开一家美容院,跟经营企业是一样的。生意小的时候,要有做大生意的远见和高度,举轻若重,才能真正举重若轻。等生意做大,才能够做到“治大国若烹小鲜”。有的事情看上去很小,很简单,但要做好也不是那么容易。
开会:少些鸡血,多些指导
对于中小型美容院,一天一小会,三天一大会的规定,基本属于徒劳。有事的时候开会,以及每周一次例会,每月一次例会,季度会议,半年度会议以及年度会议。大店,人多事多,需每天开会,统一思想,经营部署。规定好开会时间,设置好议题,不要跑题和拖延。每天上班之前可以跳跳舞,活动筋骨,调整精神状态。
例会的要点:会前要准备,越重要的会议,准备要越充分。注意控制时间,注重效率。每次会议一定要形成会议纪要,向与会人员都发送,对于会上的关键事项也要再次提醒相关人员。会议事项有跟进,保证会上的事项有落实。做到“九个凡是”:凡是会议,必有准备。凡是会议,必有主题。凡是会议,必有记录。凡是会议,会前必有议程。凡是会议,必有结果。凡是会议,必有训练。凡是会议,必须守时。凡是会议,必有记录。凡是散会,必有事后追踪。
工作上遇到问题,导致员工情绪有波动,则应少些鸡血,多些指导。只打鸡血,不掌握方法,业绩一样无法提高。经营的问题,要多从整体的业务策略、价格、营销、管理等方面去思考,而不是全靠员工推销出业绩。同一个员工,在好的公司就能做得很好,在差的公司就做得很差,什么原因?不是员工的问题,是企业系统的问题。打造好的业务模式,塑造好的企业系统,持续改善,经营者在这上面投入精力,才是对生意帮助最大的,才是正确的途径。环境不仅影响一个人,还可以决定一个人,所以,我一直都是非常注重环境的打造,环境对了,人就对了。顾客来了,员工也符合要求了。
谁都想把工作做好,员工遇到问题,多给指导,教她掌握正确的方法,勤加练习。只要她愿意学,愿意去改变,即使笨也是可以做好的。对员工要少批评,多鼓励!鼓励多了,心浮气躁了,就要适时进行敲打一下,提醒一下!如果冥顽不灵,不愿意去改变,应该开除,要恩威并用。合适的人在团队要多给机会,不合适的人在团队就是祸害。
奖惩:明确底线,奖罚分明
作为大店,应该明确制度和规则,设定奖罚措施。不避亲疏,奖罚分明。作为中小型店,业务刚刚展开,招人很难,员工收入低,奖的部分自然需要严格执行,罚的部分,应该严格执行吗?迟到罚款,玩手机罚款,还有很多事情没做好都要罚款。员工留得住吗?
非原则性问题,其他工作做得好,愿意好好做的员工,应该劝诫勉励,让她们心里有愧疚感,就不会做很过分的事。不想好好做的员工,不是罚,而是应该开除。如果罚,所有人都必须一视同仁,都罚;如果不罚,就都不罚。工资低,罚得多了,人心就散了。在罚的同时,也应有相应的奖励来激励大家的斗志。这样,她们就明白什么能做,什么不能做。
我一直强调的是:做生意,业务是第一位,管理是第二位,等业务起来了,管理再跟上。条件具备,管理跟上,生意又会再上一层楼。企业系统会影响员工,决定员工,选择员工,能够跟随企业成长的会成长起来,不能成长的,企业系统自然会淘汰。一切都是顺势而为。
沟通:尊重员工,以心换心
和员工进行有效沟通,一要尊重员工,二要以心换心。老板尽量唱红脸,中层管理干部唱白脸,中层干部要拿更多的薪水,自然要替老板分忧。如果是夫妻店,没有中层干部,也要有人唱红脸,有人唱白脸。这样的分工,谁做得不对会有人管,同时员工有情绪波动,也有人可以从中调节,不至于激化矛盾。
和员工的沟通,可以通过会议,也可以通过私下的交流。其中有一个难点是:员工犯了错误,如何批评员工?
第一,批评时要选择最佳的时机和场合。最好是下班时批评,给员工消化的时间来调整心情;上班的时候请以表扬开始一天的美好时光。
第二,批评时要具体指出问题在哪里,告诉员工错误的危害,表明你为此而难过。同时,批评时,要对事不对人。
第三,要站在员工的立场上,善意批评。比如小兰迟到,你不应该这样说:“小兰,你迟到了,给我小心点!”“小兰,你怎么又迟到,拖部门后腿!”而应该说:“小兰,你看你又迟到了,这样对你的影响不好,你这么年轻,不养成好习惯,对你的未来是没有好处的。”这样的批评,员工就会更乐于接受。
第四,要先表扬,后批评,再表扬。美容行业,基本都是女性,女性都比较敏感,爱面子。美国女企业家玫琳凯说:“批评应对事不对人。批评前,先设法表扬一番;批评后,再设法表扬一番。要力争用一种友好的气氛开始和结束谈话。如果你能用这种方式处理问题,那你就不会把对方激怒。我看到过这样一些经理,他们对某件事情大为恼火时,必将当事人臭骂一顿。这是毁灭性的批评,而不是建设性的批评。人的自尊心有时很脆弱,都希望受到表扬而不希望受到批评。”
培训:教学相长,只教干货
员工培训,要课堂和实战相结合,理论和实践相结合,教学相长,只教干货。废话不要多说,浪费时间。现在很多美容院员工培训徒有形式,并无实质,技能没有提升,眼高手低,做不了事。在培训员工时,忌讲解枯燥,口无遮拦,空洞无边,大话连篇,无实战操作,总讲创业史,还有外行指导内行。员工培训,包括基础理论培训,手法培训,礼仪培训,销售培训,心态培训,企业文化和制度培训等。不管培训什么,培训老师都需要做充足准备,合理把握时间,把抽象的理论转化为具体的手法技术、操作方法,让员工有真正的实效收益。
不管店大店小,经营者都需要有认识上的高度来处理日常经营中的问题,不能太随心所欲,一个管得住自己的人才管得了别人,才能够让大家服你,跟随你。如此,团队会越来越强大,生意会越来越好。