部门和采购部门。客户犹如我们的衣食父母,所以客户是服务流程的第一线。在企业获取利润上,关键流程中的部门是直接部门,其他部门则是间接部门。

我们从开源节流的思维逻辑中也可以得出同样的结论,那些对开源有直接贡献的部门叫直接部门,对开源没有直接贡献的部门叫间接部门。

了明确各部门在获取企业利润和开源、节流中的作用,我们把在关键流程中,对开源有直接贡献的部门或组织定义为利润中心,把那些在关键流程之外,对开源没有直接贡献的部门或组织定义为成本中心。介于两者之间的部门或组织既是利润中心,也是成本中心。利润中心和成本中心的具体定义如下:

(1)销售和制造等部门为利润中心。

销售部门和制造部门是企业创造利润的主体,必然会成为利润中心,如表4-1所示。

表4-1 以销售部门和生产部门为利润中心

中心类别

对应业务

名义收入来源或结算对象

生产部门

利润中心

按订单要求生产和提供产品

收入=销售额 - 销售佣金 - 安装佣金

销售部门

利润中心

从客户处获取订单,从订单收入中获取销售佣金

收入=(销售额 - 材料成本)×m%

售后部门

利润中心

按要求提供售后服务,从服务中获取服务佣金

收入=(销售额 × 材料成本)×n%

以上的m、n要根据行业特点和有关情况进行具体约定。

如此定义销售部门和售后部门的收入是有好处的,这种定义让所有部门拥有同一个导向,即努力获取高额利润。

(2)人事、行政、财务等部门为成本中心。

表4-2 以人事、行政、财务等为成本中心

中心类别

对应业务

名义收入来源或结算对象

人事部门

成本中心

向全公司提供人力资源服务

公司年度预算

行政部门

成本中心

向全公司提供行政服务

公司年度预算

物流部门

成本中心

向制造部门提供物流服务

公司年度预算

检查部门

成本中心

完成职能范围内的日常工作

公司年度预算

表4-2中的各部门只是成本中心。随着公司的发展及部门能力的提升,将来这些部门也许可以从外部获得收入,在开源上有所作为,这时部门就可以在成本中心之外申请注册为利润中心。比如,人力资源部门最初从对外提供的培训服务中获取收益,物流部门最初从对外提供的物流服务获取收益,随着部门工作能力的提升,这些部门就可以申请注册利润中心。

(3)采购、研发、工艺等部门两者兼而有之。

采购部门、研发部门、工艺部门等既可以是成本中心,也可以申请或被要求注册为成本中心和利润中心。由于客观条件的限制,有些部门暂时不能申请成为利润中心。为了准确界定成本中心和利润中心的收入来源,具体可做如表4-3所示安排,

表4-3 采购、研发、工艺等成本与利润兼之

中心类别

对应业务

名义收入来源或结算对象

研发部门

成本中心

按计划完成新品开发业务

公司年度预算

利润中心

主动降低成本设计业务

填写结算单,与制造部门结算

采购部门

成本中心

按计划要求采购原辅材料业务

公司年度预算

利润中心

降低采购成本业务

填写结算单,与制造部门结算

技术部门

成本中心

向制造部门提供技术支持服务

公司年度预算

利润中心

主动进行工艺改良,提高效率

填写结算单,与制造部门结算

财务部门

成本中心

完成职能范围内的财务日常工作

公司年度预算

利润中心

申请政府各类补贴资金等

以到账补贴金额为准