为了进一步帮助大家做好协同、共同提升团队绩效,马丁继续帮助大家提升认知,为大家讲解了打造高绩效项目团队所需要考虑的很多因素。帮助大家建立起很多正确的认知:
(1)开诚布公的沟通:要有促进开诚布公而安全地沟通的环境。
(2)对目标的共识:对于项目目标要认识一致。
(3)团队责任共享:项目团队成员对与交付结果承担共同的责任,主人翁意识越强表现会越好。
(4)互相信任、积极协作:相互信任的项目团队会愿意付出额外的努力来取得成功。协作而非单打独斗或彼此竞争,才会产生更加多样化的想法,最终会获得更好的成果。
(5)团队拥有适应性和韧性:这样才能根据环境和情况有效调整工作方式,出现问题也能快速恢复。
(6)自管理:项目团队有权选择工作方式,而不是受到事无巨细的管理。
(7)认可:项目团队需要在完成目标绩效之后获得他人的认可,这样的团队才能更积极有效地工作。
为了形成正向的引导和推动力,马丁给陈恭的建议是从建立团队章程开始,原因是:现代组织中存在着不同程度的人际信任、相互依存和共同责任问题,团队在动态发展中会有不同程度的内在摩擦。团队章程可以最大限度地降低歧义和误解,从而减少这些摩擦。团队章程能够确立规则、促进共同理解,达成共识。团队章程首先是一个交流工具,它的价值在于把抽象的理念变成具体的,有价值的行动,从而帮助项目团队形成自己的团队文化,帮助团队成员达成心理契约,促成共识和协作。
更重要的是,团队章程应由团队成员共同完成,并为所有成员服务,是团队自己的事情。大家共同制定团队的做事规则,并协商一致、共同承诺。有了团队章程,团队才能统一思想、统一价值观、统一做事的方式,为协同合作建立一个良好的基础,才能成为一个高绩效的团队。
团队章程中通常包含共同的价值观、工作理念与文化、包含行为的指导方针、工作的开展规则。团队章程不是需求、不是计划、不涉及具体任务,由团队自行制定和更新团队章程,通过明确的约定规则把所期望的行为树为典范,适用于正式或非正式团队的组织或人员。团队目标:团队能作出什么贡献?我们怎样达到效果?
(1)团队类型和职责:我们负责整个项目的哪些方面?我们的责任是什么?
(2)工作协议:我们要如何一起工作,创造一个积极和富有成效的环境?
(3)成功措施:我们如何知道做得很好?
(4)完成的定义:我们要做哪些种类的事情?必须满足哪些标准才能被接受?
(5)关键互动:需要与哪些其他团队紧密合作?
(6)关键相关方:谁是我们的关键利益相关方,我们将如何让他们了解情况?
(7)团队成员:产品负责人/项目经理/团队成员、角色、责任。
(8)独特的能力:我们在什么方面有独特的优势?我们能帮助别人什么?
(9)团队活动:我们将在何时、何地、多长时间内举行团队活动?
陈恭听取了马丁的建议,开始着手和、团队一起制定团队章程,并很细致地请教了马丁。