库存补货是常见的仓内流程,当仓库内的实际库存不足以支撑销售或生产时,就需要发起补货流程。在不同的企业,补货流程的发起人可能是采购,也可能是仓库,主要看对于库存的监控由谁来负责,有极大的概率是由仓库负责。仓库来负责也是没有问题的,因为库存实物在仓库内,而且实际的盘点工作和出入库管理工作也都是有仓库负责,所以大多数情况下仓库需要对库存管理负责。
如果仓库对库存管理负责,那么就需要仓库提起库存补货的申请,而采购员则需要对申请进行评估,以确认其合理性及可行性。在流程执行中,采购员还肩负着向承运商下单,以及监督订单进度的职责。而仓库需要在订单货物到仓后,尽快进行验收入库,并在系统中及时修改库存,以及实现库存信息同步。
因此,库存补货流程应大体为:仓管员发起库存补货申请——仓储经理审批——采购员确认申请合理性及可行性,制订采购计划——采购经理审批采购计划——供应链经理审批——采购员执行采购计划,向承运商下单——承运商执行订单——承运商配送——仓库验收入库——修改库存信息——同步库存信息——流程完结。