(一)专项计划的种类
专项计划种类繁多,不可穷尽,具体到某一企业,大抵与工作类别相同,如管理类专项计划、财务资金类专项计划、监察审计类专项计划、技改类专项计划、创新类专项计划、品质改善类专项计划、市场开发类专项计划、设备引进类专项计划、工艺革新类专项计划、工程类专项计划、信息化类专项计划、各种活动计划等。因此专项计划大多属于组织计划,很少属于岗位个人计划。
如本书第四章第一节所述:岗位个人年度计划往往又包含多个专项年度计划。当然也有独立的专项计划。专项计划既有年度专项计划,也有非年度专项计划,专项计划有可能跨年度,也有可能只有几个月、一个月、几周、一周,甚至只有几天或一天。
我们据此把专项计划从时间跨度上进行区分:既有跨年专项计划,也有年度专项计划,还有跨月专项计划和月度专项计划,更短时间的专项计划往往被称之为活动计划。专业岗位人员的工作计划,如业务拓展计划、产品研发计划也可列入专项计划,也就是说这类计划界于两者之间,各企业内部统一即可。
第四章已经讨论过年度专项计划,故本章只讨论非年度专项计划。仍以人力资源经理为例,担任这一岗位的员工在拟订人力资源经理年度计划的同时,还要拟订以下专项年度计划:企业年度培训计划、企业年度招聘计划、人才培养年度计划、薪酬福利年度计划等。除此之外,人力资源经理还需要在不同阶段,拟订以下不同的专项计划:定岗定编计划、岗位竞聘计划、绩效面谈计划、特殊工种培训及考试计划、岗位工作标准修订计划、院校招聘计划、特殊岗位承包计划等,短期的如大学生座谈计划、行业先进企业绩效管理对标计划、岗位价值测评计划等。
企业里需要拟订专项计划的岗位往往也是固定的,应该在企业各岗位职责中明确规定或在企业不同制度中明确规定。即使没有明确规定,遇到临时增加的专项计划,各主管岗位员工可以指定他人拟订(这在岗位职责中属于“完成上级交办的其他工作”)。
(二)专项计划的特点
1、 全局性专项计划的特点
1) 涉及公司各系统或需要全员参与;
2) 是企业年度或阶段重点工作;
3) 或有行业要求或政府机关发起;
4) 多数与年度计划配套;
5) 管理类/预算类居多……
2、 专业类专项计划的特点
1) 专业性强;
2) 参与者必须具备该领域专业技能;
3) 有技术可行性论证;
4) 或需要外聘专家指导;
5) 生产技术工艺质量设备类为主……
3、 大跨度专项计划的特点
1) 跨月甚至跨年;
2) 或有总体规划;
3) 需要分解若干小的专项计划;
4) 往往涉及内外人员参与;
5) 或需成立临时机构配备专职或兼职人员……
4、 活动类专项计划的特点
1) 时间跨度小;
2) 涉及人员可多可少;
3) 必须把安全工作放在首位;
4) 计划中必有预案和预算;
5) 有上级要求的;
6) 有企业规定的;
7) 也有员工主动提出的……
5、 临时增加的专项计划的特点
1) 来自上级要求;
2) 出现突发事件;
3) 企业出台新规;
4) 外部推销;
5) 管理者心血来潮……