进入会议室,面对面交流环节非常重要。首先要注意交际礼仪。在主客双方面对面座谈前,先与重要领导如市委书记(县委书记)、县长(市长)寒暄,互相交换名片,分发集团相关介绍资料,供对方阅读了解,等主要领导落座后我方工作人员再按姓名牌就坐。
其次,座谈会主持人根据会议流程先后发言,介绍园区情况,此时要做到细心倾听对方相关领导的介绍和讲话,并做好会议笔记。到我方工作人员开始介绍集团基本情况时,先播放集团宣传视频,再由主谈人员和宣讲人员向对方详细介绍集团基本情况和政企合作·园区共建的EPC+O模式的创新理念。
第3在互相交流提问环节,实际工作中,我们会遇到对方领导提出的各种问题。比如:
1、只听说过EPC模式,从来没有听说过EPC+O模式中的EPCO模式,这种模式是否合法合规,有没有相关的法律法规文件?
2、采取EPC+O模式中的EPCO模式建设园区是怎样解决政府资金问题?
3、采取成本价销售标准厂房,如何实现盈利?
4、你们自己投资建设了这么多园区,招商压力也很大,如何确保合作后能完成我们园区的招商任务?
5、园区标准厂房建成后,后期还要交给你们来运营5-8年,那我们现有的平台公司做什么呢?
6、你们自己说招商能力这么强,在建设前期就要完成20%的招商任务,那我们如何考核你们?
7、和你们合作,你们会进行投资吗?如果投资,我们以成本价销售,你们以什么来盈利呢?
总之,在座谈交流的过程中会出现很多问题,重要的是,我们团队必须要充分自信,用事实说话,用专业和真诚打动对方。不卑不亢,不拍胸脯乱承诺。并且一定要邀请对方率团到标杆项目和投资建设的园区进行实地考察、调研和交流,把EPC+O模式的价值充分传递给对方关键人,让对方从感性认识到理性认识。
最后,通过多次交流互访、调研考察,双方需要达成三项共识。共识一,双方认同EPC+O模式,政企合作·共建园区,签订《战略合作框架协议》;共识二,邀请集团领导到项目合作县域为各级领导干部培训,详细讲解模式的创新理论;共识三,达成项目所在县域产业定位咨询服务合作。
示例一、赴项目所在地调研工作联系函
《赴XX县调研工作联系函》
应XX县高新区相关领导邀请,我方拟组织专业团队于10月29日至11月1日赴XX县进行产业调研相关工作。为切实做好此次调研对接活动,特制定本方案:
一、活动时间
2019年10月29日(周二)-11月1日(周五)
二、参加人员
1.我方参加人员(9人),具体名单如下。
三、行程安排
第一天:10月29日(星期二)
上午
08:30 从我集团统一乘车出发前往某县高新区管委会
11:45 抵达XX县高新区管委会
12:00 中餐
下午
14:00 与XX县高新区管委会相关领导座谈
(1)考察XX县高新区基本情况和开发地块情况
(2)我方介绍EPC+O项目实施流程
(3)XX县高新区管委会相关领导介绍园区相关情况
第二天至第四天:10月30日-11月1日(星期三至星期五)
08:30 企业调研与相关部门情况了解
14:00 企业调研与相关部门情况了解
四、调研支持
1、调研工作的市场、产业、企业对接,需XX县高新区安排2-3人按我方分组陪同(需2台车)。
示例2:XX集团高层赴项目考察对接案例
《XX集团来XX县对接洽谈工作方案》
XX集团XX领导一行6人,拟于11月12日至11月13日来我县考察产业发展、招商引资及洽谈双方开展EPC+O项目合作等工作。为切实做好此次考察接待工作,特制定本方案。
一、活动时间
2019年11月12日(周二)-11月13日(周三)
二、参加人员
1. XX集团方(6人)
2.澧县方
①县级领导:
廖XX XX县县委书记
冯XX XX县人大常委会主任
翦XX XX县县委常委、常务副县长
张XX XX县县委常委、统战部长
周XX XX县县委常委、县委办主任
王XX XX县人民政府副县长
刘XX XX县高新区党工委书记
汤XX XX县高新区管委会主任
②县直单位:
县委办、政府办、高新区、发改局、财政局、工信局、招商促进事务中心、澧州实业、农发行
三、行程安排
第一天:11月12日(星期二)
下午
14:30 我方一行从XX集团统一乘车出发前往XX县(全程约3小时30分钟)
18:00 抵达XX县XX酒店,晚餐,XX县陪同人员:冯XX等6人;高新区联络人:彭XX 电话135XXXX0888、招商促进事务中心联络人:马XX 电话 139 XXXX6060)
19:30 宿XX酒店(招商促进事务中心负责)
第二天:11月13日(星期三)
上午
7:30 XX集团一行的XX酒店3楼自助餐厅早餐
8:00 XX酒店大堂集合,前往XX县职中(参加人员:翦XX等8人)(车辆:考斯特一辆、公车一辆,高新区负责)
8:10 参观考察XX县职中
8:30 出发前往创新创业园
8:50 实地考察标准厂房一期、二期及三期拟建地块(张XX准备好园区规划图纸)
9:30 从东区返回,走绕城北线
9:50 实地调研西区拟合作工业地块(原运达拟迁建的340亩地块)
10:10 考察XX企业
10:30 前往XX企业
10:40 考察XX企业
11:50 返回XX企业酒店
12:00 XX酒店午餐(XX县陪同人员:廖XX等6人)
下午
14:10 XX集团一行在XX酒店一楼大堂集合,乘车前往XX县总工会(高新区负责引领)
14:30 XX集团领导“招商引领·产业驱动”报告会
地点:XX县总工会会议室
主持:廖XX XX县县委书记
议程:
①XX集团领导作“招商引领·产业驱动”主题演讲;
②双方签订战略合作框架协议。
甲方:翦 X XX县人民政府常务副县长
乙方:李XX XX集团领导
参加人员:
①XX集团集团
李XX等集团领导
②XX县
县直副科级以上行政事业单位、县高新区、工信局、投资促进事务中心全体工作人员及XX实业发展有限公司总经理。
17:00 前往XX酒店
17:30 XX酒店晚餐:参加人员廖XX等6人。
19:00 XX集团一行返回长沙
4职责分工
1、县委办:负责活动全程统筹调度;下发活动正式通知;
2、高新区:负责与XX集团对接、拟定接待方案初稿及13日下午会议主持词初稿、园区考察现场及车辆准备;
3、总工会:负责13日下午会场布置;
4、招商促进事务中心:负责13日下午战略合作框架协议准备;负责12日、13日的餐饮、住宿等后勤保障。
5、XX实业公司:负责13日考察创新创业园的现场准备;
示例三:项目政府领导来XX集团调研考察
《赴XX集团考察对接工作方案》
根据县委、县政府工作安排,拟定于10月22日至23日赴XX集团考察对接EPC+O项目相关工作。为切实做好此次考察对接活动,特制定本方案:
一、活动时间
2019年10月22日(周二)-10月23日(周三)
二、参加人员
1.澧县方参加人员(9人)
徐XX 县委副书记、县长
张XX 县委常委、统战部长
刘XX 县高新区党工委书记
戴XX 县财政局党组书记、局长
张XX 县发改局党组书记、局长
徐XX 县高新区党工委副书记、管委会副主任
唐XX XX实业发展有限公司董事长
司机、工作人员 2人
2. XX集团陪同人员
三、行程安排
第一天 10月22日(星期二)
下午
12:30 从XX县县政府大院统一乘车出发前往XX工业园(全程约3小时30分钟)
16:00 抵达XX工业园,考察园区建设及有关企业
17:00 湖南XX集团总部会议室座谈
18:30 晚餐
住宿:长沙XX酒店
第二天 10月23日(星期三)
上午
08:00 酒店早餐
08:30 乘车返回XX县
四、职责分工
此次活动的企业对接、车辆安排及相关后勤保障由县高新区负责。