管理间接采购也是一件极度依靠天赋的事情,我也没有办法说的很清楚,因为我从来没有觉得我很擅长于,反而比较弱,但是可以分享一些要点,比如:绝不是管理者自己参与每一个采购决策。间接采购的复杂性决定了管理者不可能事事参与,既无精力也无必要。笔者多年的经验:
采购经理人:
1. 不管法则:能管就管,能不管就不管,能代管就代管(让下属代管)。
2. 选对人:用优秀的间接采购负责人(优秀的标准请参照前文提及的间接采购人员5大能力)。
3. 充分授权:如果你想继续在坑里,那还是找个人下订单就可以了,也不存在授权的问题;如果舍不得授权,那就继续在坑里呆着。
4. 有重点:推进间接采购的品类战略采购,管理者要在重点项目上参与,而非重点的事情交给采购负责人决策即可。
5. 想明白:采购职业经理人要想明白总经理的真实想法是什么,宁可放弃也不强攻,只有老板强攻的时候才打配合,不要傻傻地冲在前面。
总经理怎么办?
1. 天敌法则:大象的天敌是蚂蚁,不是狮子。
2. 定规矩:间接采购的流程和决策一定是简单和有效的,所谓采购分权或者集体决策只会让效率大幅降低;所有人都不可以绕过规则和流程,不管是正确还是错误的决定,因为总有人会拿着“公司利益”“信息保密”等各种借口来争夺间接采购控制权。
3. 找对朋友:一定要将间接采购负责人升级到业务合作伙伴层级,只有他们才是你协助管理的最佳搭档,你的坚持和他们的坚持组合起来,才有可能真正让组织高效,有价值地running。
除了上述要点,花点钱上一套Ariba系统,你就可以像管理直接采购一样管理间接采购,也可以有合同管理、供应商业绩表现可视化、更加可视化的审批系统也可以解决不想搞明白那么复杂SAP的问题等等,总之好处多多。