1.针对问题
利润是大家的,大家才会努力创造利润;
利益分配不公平、不公开将严重影响利润创造;
薪酬、奖金、福利管理缺陷直接导致工作动力不足。
表15-1问题与现象
问题 | 现象 |
薪酬增长市场决定 | 没有薪酬增长努力目标 |
奖金发放领导决定 | 做表面文章给领导看 |
充满利益抱怨与纠纷 | 工作心态被动、沟通协调困难 |
(1)薪酬增长市场决定
企业薪酬上调迫于市场压力,能招聘到人就不会上调薪酬;
薪酬普调机遇人人都有,优秀者没有动力、平庸者没有压力;
企业效益与员工利益无关,员工没有创造效益的自主动力。
(2)奖金发放领导决定
奖金多少领导决定,优秀与平庸取决于领导的感受;
工作业绩目标就是让领导满意,做人比做业绩更重要。
(3) 充满利益抱怨与纠纷
薪酬保密、奖金保密、福利普惠;
拿得多抱怨不够、拿得少抱怨不公。
2.坚持利益共享、风险共担原则
摒弃雇佣付薪观念,否则养成做一天和尚撞一天钟的心态;
让所有人分享企业发展利益成果,同时承担经营管理利益损失。
3.利润状况决定利益分配总量
利润增长必须带动薪酬、奖金、福利增长;
利润下滑必须引起薪酬、奖金、福利缩减;
形成全员关注并创造利润的意识和风气。
4.绩效指标决定部门、个人利益结果
薪酬、奖金、福利必须形成分配落差;
让优秀者、价值贡献大的人获得令人羡慕的利益;
利润、成本、效益贡献是区分优劣的唯一标准。
5. 编制薪酬、奖金、福利管理制度
薪酬如何管理、奖金如何发放、福利如何享受;
必须形成人人皆知的原则与规定;
建立薪酬、奖金、福利管理制度实行公开、公平、公正管理。
公正、公平、公开实施利益分配是完善利益分配管理的基础;
不能分享发展成果意味着不公正;
不能区分绩效优劣意味着不公平;
不能明确分配原则意味着不公开。
表15-2利益分配管控方法
内容 | 措施 |
坚持利益共享、风险共担原则 | 薪酬、奖金、福利可增可减 |
利润状况决定利益分配总量 | 薪酬、奖金、福利总额与利润挂钩 |
绩效指标决定部门、个人利益结果 | 分配原则、规定决定分配结果 |
编制薪酬、奖金、福利管理制度 | 规范完善利益分配管理工作 |
6.高管经营会讨论重点
(1)企业是否存在利益分配纠纷?
(2)薪酬、奖金、福利结果是否公开?
(3)员工是否清楚达到什么标准就能加薪?
(4)员工是否知道如何测算奖金?
(5)有没有人因业绩不良而降薪?
方法:薪酬与绩效管控目的、办法及内容
1.管控目的
(1)健全组织管理基础
企业存在利益分配不公平问题,组织管理基础就非常薄弱。
无论利益不公平性是主观的或客观的,其对组织管理的负面影响都一样。
没有依据证明利益分配公平性,怨气就无法消除,工作心态必然消极被动。
薪酬与绩效管控的首要目的,就是消除主客观因素产生的不公平性。
利益分享的公平、公正、公开性是企业组织管理的核心基础。
(2)奠定文化管理基础
薪酬绩效管控不到位,利益分配不公平感受,直接导致心态负面与怨气。
心态负面、怨气基础上,谈企业未来、谈奋斗就是对牛弹琴,自欺欺人。
利益分享公平是文化管理取得成效的基础。
(3)驱动工作行为
天下熙熙皆为利来,天下攘攘皆为利往。
人对财富增长的梦想与追求,是激发行为热情的主要动力。
2.管控办法
(1)设定职业发展通道
只是给一份薪水和奖金,不看见职业发展和收入增长前景,激励效果有限。
设定多渠道职业发展薪酬晋升通道,让员工看见能力提升的前景。
(2)健全利益共享、风险共担机制
员工不关注企业能否盈利、成本能否降低、效率能否提升问题。
员工收入状况与企业利润、部门成本、岗位效率直接挂钩,才能真正形成利益共享、风险共担利益共同体。员工才会主动创造利润、节约成本、提升效率。
(3)建立优胜劣汰机制
优秀者没有明显利益收获,平庸者没有明显的利益损失;
优秀者会越来越少,平庸者会越来越多。
薪酬与绩效管控必须建立优胜劣汰机制功能。
形成内部价值创造、能力提升竞争,让优秀者越来越多、平庸者越来越少。
(4)依赖数据指标说话
薪酬给多少、奖金发多少,谁该加薪、谁该降薪,奖金如何分配?
依靠经营管理者判断确定,即使非常公正公平,结果没人认可;
薪酬、奖金发放分配,必须建立经营数据与管理指标依据。
3.管控内容
薪酬结构设计包括职业发展通道和阶梯,以及浮动管理。
岗位、人员能力要求与评价标准不同,必须设置不同职业发展薪酬晋升通道。
为管理类岗位人员设定职务级别薪酬晋升通道,即使岗位不变也能持续晋升;
为专业类岗位人员设定职称级别薪酬晋升通道,即使岗位不变也能持续晋升;
为操作类岗位人员设定技能级别薪酬晋升通道,即使岗位不变也能持续晋升。
职业发展通道设置,让每个人都能清晰看见自己的职业发展未来。
横向设置多条职业发展渠道,纵向设计合理的通道薪酬晋升阶梯。
阶梯跨度与长度考虑现实薪酬标准,兼顾未来职业发展激励要求。
薪酬晋升幅度考虑激励性,同时还必须兼顾成本管控。
设置岗位薪酬浮动管理机制。
企业与部门业绩、岗位效率不可能不变,薪酬必须浮动激励与鞭策。
将薪酬划分为固定薪酬与绩效薪酬两部分。
固定薪酬考虑生活保障问题,绩效薪酬考虑激励性问题。
岗位越重要、薪酬越高、对经营管理业绩影响越大,薪酬浮动比例越高。
薪酬升降、绩效管理包括加薪、降薪、奖金计提分配管理。
设计薪酬升降与绩效管理机制。
如何加薪、降薪,计提分配奖金,才是薪酬与绩效机制的管控核心。
薪酬、奖金总额与经营目标达成结果挂钩,薪酬总额决定加薪晋级与降级人数,奖金总额决定分配方式。
成本费用管控结果决定部门或模块薪酬、奖金总额,决定部门与模块薪酬晋级与降级人数,决定奖金分配方式。
岗位业绩指标决定薪酬晋升与降级和奖金额度结果。
将利润、成本、效益与薪酬、奖金发放挂钩并形成一整套管理机制制度。
工具:《组织激励及薪酬管理规定》模板
为打造一流企业平台,为每个员工提供广阔的职业与事业发展空间,激励全体员工为企业发展不懈努力,促进企业内部良性竞争机制形成,提升组织凝聚力与战斗力,强化企业的核心竞争力,确保企业持续稳健发展,特制公司组织激励管理工作机制。
1.目的
(1)构建公司发展目标与员工梦想相互促进发展机制
通过组织激励机制的建立,打造具备强大凝聚力、高效执行力、快速学习力企业组织;依靠全体员工脚踏实地的不懈努力,获得企业持续发展扩张的成果;借助企业持续发展扩张条件,为员工提供财富增长、能力提升、职业发展空间。
(2)调动全体人员的积极主动性激发工作潜能促进能力提升
通过组织激励机制功能建立发挥,持续激发员工的工作热情、学习热情、成长热情,形成竭尽全力、奋发向上、创新业绩的积极工作精神与主动工作心态。
(3)形成并保持企业内部良性竞争成长工作风气
通过组织激励机制的建立完善,在企业内部形成业绩落差、能力落差、收入落差、荣誉落差;让业绩优秀、快速成长、努力学习的员工,在财富收入、职位晋升、文化尊重等方面领先一步;以此带动大多数员工一起奔跑,形成组织内部良性竞争成长态势。
2.激励原则
(1)业绩导向原则
作为经济组织的企业如果没有业绩,所谓的发展扩张就是空话;企业不能持续的发展扩张,员工的财富增长、职业发展、事业成就则没有空间。因此,公司激励机制设定的首要原则就是业绩导向。企业整体、业务模块、部门、岗位的激励机制运行,必须建立在工作业绩权衡评价的基础上。
(2)激励与鞭策结合原则
为了使公司的组织激励机制功能更强大,必须采取牵引和推动相结合的驱动方式。依靠满足期望引导员工奋力拼搏,通过增加压力推动员工奔跑。即对部分的优秀员工进行奖励,对少数的落后员工进行鞭策,以此推动整体团队形成雷厉风行的高效工作模式。
(3)组合激励原则
在物质生活得到充分保障的社会环境中,员工的期望与需求更加多层次。依靠单纯的物质金钱奖励,难以达到充分激励的目的。因此,公司采取文化精神、职业发展、能力提升、财富增长等,多层次的组合激励方式,驱动整体组织与个人始终保持奋发向上的工作状态。
(4)公平公正公开原则
为了公司所有员工保持思想意识统一、工作行为协调,消除组织行为障碍与纠纷,组织激励所采取的一切方式与手段,都必须遵循公平、公正、公开原则。否则,组织激励机制功能可能被弱化,甚至出现与期望效果相反的负面影响。
3.激励内容
公司的组织激励管理机制,是一个多系统组成的完整的体系;而不仅仅是薪酬福利管理。整个机制内容包含文化精神激励系统、薪酬奖金福利财富激励系统、职业发展能力提升事业激励系统。三个系统从幸福感、满足感、成就感方面,独立发生行为激励效应,同时又是相互影响、相互关联的一个整体。
(1)精神价值激励
精神价值激励主要依靠持续强化员工的发展梦想、事业目标、人生成就感、工作幸福感、群体尊重感、组织归属感、生活幸福感等,使人保持精神、意识、情感上的激情或动力。从而促使员工形成并保持积极、主动、自觉、自发的工作行为。
(2)财富价值激励
薪酬、奖金、福利是所有员工工作的基本动力,因此物质财富价值激励是组织激励机制的主体。设计一套公平、公正、公开的薪酬管理制度,从利益分配方面激励员工的业绩创造行为,促进员工努力学习、提升能力、体现工作价值。价值创造与利益分享平衡,是财富价值激励机制功能发挥的牢固基础。
(3)能力价值激励
员工除了对薪酬奖金的追求,还关注能力提升、职业发展前景,尤其是知识技术型员工。因此,明确的职业发展规划、合理的职业晋升通道,对员工的工作热情、工作心态、工作动力的持续性具有重要影响作用。公司的组织激励管理机制,必须完善员工能力提升与职业发展内容。
4.薪酬与奖励及晋升管理
(1)概述
薪酬与奖励及晋升管理办法,是公司组织激励管理机制的主体。包括员工职业发展规划与晋升通道管理、薪酬管理、绩效奖励管理、福利管理等,价值贡献与利益分配、能力提升与职务晋升核心激励内容。
(2)职业发展通道
公司业务涉及技术与研发、策划与设计、采购与物流、生产与制造、运营管理、资产管理等完整产业环节。人员构成包括经营管理、技术、专业、操作多种类别。为确保所有人员都有明确的职业发展规划,以及相应的晋升通道,薪酬体制将采取现实与发展相结合、职务与专业相结合、责任与业绩相结合的灵动组合模式。
(3)组合薪酬结构
表15-3薪酬结构与晋升通道表 | ||||
管理类 | 专业类 | 操作类 | 年薪 (万元) | 备注 |
董事长 | ||||
总裁 | ||||
总监 | 资深专家 | |||
副总监 | 专家 | |||
高级经理 | 一级高工 | 高级技师 | ||
中级经理 | 二级高工 | 中级技师 | ||
初级经理 | 三级高工 | 初级技师 | ||
一级主管 | 一级中工 | 一级技工 | ||
二级主管 | 二级中工 | 二级技工 | ||
三级主管 | 三级中工 | 三级技工 | ||
一级主办 | 高级技术员 | 四级技工 | ||
二级主办 | 中级技术员 | 一级操作工 | ||
三级主办 | 初级技术员 | 二级操作工 | ||
一级专员 | 见习技术员 | 三级操作工 | ||
二级专员 | 实习技术员 | 四级操作工 | ||
三级专员 | 五级操作工 | |||
注:年薪不含年终绩效奖励和福利,其区间水平设定可根据企业实际需求进行调整;月薪收入可根据绩效管理要求调整; |
(4)职类划分
管理类:管理类薪酬晋升通道为企业复合型人才设定,主要配套行政职务提升的薪酬晋级。其中包含各部门基础职能管理岗位及主管、经理、总经理、总监等岗位人员。专员、主办、主管、经理、总监不是具体的岗位名称,而是企业经营管理者的行政级别(类似军衔)。
专业类:专业类薪酬晋升通道为企业专业型人才设定,主要配套技术职称提升的薪酬晋级。其中包含规划、设计、施工等专业技术岗位,以及不走管理晋升通道的其他专业岗位人员。技术员、中级工程师、高级工程师、专家不是具体的岗位名称,而是专业职务级别。
操作类:操作类薪酬晋升通道为不能从管理、专业发展路径晋升的所有岗位设定。主要配套操作、工勤类岗位人员的技能提升的薪酬晋级。操作工、技能工、技师不是具体的岗位名称,而是操作类岗位技能水平级别。
(5)职级划分
管理类共分16个职级,专员3级,主办3级,主管3级,经理3级,总监2级,总裁、董事长各1级。
专业类共分13个职级,技术员5级、工程师3级、高级工程师3级、专家2级。
操作类共分12个职级,操作工5级、技能工4级、技师3级。
职级总跨度主要考虑职业晋升空间的高度,以及逐级晋升的条件跨度合理性。上述职级设定并非是固定不变的,企业可根据自身实际需求调整总跨度及逐级跨度。
(6)职类管理
①根据企业经营管理组织结构要求,将岗位归于不同的职系;
②根据为员工制定的职业发展规划,尊重员工意愿确定个人晋升通道类别;
③根据员工的工作表现,以及性格、素质、能力特征,调整员工的职业发展晋升通道类别。
(7)职级管理
以企业设定的职级条件为依据,根据岗位责任、素质素养、能力水平、业绩状况等,确定、调整员工的职级。
表15-4 职级评定标准表
职级评定标准表一
管理类 | 职级通用标准:品德 业绩 能力 勤奋 学历 |
略 | 略 |
三级专员 | 认同企业文化、工作心态良好;素质素养学历技能基本满足岗位需求;具备专业知识与技能的学习提升能力;良好的书面与口头表达能力;工作踏实;无违规违纪行为;大专以上学历 |
职级评定标准表二
专业类 | 职级通用标准:品德 业绩 能力 勤奋 学历 |
略 | 略 |
实习技术员 | 认同组织文化、忠于企业事业;具备积极学习、勤奋工作的良好心态;素质专业符合岗位需求;乐意为工作付出与公司一同发展;完成学业进入实习期 |
职级评定标准表三
操作类 | 职级通用标准:品德 业绩 能力 勤奋 学历 |
高级技师 | 认同组织文化、忠于企业事业;有丰富的实践经验、精湛的工作技能、在某种工艺上独具匠心,并运用专业技能为公司创造了可观的价值;具备出色的带徒、培训或工艺指导能力;以身作则、工作严谨、勤奋付出;高中以上学历、在企业服务8年以上,或在同行业工作15年以上。 |
略 | 略 |
五级操作工 | 认同组织文化、热爱本职工作;有实践经验、勤劳、踏实,符合岗位工作要求;吃苦耐劳、工作认真、勤奋付出; |
注:以上是薪酬定级的通用标准,人力资源部还需组织各部门,根据职能专业、业务特征结合岗位要求,制定细致的职级定级分类标准。
(8)定级管理
依据岗位任职要求,人员素质素养、学历、专业、资历,以及可评估的专业与职业能力,通过横向职类、纵向职级比较评价,确定当前薪酬职级。
①升级管理
企业所有人员的薪酬标准随时可能发生异动,而且绝大多数时候是上调升级。薪酬升级主要包括企业薪酬普调、职业发展晋升、特别奖励晋级。
·普调升级
普调升级是指所有人员的职级不动,而年薪标准普遍上调的行为。是否采取、何时采取薪酬普遍上调行为,取决于企业内外经济收入条件状况。当企业快速发展扩张、经营业绩优异,为让全体员工享受到企业发展的利益,可考虑采取薪酬普调措施,以激励全体员工的工作积极性主动性。当社会平均工资普遍上调,或企业薪酬水平明显低于当地水平时,企业必须进行薪酬普调,以便稳定队伍和吸引人才。
·晋升升级
职业发展职级评估晋升每年必须进行一次,以激励勤奋工作、创造业绩、贡献价值、迅速成长的员工。晋升的比例根据企业盈利状况、部门或模块的业绩贡献、员工学习成长状况确定。
·奖励升级
企业可随时对工作中涌现出来的文化精神楷模、学习成长典范,或做出突出业绩、取得重大成绩的员工进行晋级奖励。通过这种行为引导、带动、激励全体员工尊重文化、努力学习、勤奋付出、创新创效。
②降级管理
降级是指职级下调薪酬同步下调。
导致降级的主要因素:一是员工工作表现达不到岗位要求,或承担不了岗位职责;二是企业对犯错员工采取处罚措施。在工作绩效评价管理中处于末位,则自动纳入降级区;在降级区超过绩效管理规定的时限则自动降级。因责任不到位或工作失误导致重大影响或产生严重损失,可直接降级处罚。
(9)绩效薪酬
所有员工薪酬采取年薪制,年薪包含绩效薪酬。
表15-5 绩效薪酬比例表
绩效薪酬比例表一
管理类 | 薪酬结构 |
董事长 | 年薪=月薪60%+绩效40% 只做年度绩效考核 |
总裁 | |
总监 | 年薪=月薪70%+绩效30% 只做年度绩效考核 |
副总监 | |
高级经理 | 年薪=月薪80%+绩效20% 只做年度绩效考核 |
中级经理 | |
初级经理 | |
一级主管 | 月薪=年薪/12 月薪=底薪70%+绩效30% 只做月度绩效考核 |
二级主管 | |
三级主管 | |
一级主办 | 月薪=年薪/12 月薪=底薪80%+绩效20% 只做月度绩效考核 |
二级主办 | |
三级主办 | |
一级专员 | 月薪=年薪/12 月薪=底薪90%+绩效10% 只做月度绩效考核 |
二级专员 | |
三级专员 |
绩效薪酬比例表二
专业类 | 薪酬结构 |
资深专家 | 年薪=月薪70%+绩效30% 只做年度绩效考核 |
专家 | |
一级高工 | 年薪=月薪80%+绩效20% 只做年度绩效考核 |
二级高工 | |
三级高工 | |
一级中工 | 月薪=年薪/12 月薪=底薪70%+绩效30% 只做月度绩效考核 |
二级中工 | |
三级中工 | |
高级技术员 | 月薪=年薪/12 月薪=底薪80%+绩效20% 只做月度绩效考核 |
中级技术员 | |
初级技术员 | |
见习技术员 | 月薪=年薪/12 月薪=底薪90%+绩效10% 只做月度绩效考核 |
实习技术员 |
绩效薪酬比例表三
操作类 | 薪酬结构 |
高级技师 | 年薪=月薪80%+绩效20% 只做年度绩效考核 |
中级技师 | |
初级技师 | |
一级技工 | 月薪=年薪/12 月薪=底薪80%+绩效20% 只做月度绩效考核 |
二级技工 | |
三级技工 | |
四级技工 | |
一级操作工 | 月薪=年薪/12 月薪=底薪90%+绩效10% 只做月度绩效考核 |
二级操作工 | |
三级操作工 | |
四级操作工 | 月薪=年薪/12 不做绩效考核 |
五级操作工 |
注:
①中层以上管理及其他核心岗位人员,绩效薪酬与公司经营管理目标挂钩,年底一次性结算。绩效薪酬收入取决于企业年度经营管理业绩。
②其他岗位人员绩效薪酬与部门和岗位月度绩效指标挂钩,每月考核结算与固定薪酬一同发放。
(10)绩效奖励
①除岗位绩效薪酬外,公司针对所有岗位设定年度绩效奖励。各岗位的年度绩效奖励额,取决于公司的整体业绩状况,部门的业绩状况,岗位自身的业绩情况。
②同时公司针对取得优异绩效岗位人员,设定总裁特别奖。不定期及时奖励在工作中取得优异业绩的员工。
(11)福利管理
公司保障员工享受所有法定福利,同时为员工提供学习、培训、娱乐、食宿、交通等激励性福利。