在学习培训中有一个“721”学习法则,是由摩根、罗伯特和麦克三人在合著《构筑生涯发展规划》 中正式提出。这个法则认为成人通过学习掌握的东西10%来自正规培训,比如学校里、课外辅导机构等;有20%自与周围人的交流、反馈,以及观察与学习生活中的榜样;70%来自真实生活经验、工作经验、工作任务与问题解决。它强调学习主体非常重要,反馈是不可或缺的环节,同伴是重要的学习资源,而学习的根基是实践,也就是干中学。
怎样才能干中学?道理容易明白,但是操作上不宜实现。我的体会,核心是解决实际问题为导向的团队学习。
我们的管理提升项目恰好符合了团队学习的要点。因为要完成这些项目,必须高层、中层、骨干的参与。在这个过程中大家都得到升华与提升。
对于一名高层干部,首先需要具备洞察能力,发现制约企业经营的管理短板和要素。在管理中最大的难题是,每个人都可以站在自己的立场上提出言词凿凿、看似合理的观点和看法。有一次一位企业家问我,王老师,我们通过内部调研发现了企业的八大问题,为此我们成立了8个工作组。但是问题出来了,我们该先解决哪个问题呢?有的说,战略是一切管理的基础,先解决战略。有的说人力资源是工作的核心,没有人怎么干活。还有的说企业文化很重要,要明确企业价值观。作为高层干部,要有看穿问题的本领,找到问题的切入点。在管理提升中,高层都需要先自我诊断,提出问题,有意无意地锻炼了洞察能力。
其次,高层干部要具备领导动员的能力。既然发现问题,有的人迅速组织关键部门的力量,聚焦讨论、群策群力;有的人只能组织起一两个人,呆在小房间里闭门造车,政令不出大门。方案出来后,有的可以立即实施,有的方案永远在抽屉中。这对于高层干部的组织协调能力提出了挑战。
此外,安排谁来牵头组织完成这项工作,是挑选能力强、有魄力、认真负责的人,还是挑选自己喜欢的、或者不假思索地随便安排某个人,这是高层干部资源配置的能力,也是一种心胸。
每个管理提升项目,我们都会确定一名对接人。这名员工非常重要。工作完成的好坏、是否顺利,与对接人的能力有很大关系。对于这名员工,一要有较强的领悟能力,消化吸收高层或者专家老师提出的改进建议,二要能积极协调资源保证各项工作按照既定计划有序地执行,这是考察对接人领悟能力、计划协调能力、以及学习能力。有的单位每次我走之后,内部都要再开展一次讨论会,对会上各位领导和我提出的建议和要求积极地领悟和学习,并转变为行动方案,公司与个人得到了成长。对接人的组织能力功不可没。
另外就是专项负责人,对专业的执着、学习,按照既定方向的执行力,是是否得到提升的重要关键。
其实,不少优秀企业也在开始用这样的学习方法。比如中粮集团“晨光计划”的学习就是“团队学习”解决实际问题;阿里巴巴的培训课程也有突破管理层级的集体行动学习的模块,而联想集团每年会开展一次组织氛围改进项目,这些都采用的是这样的学习方法,学以致用。
所以这些年的管理提升,都是一个个MBA的实战课堂,既提高了认识,提高了配合,也提高了工作效率。管理提升,不仅提升了知识与技能,更重要的是锻炼了管理干部的能力素质与价值观。8年来企业发生了巨大的变化。2011年时,企业营业额大约在100亿,左右现在则达到700亿,增长了7、8倍。那时候中层管理管理干部不到100人,现在差不多是300人。
这些年,我看到不少人的能力得到提升。有的人发现了管理的窍门,有的人则是专业技能提升。记得有一次,开展设备管理提升。专项负责人在开始几个月明显没有思路,上台讲话没有底气,也没有内容,设备管理制度只是干巴巴地修订了一下计量器具的管理。在启发下,通过维修数据对比分析,他用年度维修5次以上的设备入手,发现共有10几台设备、今年共维修100多次,深入调查发现,这些设备使用年限都在10多年以上,不仅费电,而且维修成本非常高。于是该更换的更换,有的是运作环境的原因,比如天气热,于是想办法降温;还有的是容易进入铁屑,加强清扫,每2周一次,改为每5天1次。通过数据对比,找到设备的问题。现在再讲的时候,声音也大,神态更自信,内容也增加到10来页ppt,而且对下一步如何干,也有了清晰的思路。明显感觉能力得到了提升。
有的子公司董事长感概到,过去自己经常干部门经理的事儿,想着部门如何开展工作,甚至还要帮着写PPT。现在工作可以顺利地布置下去,可以有更多的时间考虑战略的事儿。他悄悄告诉我,即使价格再低自己还有利润,但是有的企业就撑不住了。新烦恼是,对手们都制造我们好,出高价挖了不少人。
有的子公司化验室被被国际上某认证机构选定为协作单位,设定为国内相关产品的验证机构。既获得了荣誉,也拿到小块利润。基础管理带来看得见的收益
有的子公司在研发管理上动脑筋、下功夫,通过逐年研发高毛利产品,改善产品结构和市场结构,提升经营效益。
公司内部有个后勤服务板块,负责驻地食堂,家属楼、招待所、加油站等,包括了厨师、司机、维修工、宿舍管理员、场内安保、餐饮服务员等四百多人。团队成员年龄大的大,小的小,总体学历不高。这些年逐步解决车辆行驶安全、使用效率、物业维修等问题。2016年他们提出新课题:全面安全管理。板块牵头人是一位老员工,过去一直从事维修,甚至还不会做PPT。在我们共同努力下,搭建安全管理的网格化管理架构,制定相关制度、文件、方案、行动,营造“人人为安全”的工作氛围,年末在集团几百号中高层人员面前讲解思路。最终走上领奖台。
如果企业所有员工都好学、能力提升,这样的企业还有什么道理提升不了业绩呢?
除此之外,我发现一些优秀的企业也非常注重行动学习。阿里巴巴在管理者训练中有一项是揪头发的培训,也用到这样的方法,小组有3位以上的同学做同一个主题的分析,做行业历史与发展趋势的分析;做竞争对手的数据整理与竞争分析;做产品及业务的详细规划与发展分析。然后在一定的时间,同一主题的同学集中来汇报和演讲,并由专业的评委评出名次,记录到管理者的评级体系中。在这样的培训体系中,应用最直接的管理思路就是“教学相长”,给别人说得清楚,才证明你自己想清楚了。这样既完成了一些高难度工作,又解决了问题,还锻炼了说的能力,还增加了同事之间的交流,一举数得。