员工流动率高是一个困扰中小企业发展的重要问题。
事实上,员工流动本身是一个正常现象,是人才市场化的一个必然结果。正是因为有了员工在不同企业间的正常流动,才能让人才的价值得到公允的体现,知识、技能、性格不同的人才能够合理配置到最合适的地方。每个人的特点不同,在知识、技能、爱好、性格方面都有很大差异。每个企业对员工的要求和给员工提供的工作环境也不同,包括地域不同、行业不同、领导的风格特点不同、工作性质不同等;要求员工外语好、要求经常与客户沟通、要求耐心细心等等。
毕业生找工作、企业找员工都很难一下子匹配地恰到好处——让企业独特的环境与对员工的要求恰好满足员工的需要和特长。为了更好地匹配,人才就必须能自由流动起来,让市场 “看不见的手”在全社会范围内配置人力资源。
对企业来说,员工流动也是有益处的。市场的环境在每天变化,企业的业务要及时调整以适应市场;企业自身要向前发展,从小到大面临的问题和挑战不同;企业中的人会成长,会改变,人的调整带来岗位空缺和人才需求的变化等等。企业内所有这些变化都需要人力资源相应地做出变化,需要在人才和团队上吐故纳新。自然,有走的就要有来的,有晋升就要有新人来填补原来的空缺,有新的业务就需要有新的人才和团队……这些都需要企业保持一种合理的员工流动水平。另外,有留有走、有奖有罚、有竞争有淘汰的环境才能让员工有工作的压力和动力。
但是如果员工流动率过高,就会造成很严重的问题。员工流动率高,一般意味着员工在企业中服务的时间短。一个常识是:人到了新的企业中,需要时间适应和磨合,需要和同事慢慢建立关系与信任,需要逐渐了解企业的业务特点和工作方式。在所有这些适应和磨合没有完成之前,人才的价值是很难发挥出来的。另外,年轻员工进入企业的基层岗位,需要有相当长的时间培养,才能逐渐学会工作技能并积累经验。在一些较复杂的工作岗位上,这样的过程可能要持续1至2年。如果一个企业的员工流失率高,平均在企业服务的时间为2年,那就意味着虽然企业支付了员工2年的薪水,但是真正用到员工的时间不到1年,从经营成本上来说,这很不合算。
另外,中小企业一般都没有建立起系统、规范的管理制度与流程,业务更多依赖具体的人而不是系统,出于成本的考虑和人才短缺的现实,中小企业一般都是“一个萝卜一个坑儿”,每人盯一摊儿,没有富余人。一旦出现员工离职,会让企业措手不及,业务运行遇到很大风险。
形成员工流动率过高的原因在很大程度上与人才短缺的原因类似,更多的在于社会经济层面。经济结构深层次调整必然伴随着产业调整和企业的变革,在这过程中员工面临的机会和挑战越来越大,选择越来越多,再加上社会思潮的变迁,80后90后更关注自我,追求个性与自我发展,对工作环境的要求越来越高,这些都会造成员工流动。
除此之外,企业用人方式也加剧了员工频繁流动。中小企业在用人上更加务实,或者说多少有些急功近利,不想花精力、花成本培养人,只想把人招来就用,不需要了就想马上辞退。企业这样对待员工,会让员工没有归属感,失去对企业的信任,把工作当成一种交易,当有更好的机会出现时,自然也会毫不犹豫地离职。
谈到企业如何解决这一问题,却显得很复杂,无法几句话说清楚。一方面,这是社会经济环境所致,作为企业是无力改变环境的;另一方面,中小企业务实的用人方式也是不得已而为之的,毕竟它们底子薄、摊子小,自身生存都时刻面临风险,不负责任的建议它们花大成本去培养人也显得不合情理。每个企业的情况不一样,可能有些企业的确需要用高流动率来淘洗人才;可能有的阶段企业必须借助灵活的用人方式来实现特定的战略目标,这些都很难一概而论。
归根结底,这还是一个企业家权衡取舍的艺术。如果非要给那些急于改变现状的企业一个建议的话,那就是:只有善待员工,员工才会善待企业,才会对企业有责任心。即使要走,也会尽可能减小离职对企业造成的影响,尽可能做好离职交接。说到底,老板和员工的关系毕竟还是人与人的关系,只有尊重与关爱才能换来责任与付出。