2、​ 日计划日小结方法与示例

日计划顾名思义,就是每日工作安排。日计划不分种类,均属于个人计划。

每日制订计划,应该成为合格管理者的必备素养。也就是说,不论企业有无硬性规定,一个负责的员工应该每日订计划。或者说希望提高工作效率的新人更应该从制订每日工作计划开始,培养自己良好的工作习惯和作息规律。

每日计划与周月计划不同,它要求简单明了,罗列当日工作事项名称即可。把当天需要做的工作进行排序:要么按时间先后排序,要么按轻重缓急排序(或按先易后难排序)。

对于以年轻人为主的企业或初创型企业,可以把制订日计划作为重点,即凡是企业员工都必须制订每日工作计划进行每日工作小结。这类企业除了高层制订月度计划、中层制订周计划之外,所有员工都只需要进行日计划日小结。但是为了减少重复工作,每位员工只需要每天下班时在内部工作群汇报当日工作结果即可,即每日自订计划不上报,每日下班报结果。

日计划通常于前一天晚上进行,有早起习惯的员工也可在上班前制订。当日事当日毕,日小结必须当天完成,最迟也要在当晚完成。

附1:日小结案例两则

选自华东某贸易有限公司2020年1月31日管理人员内部工作群

运营中心总经理张XX今日完成:

1)郑州大商店口罩顺丰费用增加,跟联谊商确认可以接受;

2)完成月、周计划总结;

3)完成拟定门店开工消毒流程并发送门店执行;

4)完成疫情期间门店营业时间表汇总一份;

5)疫情期间门店排班表沟通调整;

6)完成《返岗人员登记表》《体温异常登记表》《公共区域消毒登记表》邮件发送各门店执行。

副总裁XXX今日工作成果:

1)完成月计划月总结,周计划周总结;

2)修改一份月计划;

3)修改《2019新型冠状病毒急性呼吸疾病疫情期间门店消毒和开工标准》;

4)修改疫情期间门店营业时间变更表。

附2:华东某贸易公司工作群管理规范

某某公司工作群管理规范

1. 工作群仅用于讨论工作;

2. 可发布对公司或工作有益的建议;

3. 每人每天下班前发送当天工作结果;

4. 每人每周末发布周小结与周计划;

5. 员工可积极上传宣扬积极正面对公司有益的文章或图片(图片附内容);

6. 不在工作群闲聊与工作无关的事件;

7. 不将私聊的内容放在群里讨论;

8. 禁止发布消极的、有害的言论或带有自己个人情绪的言论;

9. 禁止发布强制他人转发或诅咒他人不转发的言论;

10. 公司工作群指带有公司品牌标志的QQ群、微信群;

11.本规范经全体员工讨论通过后执行。